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247-如何避免任务堆积

247-如何避免任务堆积

作者: 愿景力 | 来源:发表于2022-03-03 23:59 被阅读0次

    (1)先不看卡牌,请在心中浮现最近遇到的,迫切要处理的问题。(成长、情感、投资、事业、家庭、事件、特别的人事物)

    最近学习了一个词:backlog,我之前以为自己管理的是todo,原来我一直在管理backlog。

    每天都有完不成的任务,不断堆积,越来越多,最后形成拖延、放弃,如何防止自己陷入任务的垃圾场。

    (2)找一个舒适的状态,闭上眼睛深呼吸三秒,看下面的卡牌。

    (3)我看到了什么?和自己的那件事情有什么联系,它在向我表达什么?

    我看到了两个人骑着马比赛,一个人双手紧握着缰绳,眼睛目视前方,一副严正以待的模样;另一个人一手拉绳,一手腾空,姿势帅气,速度也不慢。

    它在向我表达一个信息:在跑的是马,跟人的关系不大,单手或双手、严肃或潇洒,只要舒服都可以。

    这马可能是时间,意味着认真过也是过,马虎过也是过。

    这马可能是趋势,只要跟对了趋势,就是上对车,都能享受飞速前进带来的红利。

    这可能在告诉我:时间在跑,当天的任务做或者没做,当天无论是放飞自我还是勤奋学习,这一天都会毫不留情过去,所以避免任务堆积的方式就是今日事今日毕。

    (4)这背后隐藏着我怎样的模式、想法、心态、信念或价值观?

    这背后隐藏着我的懒惰心态。其实,我非常明白任务堆积的真实原因,但在执行的时候会拖延。

    比如写作这件事情,本来应该安排在早上写的,但是觉得晚上时间会比较多,就安排在晚上写,但早晨的时间没有充分利用:有时候是看书,更多时间是看朋友圈、公众号等,实际与目标无关。

    比如交易复盘这件事,本来应该收盘后就要进行,至少一下班就要执行,但是东摸西摸却搞到了凌晨才进行,遇到精神状态不好的时候,就又把任务推到次日早晨。

    分析到这里,也发现了自己的任务规划和执行能力欠缺,一天要完成的任务那么多,一次只完成一件任务,完成成一件任务后接着下一件任务,直到把任务完成为止,再干其他琐碎的事情。所以,归根结底是对任务的重视程度不够,允许自己先干琐事比如刷朋友圈、公众号等再开始干活就是低效率的原罪。

    现在可以看到的事实是,如果自己按部就班地把任务做完,是不会超时间的,不存在时间不够用导致加班和问题。所以,问题还是出在自己身上,堆积的不是任务,而是自己的情绪。

    (5)如果我想有所改变,最简单的一步行动是什么? 

    每天晚上列好次日的计划,第二天在清单都打钩之前不能看朋友圈、公众号等无关事项。

    已堆积的任务,分拣出必做的任务分摊到往后几天,清理完毕。


    今天做是一个Oh卡训练,我对五项任务的理解。

    (1)先不看卡牌,请在心中浮现最近遇到的,迫切要处理的问题。(成长、情感、投资、事业、家庭、事件、特别的人事物)

    不思考,纯情绪问题,如实地描述自己的问题。

    (2)找一个舒适的状态,闭上眼睛深呼吸三秒,看下面的卡牌。

    放空,忘掉自己对问题的执念,认真看卡牌。

    (3)我看到了什么?和自己的那件事情有什么联系,它在向我表达什么?

    描述自己看到的内容。建立卡片内容与自己的情绪的相关性。

    (4)这背后隐藏着我怎样的模式、想法、心态、信念或价值观?

    跳出来,问自己为什么会这么问,为什么会这么看,为什么会这么想?

    (5)如果我想有所改变,最简单的一步行动是什么?

    再回顾问题,它还自己想的那样吗?我要做的最重要的事是自己当下能做的能改善问题的事,它是什么事?

    (字数:1430,耗时:45m,日期:2022-02-27)

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