上班时，因为工作内容增加，所需资料经常堆满整个桌子，显得杂乱无章；生活中，因为自我认知的觉醒，发现有很多自己感兴趣的事等待尝试……无论是工作时间，还是工作以外，时间都显得十分捉襟见肘，甚至难以应对每天要做的任务。
为了提高一天24小时的时间利用率，列计划、列清单提上了日程。以工作为例，现在每天上班第一件事是将当天可见的工作列出来，按照事情的紧急程度，难易程度来划分。
列计划清单在刚开始实行的时候，确实给我提供了很大的帮助，让工作一目了然，即便有突发性的工作，也将它写入计划，然后上下比较一番，确定优先处理与否。整个工作会显得很有条理。
可是时间久了，我发现，许多大块的工作，或者长期的工作经常被遗留下来，当截止日期到来，我还是必须手忙脚乱的处理。
这个问题困扰了我很久，为什么会产生这样的结果？看了《拖延一点也无妨》我知道了。我是个结构化拖延者，我会把事情列出清单，而这些大块的或者长期的事情，被我的大脑潜意识的标注成了重要事项，因为完成它们，需要经过一定的思考。而为了逃避做这些重要事项，大脑会选择做计划中的其他事，那些占用时间短，不用动脑的。
显而易见，知道了产生问题的原因，破解的方法也出来了。就是把大任务拆成小块，每个小块需小到不用转弯，直接做就可以的程度，将计划改变成不用动脑直接就可操作。就像“打开电脑，打开文件A，找到excel表B，将B中第二列的信息填充完整，不要打开其他无关网址。”这条计划一样，目标明确，而且还有反面预警。
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