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大脑是用来思考的,不是用来记事的。
思想:这几天一直在思考,老师所讲的时间管理矩阵。每当我做好时间矩阵图,运用到工作中去,会发现没有太好用。
举例1:当你按部就班按照时间管理矩阵去工作时候,往往中途会出现新的工作任务、新的账单问题、新的客户出现等等突发性的事件。这样导致自己做的时间管理矩阵图顺序完全被打乱。
举例2:当我下午有个紧急重要的会议,上午需要做重要不紧急的事,脑子总是在想着下午紧急重要的事,导致不能专心去做重要不紧急的事。换句话说脑子一天都在想紧急重要的事,压力会很大,从而一天都在忙碌状态下工作。
现在我要跟大家分享一种比时间管理矩阵更深一步的时间管理系统,它的名字叫“GTD”。GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的系统。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
1. 清空你大脑的内存:通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类,另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的,不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动: 不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该做什么。这样一来,在一个给定时间具体采取一个给定行动的时候,我们才能做出最好的选择,而且对自己的行动选择有信心。
身体: 午餐一口气吃了六个大肉包+一碗稀饭+一个苹果,居然觉得还未吃饱,有点意外。利害了我的胃!
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团队: 在菁英团队中,我认识了越来越多各个部门很优秀的人,上周六三位同学做了精彩的复盘,越来越清楚的看到了自己与他们、与目标之间的差距,这时很容易陷入巨大的焦虑当中。自从学习了老师讲的关注圈和影响圈,让我从完全向外比较的陷阱中拉出来,将注意力放在自身,与过去的自己比较,不断放大自己的影响圈,使我既能正视外在的差距,又能觉察进步的点滴,自然而然的就更容易持续的做下去。一段时间之后,这种点滴的进步积累成可见的变化,进而内化成更强的信心和耐心,从而启动了一个自我增强的正向循环,最终使我收获满满的幸福感。
环境: 九月一到,就有了秋意。秋天,是果实成熟的季节,也是一年之中最为绚烂的季节。澄净蔚蓝的天空,清澈碧绿的湖水,再加上色彩纷呈的树林,秋日美得令人沉醉。
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