如果要问历史上谁真正成为过“时间的朋友”？那么，前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(全名为Alexander Alexandrovich Lyubishchev，1890年4月5日--1972年8月31日)，算得上是名副其实的一位。
偶然在得到APP听到《奇特的一生》，是由俄罗斯著名作家格拉宁撰写的。该书还原了柳比歇夫的一生，用他自身真实案例讲述了这种被无数人追捧的时间管理法是如何一步步完善和改进，并最终帮助柳比歇夫度过有意义的一生。
柳比歇夫时间管理法的思维脑图
《奇特的一生》
柳比歇夫在26岁时独创了一种"时间统计法"，一直沿用了56年直到逝世。通过记录每个事件的花销时间，再统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。
从26岁到82岁这56年期间，他一共发表了70多部著作，内容涵盖了生物分类学、昆虫学、科学史、农业、遗传学、动物学、植物保护、进化论、无神论等众多领域，还写过不少科学回忆录。
各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张，相当于12500页打印稿。即使以专业作家而论，这也是一个庞大的数字。所有的人，连柳比歇夫亲近的人在内，谁都没有想到他留下的遗产有多大。
因此，人们开始研究柳比歇夫，他的这种自我时间管理法，后来被称作为“柳比歇夫时间管理法”。
开篇的第一张图就给出了“柳比歇夫时间管理法”的精髓，主要包括四个步骤和五个守则，请详见以下内容。
一、四个步骤
1. 记录
第一个步骤是记录，就是尽可能准确地记录时间被用在了哪里，这是柳比歇夫时间管理法的精髓。
柳比歇夫采用普通的日记本，长年不中断地、忠实地记录每天把时间花在了哪里，无论是做需要创造力或与科研工作有关的事情，还是处在战争的年代、亦或在住院的时候，甚至连自己心爱儿子去世的那天，柳比歇夫也都一丝不苟地做了时间记录，这些记录的误差不超过15分钟。
年复一年的习惯养成，最终让柳比歇夫获得了自己的时间账本和不看表的准确时间感。因为在他看来，思考和分析都要建立在一个基础上，那就是：了解自己。了解自己的时间都运用在什么地方。
2. 统计
有了时间账本，第二个步骤就是统计。以每周、月、年为单位，统计每件事情占用了多少时间。
每个月的月底，柳比歇夫都会把之前每天记录的基本工作时间加起来，并做好分类。比如，某个月的小结中记录当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。这59小时45分钟又根据工作内容的不同，分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。不过啊，他的统计还没结束，比如在阅读日常参考书这一项里，他又详细列出了书名、阅读了多少页，以及每本书耗费了多少时间，等等。
除了单纯的时间统计，柳比歇夫还会写下“某项工作没按进度预期完成的原因分析”。年度总结还不够，他还会以五年为时间节点，对自己的工作做一番总结和展望，思考整体的工作和研究方向。
现在我们应该很能体会，柳比歇夫是如何把“记录时间用在哪儿”这件事情做到极致了吧？必须强调的是，总结非常重要。如果只记录，不总结，时间管理就是一句空话，在这一点上，柳比歇夫同样做得非常出色。
3. 分析
积累了关于人生的宝贵基础数据后，接下来的第三个步骤就是分析。分析在过去这段时间里，哪些地方是高效的，哪些是可以改进的。
应该说柳比歇夫的时间管理法，并不是从一开始就是尽善尽美的，而是通过对时间分配方式进行仔细分析、不断试错，才固定了最适合自己的方法。
柳比歇夫有着异于同龄人的稳重，他没有急于突破自己，而是谨慎地试探着自己的能力极限，在一次次的尝试中更加准确地认识自己。最终形成了一套集合时间记录。总结、规划语一体的系统化工作方法，对精力和时间进行两个维度的管理。
比如，在某一年的年终总结里，柳比歇夫提到“自己这一年经常生病”，所以反映在日记里，用在工作上的时间就比较少。而相应的，阅读非工作类书籍的时间就增加了很多。同样是对时间的一种有效利用。
4. 反馈
如果说前面三个步骤侧重于认识时间、理解时间，那最后一个步骤就更侧重于怎样运用时间了。
第四个步骤就是反馈，根据自己分析得出的结论作出改变，让自己更有效地利用时间。
在经过记录、总结、分析之后，柳比歇夫会根据现有的完成情况，来决定在下一个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。
在柳比歇夫眼中，反馈是一个非常有意思的环节，因为它不仅意味着坚持，还意味着恰当的放弃！
为什么这么说呢？因为和其他科学家一样，柳比歇夫也是个非常有好奇心的人，每当碰到有着无限诱惑力的新知识、新技能，他也会无法控制自己。但又如何保证这些兴趣和自己的时间管理不发生冲突呢？其实兴趣太多，从来就不是没有时间的理由，最关键的是要学会取舍和放弃，这样就最大限度地保证了精力的集中。
从上面可以看出，柳比歇夫的时间管理方法是非常容易模仿的。只要你有决心，就可以从现在开始记录自己在每件事上花费的时间，然后开始总结、分析和反馈了。
不过，有几点是我们需要注意的：
【1】记录的及时性。不要连续做了好几件事才回头来一起记录，要一事一记。同时，要保持时间记录的真实性、准确性。
【2】选择记录的时间段要相对固定，并有代表性。如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间，最好是在每天固定的时间段来做这项工作。因为长期来看，人在固定时段的状态是相对稳定的，否则分析得出的数据结果，就很难有参考价值。
