时间:2018年3月27日星期二 晚上8:00
主讲人:班班
参会人员:六个组的组长、副组长,代班长和副班长
组长的职责是什么?组会怎么开?--TS7班3月27号组长会议纪要本周小组会要开起来了,大家可能对于怎么来开还不是很清楚,因此班班特意召集大家来开会,阐述组长要做什么,以及如何召开组会。
一、组长的职责
首先是关于组长的职责有哪些,1、带领大家打卡,每天尽量在早上八点前完成打卡。晚上睡前做好次日打卡模板发到组群里,方便大家第二天接龙打卡;2、带领大家参加周日的锦囊会;3、把小组会开起来;4、保持群温度和互动性,可以安排一天哪个时间段多做互动,留出时间做自己事情;5、组长要以身作则。
组里有人走的快,有人走得慢,这很正常,大家相互学习,建议每天分享4次,跑步、美食、风景等都可以。
班班心得分享:怎么和组员沟通打卡?首先是沟通几点前打卡,没打卡打电话通知。
二、如何把组会开起来
要把组会顺利开起来,首先是要确定时间、地点和会议主题,鼓励大家分享践行的喜悦或困惑,每组会分配教练。每个小组申请好丫丫号,时间定在早上,时长30分钟,6点或者6点半开始比较合适。
然后再讲到会议流程:组长作为主持人发言2分钟,组员分享每人2分钟,教练答疑5分钟,主持人总结2分钟。会议要有时间大臣和记录大臣,不管人员有没有到齐,准时开始,按时结束。
①时间大臣工作:主要是提醒时间,准备勺子和杯子,敲3下提醒剩余时间30秒,敲5下表示时间到。
②记录大臣工作:主要是录音和记录,可以把开会内容做成简书分享,建议学习部长做个公众号,方便大家翻看。
③主持人注意事项:主持人是会议把控人员,需要精神饱满激昂一点,带动大家活跃起来。
三、问题答疑
几位组长积极参与,沟通了不少问题,总结如下述:
①关于人员分工,主要是时间大臣和记录大臣,可以按学号来,这周1、2号,下周3、4号这样。
②为了让大家更好地学习,教以致用,实行组长轮值制,组长告知代组长职责是什么、做什么,不懂的话可以邀请班班参加或者向班班请教。代组长的“上岗”需要有仪式感,每次小组会议安排好下一周代组长是谁,恭喜他成为代组长。
③学习的60天时间从3月19号开始计算,代组长从下周开始轮值,有副组长的话下周由副组长开始轮值。
④这周的任务是要完成60天的目标统计,尽量把小组会开起来,下周开始轮值。
⑤为什么说丫丫比微信召开小组会更合适,丫丫参会人员更清晰,可以录音,可以截图,截图还可以加分,锦囊会截图可以为小组加分。
⑥关于不知道进来学习能获得什么,想改变但无法坚持的问题:60天的目标,早睡早起就是突破,这也是1.0学习的目标。
最后我们代班长通知:这周班委还会开会,学习部长和秘书长一起参加,时间再定。
组长的职责是什么?组会怎么开?--TS7班3月27号组长会议纪要
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