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蕃茄工作法——你的时间管理利器

蕃茄工作法——你的时间管理利器

作者: 东南有大树 | 来源:发表于2018-02-18 15:40 被阅读0次

    什么是蕃茄工作法

    这里是百度百科的解释:

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

    使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

    谈谈我使用蕃茄工作法的缘起

    孔子曰:吾日三省吾身——今天干了啥?今天没干啥?我到底干了啥?!

    我学着孔子的样子,每当一天结束,躺在床上的时候,不由的要问问自己今天过得如何。我发现一天下来,自己有很长时间在玩游戏,更多时间在浏览网页。至于花费在工作与学习方面的时间,则少之又少。想想一年到头来,自己还是那副模样,说好的改变依旧未能实现,更为恐慌的是,兜里的钱还是那么少。

    我从床上跳下来,乱抓自己的头发,然后再弹回床上,用枕头闷住脸……

    我陷入无比的自责与焦虑当中。开始卸载手机上的游戏,强制自己不看八卦新闻,并且制定了严谨的计划来规划每天的行动——我几乎是把每个小时要干的事情都罗列了出来。

    像吃了加血包的堂吉柯德一样,准备大干一场!

    头两天感觉还行,一天下来,觉得做了好多事,心里也很充实。可是第三天晚上回到家,累得像条狗似的趴在床上一动也不想动。次日上班,精力很差,做什么都是心不在焉,而此时看着罗列出来的任务列表,像一座山似的压着我。啊,喘气都难。

    就算干坐在那里,脑海里也都是工作文档、代码片段、app上未成任务的超时提醒。

    得转移注意力或正儿八经的放松一下。我对自己说。

    我开始浏览一些不用脑的、没有深度却又好笑的网页新闻,开始下载一些看似轻松解乏的小游戏……

    天哪,一种无法自拔的死循环!

    后来,我的生活方式变得和之前一样,毫无效率可言。而内心的自责与焦虑,如影随形。

    我开始查阅大量的关于提升自我的资料,买了好多书籍,看了许多视频,后来在看个关于时间管理的节目时,听到了”蕃茄工作法“,然后就买下了这本书。

    被书中倡导的工作理念所吸引,我决定,再次尝试自我改变!(有兴趣的朋友赶紧去看这本书,不要错过!)

    蕃茄工作法简易使用流程

    这里简单说说蕃茄工作法的使用方法,当然,它还有高级使用方法,这里不作复杂介绍

    • 列出待办事项表
    • 选择一项开始番茄钟
    • 番茄结束并停下手头工作
    • 休息5分钟
    • 开始下一个番茄钟

    准备一张纸(当然也可以准备三张纸),列出你想做的所有事情。不过,凡事都需要一步一步来,所以,挑选出你最想要做的那件事,你现在的目标就是要解决它!

    此时,你需要一个闹钟(番茄钟),可以直接用手机上的倒计时功能,设定时限为25分钟,时间一到,它就会响起铃声。然后,专注的去做刚才挑选出来的任务。

    当铃声响起,你就停下工作。因为人类的专注力超过25分钟后,就会容易松散。

    所以,休息5分钟吧。

    接着再来一轮25分钟的专注工作,步骤与上相同。直到你把当前挑选出来的任务做完,便可以开始下一项任务。

    蕃茄工作法的理念

    蕃茄钟为我们规划了三件事:

    1. 罗列待办任务,并对其排序。当把想要做的事情写下来时,就解放了大脑,你不用时刻保持警惕,以防忘记要做的事情。有这些任务当中,实际上有些任务是不需要做的,而有些任务的重要程度可能被低估,所以,理性的看待这些任务,挑出最紧急、最重要的那一个,首先去完成它。
    2. 合理分配你的专注力(精力)。人的专注力是有时限的,没有人可以超长时间专注一件事,聪明的人懂得不断的调节注意力,以缓解大脑CPU开销。25分钟是一个合理的专注时长,每专注一次可以休息5分钟,如果专注够4次,则可以休息15分钟。这样可以保证你不会累成狗。
    3. 小有所成,持续改进。并不是说蕃茄工作法是个万能法则,在运用的过程中,同样会面临失败。你可能专注了15分钟就被你的领导叫走,或者你压根就无法接受这种工作方式。不管怎么样,你都需要找个时间停下来,回顾一下你的工作效率,哪里做得好,哪里做得不好,并调整你工作的方式与节奏。

    我的使用心得与感受

    • 在开启一个蕃茄钟后,必须保持专注。也就是说,无论有什么外界干扰你都要排除,如果你想说你不得不中途去和领导开个会,那此次的蕃茄钟就需要作废,专注失败!所以,当有人有事要麻烦你,你要敢于说出拒绝或者说稍等你二十五分钟。
    • 不是每件事都需要用蕃茄工作法才能完成。当习惯使用蕃茄工作法后,生活的每次事我都想套用这种方式去解决。但这反而不好,因为不是所有环境下都适合给自己定个闹钟——比如吃饭。
    • 寻找适合自己的节奏。我在使用蕃茄工作法的时候,经常会忘记时间,一次专注25分钟对我来说太短了,于是我把专注时间调整为40分钟。
    • 在适当的时候停下来。在使用的过程中,记录任务完成情况很重要。通过查看历史记录,可以知道自己的工作如何,有哪些地方需要改进,当下次工作时,我会采用新的方式去克服工作中存在的缺点。虽然无法达到完美状态,但是一段时间后回头再看,起码自己是在进步的。

    目前,我在工作与生活中,都不会再强求自己把所有的事情做完,而是专攻那些最紧急最重要的事情,突然感觉生活不再那样拥挤,自由的时间也变得多起来。虽然依旧偶尔会打打游戏,看看网页,但的确轻松了不少。这种状态叫从容

    在使用蕃茄钟的时候,肯定会有人说很好用,而有人则会说它是垃圾。世界上没有绝对的事,不管你持什么态度都是再正常不过。虽然有的人的工作方式很独特,但只要能将任务或问题解决,并且自我感受良好,那就是最适合自己的方法。

    我的建议

    在使用蕃茄钟的时候,请从下面几点思考:

    • 是否可以更好的分配和利用时间,无论是从工作、学习或者娱乐上。
    • 是否能保持精力旺盛,而不是疲惫不堪。
    • 是否能排除干扰,进入专注流状态。
    • 是否能平衡处理工作与生活的关系。

    蕃茄工作法可以运用到工作、学习、写作、阅读等事项中,具体如何使用,我就不废话了,想要使用此方法的朋友们请亲自去实践,这篇文章只是一个引子,一个指导,对想要改变自我的人希望有点用处。

    你需要一个蕃茄钟

    在这里我向大家推荐一些好用的蕃茄钟应用,使用方法就不介绍了,大家可以自己去体验,感受依个人口味而定。我目前在使用“疯狂蕃茄”。

    嘀嗒蕃茄钟

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    土豆蕃茄

    官网地址

    潮汐

    疯狂蕃茄

    向大家推荐一个学习蕃茄工作法的网站

    >>>蕃茄工作法

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