【3】根据记录情况，及时调整时间分配计划。每周或每月总结的时候，要找出实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额，再结合自己的工作效率，重新分配一下段时间。
二、五个守则
柳比歇夫时间管理法的五大守则，都是他在实践过程中结合人性的弱点总结出来的，顺应了人类“懒”这个天性。如果你恰当运用了这五大原则，可以让时间管理法不会成为你的一种镣铐，而是成为运用自如的工具。
1. 第一条守则：不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。
在柳比歇夫看来，没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要，与其被迫在完成工作和满足好奇心之间做出选择，不如索性大方拒绝那些必须完成的任务，而选择兴趣。
比如1969年，柳比歇夫接连发表了几篇风马牛不相及的文章（科学史、父亲回忆录、文学流派、关于堕胎、讨论叔本华哲学思想、古希腊罗马战争），这一年潜心研究的问题，其实都跟本职工作（研究昆虫）毫无关联。
但恰恰是他以兴趣为导向的时间运用，反而让他取得了新的成就。在柳比歇夫看来，在有限的生命里，能够拓宽视野做更多感兴趣的事，也是对时间的最好利用。
2. 第二条守则：不接受紧急的任务。
柳比歇夫倡导我们“不要接受紧急的任务”，是因为接受紧急任务，就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美，更重要的是，它会打破你原有的节奏，引起一系列的连锁反应，反而是更费时间的。
那么柳比歇夫是如何面对一项全新任务呢？他会先根据以往经验判断这项任务的复杂程度，大概估计出完成这项任务需要花费的时间和精力，是不是和预估的情况相同。如果出现了明显的不同，他就会根据自己的实际情况，重新安排计划，和时间更加从容地相处。
3. 第三条守则：累了就马上停止工作去休息。
对，你没有听错。在时间管理这个领域里，柳比歇夫应该是最注重劳逸结合的人了。与“想成功就得比别更拼命”的主流励志观点不同，柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。
比如，他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣，他记下的工作时间，都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。
许多人声称自己一天工作十四五个小时，但在柳比歇夫看来，这些都是所谓的“毛时间”。只要扣除所有间歇，精神高度集中地投入工作的那段时间，才可以被当作工作时长记录在案。比如说，柳比歇夫每天的纯工作时间平均是7小时，如果把纯时间折算成毛时间，在他看来还需增加20-30%，就是将近9个小时。
4. 保证睡眠时间，每天10小时左右。
在一本讲述时间管理经验的书籍里，居然给出让人多睡觉的建议，是不是有点不可思议？如果每天早上六点起床，那么晚上20:00就得上床睡觉，在现代繁忙的都市生活中，估计很难做到。但是，这条看起来夸张的守则，却是被当作柳比歇夫时间管理法的重中之重。
因为没有这条守则，柳比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。在他眼中，休息也是需要规划、记录、安排和再规划的。因为柳比歇夫采用的时间管理法并不是一种间歇性的方法，而是一种长期的计划。
这是一种很容易让人产生压迫感的方法，如果睡得不好，没有得到足够的休息，当面对一张满满当当的计划表的时候，很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环，一旦陷入这样的恶性循环，就离放弃不远了。
实际上，这条准则的重点在前部分：保证睡眠时间，而不是后半句“每天睡10小时”。只要睡眠充足，保证精力充沛就行，有点人睡足8小时，也是可以的。
5. 把累人的工作和愉快的工作结合在一起。
在柳比歇夫的记录中，工作性质被分为第一类工作和第二类工作，即需要较强创造力和不需要太强创造性的工作。他把每天精力最充沛的时段用来完成第一类工作（这类工作的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间）；精力不太集中的时候，就去处理第二类工作。
这种方法也用在了阅读过程中。根据书的内容不同，柳比歇夫做出了这样的选择：早上头脑清晰的时候，阅读哲学、数学方面的严肃作品；钻研一个半到两个小时后，再看比较轻松的历史或生物学著作；脑子累了，就看文艺作品休息。通过这样合理安排工作类型，柳比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度。
时间当然可以被拿来休息，但是在什么时间休息、以什么方式休息，柳比歇夫都会提前计划好。
三、小结
首先，上文提到的柳比歇夫时间管理法共包括记录、统计、分析、反馈四大步骤。这四个步骤形成了一个完整的循环，可以让你在不知不觉中持续精进，螺旋式上升。同时，还提到这四个步骤的一些要点，分别是记录的准确性、及时性、代表性、及时反馈和贵在坚持。
其次，柳比歇夫时间管理法的五大原则，分别是不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好、不接受紧急的任务、累了马上停止工作去休息、保证充足睡眠时间，以及把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
这些与主流观点有很大不同的守则，保证了我们使用方法，而不是方法控制了我们。
网友评论