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长文档的制作

长文档的制作

作者: xiaoxianyu | 来源:发表于2021-03-03 09:28 被阅读0次

    进入到了写毕业论文的阶段,在慕课上听了一门课:Office高级应用,其中关于word的应用对我帮助很大,在这里分享一下,基本包括毕业论文排版所需的全部操作。

    1页面设置

    布局-页面设置-纸张A4

    布局-页面设置-页边距2cm

    2样式设置

    2.1 创建新的正文样式

    开始-样式-创建样式,名称改为“自定义正文”-修改-样式类型-段落-格式:

    -字体-中文字体 宋体小四,西文字体Times New Roman 小四-确定

    -段落-首行缩进2字符,多倍行距 设置值1.3

    Ctrl+A#选中全文-开始-样式-自定义正文

    2.2 修改三级标题样式

    开始-样式-右击标题1-修改:

    -后续段落样式:自定义正文;格式-字体:黑体二号居中;格式-段落:段前段后18磅,3倍行距

    -换行和分页 勾选段前分页#每一个一级标题另起一页

    标题2、3的修改同理

    光标停在标题文字前,或选中文字,选择对应的标题,如开始-样式-标题1

    2.3 创建与标题链接的多级列表

    光标停在1级标题前-开始-段落-多级列表(图标右边的倒三角下拉)-定义新的多级列表-编号格式:编辑编号格式,注意不要删掉灰色底纹的1,如第1章,就在“1”前后分别打“第”和“章”-更多-将级别链接到样式-选择标题1#第一级列表链接到标题1

    第2、3级列表链接到标题2、3的操作同理

    如何取消标题文字的编号:开始-段落-编号

    如果标题左对齐有缩进:光标放在标题文字前-开始-段落-多级列表-定义新的多级列表-对齐位置:设置为0-确定

    如果文字与标题之间有距离:开始-段落-多级列表-定义新的多级列表-编号之后:制表符改为空格-确定

    3建立图表的编号和交叉应用


    3.1表

    选中表格-引用-插入题注-新建标签-标签(L):表;位置(P):所选项目上方;编号(U):勾选包含章节号-确定-输入表名

    选中表格-引用-交叉引用-引用类型(I):表;引用内容(R):只有标签和编号-插入

    3.2 图

    单击图片-引用-插入题注-新建标签-标签(L):图;位置(P):所选项目下方;编号(U):勾选包含章节号-确定-输入图名

    选中图片-引用-交叉引用-引用类型(I):图;引用内容(R):只有标签和编号-插入

    3.3 为文档添加三级目录

    光标停在第一标题-布局-分隔符-分节符下一页-在分节符前输入目录#会带上标题编号-段落-编号#去编号

    回车#下一行,去插入目录-引用-目录-自定义目录-目录-确定

    3.4 为文档添加图目录

    在目录后回车接着打图目录,先点一级标题-段落-编号#去掉标题

    引用-题注 插入表目录-图表目录-题注标签 图

    4 设置页眉页脚

    奇数页是论文题目,偶数页是一级标题

    插入-页眉-编辑页眉

    4.1 目录节

    在第二节目录页,把页眉页脚与上一节相同去掉:点击页脚编辑处-设计导航 链接到前一条页眉-在页眉编辑处输入:“目录”

    页脚-设计页码-页面底端-普通数字2

    页脚-设计页码-设置页码格式-编号格式-罗马数字1、2、3

    页脚-设计页码-设置页码格-其实页码罗马数字1-确定

    4.2 正文

    同上,把页眉页脚的与上一页相同去掉:设计-导航 -链接到前一条页眉

    设计-奇偶页不同

    在奇数页页眉输入论文题目

    在偶数页页眉-选中原文字-插入-文本文档-部件-域-类别链接和引用-域名StyleRef(样式引用)-样式名:标题1-域选项 在插入段落编号打勾-确定

    重复一次,不勾选域选项

    奇数页页脚的设计:

    设计-页码-页面底端-普通数字2

    设计-页码-设置页码格式-格式编号1、2、3;起始页码1

    同理,偶数页也做一次插入页码的操作

    最后更新整个目录:选中目录 右键-更新域-更新整个目录

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