PPT学习笔记

PPT学习笔记

一.学习PPT作用

1.PPT可以在短时间内传达更多的信息。PPT可以做到灵活的排版，可以自由地组织文字和图片，让文字变得更直观，让信息看起来一目了然。

2.通过图片、图表和图示，可以让宣讲内容更容易地被理解和接受。百闻不如一见，很多时候，一张照片比千言万语更能打动人心。

3.通过幻灯片的标题、页码以及导航，可以帮助观众容易地跟上宣讲节奏，随时了解宣讲过程，以防他们不知所云。

4.PPT可以用来活跃现场地气氛。使用多媒体能带来多种感官的刺激，而幽默的图片也能活跃气氛。

二.PPT四大操作流程

1.主题  做法：确定对象，确定主题以及内容提纲

            要素：1.以听众为出发点，确定主题，需要确定目标听众地需求。

                       2.整理思路，列出内容提纲

2.逻辑  做法：确定目录、标题页、关键页

            要素：逻辑就是听众能够接受顺序，常见有以下四种逻辑结构：

            PREP结构：立场--->理由--->实例--->立场

            TimeLine结构：过去--->现在--->将来

            What-Why-How结构：问题--->原因--->方法

            SCQA模型：情景--->冲突--->疑问--->回答

3.呈现  做法：收集素材、排版美化

            公        式：商业PPT = 专业（模板化）+ 简洁（一目了然）+  清晰（视觉化)

            组成部分：版式和模板     内容结构     配色     字体     图表     动画及其他

            内容原则：少就是多。具体表现如下：

                        1.一张幻灯片不要放太多内容

                        2.PPT的论点是陈述性语言，而不是标题性语言

                        3.不重要的议题列在前，重要的列在后

                        4.一图胜千言

4.演示  做法：练习演讲

            要素：声音洪亮有自信，形态大方得体，熟悉稿件演讲流畅，目光如炬注意和观众眼神交流。