上次给大家分享了 《2017年最全的excel函数大全（4）——信息函数》 ，这次分享给大家逻辑函数。

AND 函数

描述

使用AND函数，它是一个逻辑函数，用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。所有参数的计算结果为 TRUE 时，AND函数返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。

AND函数的一种常见用途就是扩展执行逻辑测试的其他函数的效用。 例如，IF函数用于执行逻辑测试，它在测试的计算结果为 TRUE 时返回一个值，在测试的计算结果为 FALSE 时返回另一个值。 通过将AND函数用作IF函数的logical_test参数，可以测试多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。

用法

AND(logical1, [logical2], ...)

AND函数用法具有以下参数：

其他

l 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），或者参数必须是包含逻辑值的数组或引用。

l 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

l 如果指定的区域不包含逻辑值，则AND函数将返回 #VALUE! 错误。

案例

案例 1

案例2

下面提供了将AND函数单独使用以及与IF函数一起使用的一些常见示例。

奖金计算

下面是一个十分常见的应用场景，我们需要使用IF和AND，以计算销售人员是否有资格获得奖金。

这个公式表示：如果总销售量大于或等于 (=) 销售目标，并且帐户额大于或等于 (=) 帐户目标额，则以奖金百分比乘以总销售额；否则返回 0。

FALSE 函数

描述

返回逻辑值 FALSE。

用法

FALSE

FALSE 函数用法没有参数。

其他

也可以直接在工作表或公式中输入文字 FALSE，Microsoft Excel 会自动将它解释成逻辑值 FALSE。提供 FALSE 函数的目的主要是为了与其他电子表格程序兼容。

IF 函数

描述

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：

如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

用法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

案例

简单 IF 案例

在上面的案例中，单元格 D2 表示：如果（C2 等于是，则返回 1，否则就返回 2）

在此案例中，单元格 D2 中的公式表示：如果（C2 等于 1，则返回是，否则就返回 否）

如你所见，IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果，而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。 还可以将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。

注意:如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，Excel 能自动理解它们。

更多 IF 案例

在上面的案例中，D2 中的 IF 函数表示如果（C2 大于 B2，则返回“超出预算”，否则就返回“在预算范围内”）

在上面的案例中，函数会返回一个数学运算，而不是文本结果。E2 中的公式表示如果（实际大于预算，则从实际金额中减去预算金额，否则就不返回任何结果）。

在此案例中，F7 中的公式表示如果（E7 = “是”，则计算 F5 * 8.25% 的总金额，否则就不应该付销售税，因此返回 0）

最佳做法 ：常量

在最后一个案例中，你可以看到两项都是 “Yes”，并且销售税率 (0.0825) 被直接输入公式中。通常来说，将文本常量（可能需要时不时进行更改的值）直接代入公式的做法不是很好，因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格，一目了然，也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系，因为只有一个 IF 函数，并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化，在公式中进行更改也很容易。

使用 IF 检查单元格是否为空白

有些时候，你需要检查单元格是否为空白，通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。

这表示如果（D2 为空白，则返回“Blank”，否则，将返回“Not Blank”）。你还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中，我们将使用 ，而不是 ISBLANK。 实际上意味着“没有内容”。

在此案例中，我们将使用 ，而不是 ISBLANK。此公式表示如果（D3 没有内容，则返回“Blank”，否则返回“Not Blank”）。

=IF(D3=,,YourFormula())

此案例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法：

如果（D3 没有内容，则不返回内容，否则，将计算你的公式）。

嵌套 IF 示例

简单 IF 函数只有两个结果（True 或 False），而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。

在上面的案例中，E2 中的公式表示：IF(D2 等于 1，则返回“是”；IF(D2 等于 2，返回“否”；否则返回“Maybe”))。请注意，公式的末尾有两个右括号。需要两个括号来完成两个 IF 函数，如果在输入公式时未使用两个右括号，Excel 将尝试为你更正。

注意事项

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因如下。

l 要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100% 准确，那么公式计算过程可能花 75% 的时间，而返回结果可能花 25% 的时间，并且结果并不理想。但是你得出这 25% 结果的几率很小。

l 多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是当你过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。

l 多个 IF 语句需要多个左括号和右括号 ()，管理的难易程度取决于公式的复杂性。

常见问题

IFERROR 函数

描述

如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

用法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函数用法具有下列参数：

ü值必需。 检查是否存在错误的参数。

üValue_if_error必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

其他

l 如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格，则 IFERROR 将其视为空字符串值 ()。

l 如果 Value 是数组公式，则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。

案例

案例 1

案例 2

IFNA 函数

描述

如果公式返回错误值 #N/A，则结果返回您指定的值；否则返回公式的结果。

用法

IFNA(value, value_if_na)

