在美国小学举办一场大型活动需要注意什么？----春节活动之感受

作者: 小丽砣 | 来源:发表于2018-02-19 10:55 被阅读0次

在美国小学举办一场大型活动需要注意什么？----春节活动之感受

2月14号和2月15号两天的中国春节表演终于圆满结束，当每个老师都对我赞赏有加时表示感谢和祝贺时，我知道这次活动是圆满的结束了，心里终于舒了一口气。在最后一次表演结束时，老师们为我送上了一束鲜花，这个意外的惊喜让我不知所措，此前为准备这个活动，我被高压和面对的阻碍和困难，无数次的掉过眼泪，甚至怀疑自己办这个活动的意义。当时在舞台上的我简单说出了我的心声：我是一个新老师，在这个900多人的学校办这样一场大型的活动真的很不容易，但是我有一个很棒的团队，音乐老师、美术老师、体育老师她们3为帮了我太多太多，同时也是你们每一个老师的支持才让这个活动能够顺利的进行，我唯有向大家表示感谢！

正是因为第一举办这样的活动，经验的缺乏让我遇到了更多的困难和障碍，也学习了许多即使是上一年的课也学不到的东西。比如美国学校的采购、办事流程、沟通的技巧等等。作为一个中国老师，在美国办一场大型的校级活动与国内不同的事，所有大事小事都要你亲自上阵，还要调动你身边所有的人脉资源。大到计划的制定、请求校长批准资金、找秘书购置物品、与全校老师沟通表演的时间，小到学生道具的准备，音响设备的调试，场地的批准等等。在国内好像只要校长批准的事一般都不会有很大问题，可是在美国，即使校长同意了，其他老师有意见也需要你自己去协商解决。

办完这次活动我学习到最重要的有三点：

一、一定要早点准备！一定要早点准备！一定要早点准备！大型活动至少要提前4个月以上开始准备。一是因为美国人做事很有计划，如果没有提前告知，打乱人家的计划，你的障碍会很大，别人帮助你的机会会变小。二是因为不确定的因素太多，随时都可能影响你的计划。比如我这次办春节活动就遇到了北卡难得一见的雪天，学校连续一周cancel，直接损失了学生的排演时间。三是美国学校的物品购置效率并不高，我是12月向秘书购置的物品，直到1月底我才收到。中间有可能学区会出问题，也有可能购买公司出问题。（这里我要告诉大家千万不要在China sprouts买东西，太不靠谱了）为了让物品即使到达，我中间无数次的向China sprount 打电话，他们才没有诋毁订单，给我们学校发货了。

二、一定要多沟通，一定要多沟通，一定要多沟通！我最开始在12月份跟校长详细的谈了我的计划，包括具体的时间，形式，年级，她也非常赞同。我以为校长既然知晓情况也同意，那应该没什么问题了。于是我就放手去排演学生的节目。但是当我在春节活动前一周将时间表发给全校的时候，遭到了四年级组老师的反对，她们觉得学生一个上午都在举行活动，浪费了学习的时间，这样会影响他们的成绩。于是经过协商，我们将前两场表演安排到了前一天，利用enrichment class 的时间，好不容易四年级组老师终于同意了。后来回想，如果我在计划开始初，就和四年级的老师商量具体细节，在赢得她们的支持会再开展活动，就不会出现这样的问题了。所以凡事你在办活动中会设到的群体，你都要提前与他们为沟通好，让别人做好准备！不要指望校长会为你做这些沟通工作。

三、团队的力量是巨大的！这次活动能取得巨大的成功，与我最亲爱的团队是分不开的。美术老师是我的住家，从生活到教学她都是一位优秀的mentor，这次活动吸取了她很多超棒的点子，而且为了支持我，她脸家里的狗狗都贡献出来表演节目。Mary是学校的音乐老师，舞龙队的乐队，合唱队的舞蹈，音响设备都是她来协助我完成的，让这次的表演多了几分专业。Judy是学校的音乐老师，舞龙队的训练到体育馆场地的提供都给了我莫大的帮助。平时的我们每天中午会一起吃饭，一起吐槽，在春节活动时她们一个个都比我还紧张，真的是毫无保留的在帮助我，我想起如果没有她们，我真的没有勇气去办这样我一场活动。

在活动准备中遇到的困难与障碍比自己想象的多的多，我有段时间甚至怀疑自己举办这次活动的意义在哪里，把自己忙的半死，还要连累我的朋友也一起受罪，而且还遭到学校老师的反对，人家对你的中国活动也许一点都不感冒，你这么累就是为什么？当最后活动圆满成功，所有老师都来感谢和祝贺我，这是我来学校以来看到的最精彩的活动，这是我从教几十年看到最成功的表演，这是给我留下印象最深刻的一次表演……我突然觉得，我的付出是值得的，至少下一次有中国老师再办这样的活动，我相信会会更加容易！支持的声音会更大更多。