IFNA 函数用法具有下列参数。

ü Value 必需。 用于检查错误值 #N/A 的参数。

ü Value_if_na 必需。 公式计算结果为错误值 #N/A 时要返回的值。

其他

l 如果 Value 或 Value_if_na 是空单元格，则 IFNA 将其视为空字符串值 ()。

l 如果 Value 是数组公式，则 IFNA 为 Value 中指定区域的每个单元格以数组形式返回结果。

案例

IFS 函数

描述

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

用法

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

案例

案例 1

公式表示如果（A2 大于 89，则返回“A”，如果 A2 大于 79，则返回“B”并以此类推，对于所有小于 59 的值，返回“F”）。

案例 2

单元格 G7 中的公式表示：如果（单元格 F2 中的值等于 1，则返回的值位于单元格 D2，如果单元格 F2 中的值等于 2，则返回的值位于单元格 D3，并以此类推，如果其他条件均不满足，则最后返回的值位于 D8）。

其他

若要指定默认结果，请输入一个对于 logical_test 参数始终为 true 的条件，如 TRUE 或 1=1。如果不满足其他任何条件，则将返回相应值。在案例 1 中，行 6 和行 7（成绩为 58）展示了这一结果。

l 如果在没有相应value_if_true的情况下提供了logical_test参数，则此函数将显示典型的“你为此函数输入的参数过少”错误消息。

l 如果logical_test参数经计算解析为 TRUE 或 FALSE 以外的值，则此函数将返回 #VALUE! 错误。

l 如果找不到 TRUE 条件，则此函数将返回 #N/A!错误。

NOT 函数

描述

如果你想确保一个值不等同于另一值，请使用NOT函数，它是逻辑函数之一。

NOT 函数会对其参数的值进行求反。

NOT 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其它函数的有效性。例如，IF 函数将执行逻辑测试，并在计算结果为 TRUE 时返回一个值，在计算结果为 FALSE 时返回另一个值。通过将 NOT 函数作为 IF 函数的 logical_test 参数，你可以测试众多而不仅是单个条件。

用法

NOT（逻辑函数）

NOT 函数语法具有以下参数：

ü Logical 必需。计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。

其他

如果逻辑为 FALSE，NOT 将返回 TRUE；如果逻辑为 TRUE，NOT 将返回 FALSE。

案例

案例 1

案例 2

下面提供了将NOT函数单独使用以及与IF、AND和OR函数一起使用的一些常见示例。

销售佣金计算

下面是一个十分常见的应用场景，我们需要将NOT与IF和AND一起使用，以计算销售人员是否有资格获得奖金。

公式表示若总销售额不销售目标，且客户数量不小于客户目标，则将销售总额乘以佣金%，否则返回 0。

OR 函数

描述

使用OR函数，它是一个逻辑函数，用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

OR 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其他函数的有效性。例如，IF 函数会执行逻辑测试，并在测试计算为 TRUE 时返回一个值，在测试计算为 FALSE 时返回另一个值。通过将 OR 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数，可测试多个不同条件（而非一个）。

用法

OR(logical1, [logical2], ...)

OR函数用法具有以下参数：

其他

l 参数必须计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。

l 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

l 如果指定的范围不包含逻辑值，则 OR 返回 #VALUE! 错误值。

l 可使用 OR 数组公式来查看数组中是否出现某个值。若要输入数组公式，请按 CTRL+SHIFT+ENTER。

案例

案例 1

案例 2

下面提供了将OR函数单独使用以及与IF函数一起使用的一些常见示例。

销售佣金计算

下面是一个十分常见的应用场景，我们需要使用IF和OR计算销售人员是否有资格获得佣金。

公式表示：如果总销售量大于或等于 (=) 销售目标，或者帐户额大于或等于 (=) 帐户目标额，则以佣金百分比乘以总销售额；否则返回 0。

SWITCH 函数

描述

SWITCH 函数根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，则可能返回可选默认值。

用法

SWITCH(表达式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

由于函数最多可包含 254 个参数，所以最多可以使用 126 对值和结果参数。

案例

TRUE 函数

描述

返回逻辑值 TRUE。希望基于条件返回值 TRUE 时，可使用此函数。例如：

=IF(A1=1,TRUE())

还可直接在单元格和公式中输入值 TRUE，而不使用此函数。例如：

=IF(A1=1,TRUE)

如果满足条件，Excel 在两个示例中均返回 TRUE。如果不满足条件，Excel 在两个示例中均返回 FALSE。

用法

TRUE()

TRUE 函数用法没有参数。

XOR 函数

描述

返回所有参数的逻辑异或。

用法

XOR(logical1, [logical2],…)

XOR 函数用法具有下列参数。

ü Logical1、logical2 等 Logical 1 是必需的，后续逻辑值是可选的。您要检验的 1 至 254 个条件，可为 TRUE 或 FALSE，且可为逻辑值、数组或引用。

其他

l 参数必须计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。

l 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

l 如果指定的区域中不包含逻辑值，则 XOR 返回错误值 #VALUE! 。

l 您可以使用 XOR 数组公式检查数组中是否出现某个值。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。

l 当 TRUE 输入的数字为奇数时，XOR 的结果为 TRUE；当 TRUE 输入的数字为偶数时，XOR 的结果为 FALSE。

案例

以上是所有EXCEL的逻辑函数说明语法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足，可以在下面进行评论。如果觉得不错，可以分享给你的朋友，让大家一起掌握这些excel的逻辑函数。