日历就是时间事件备忘录
1 神奇的记录,清空大脑
很多人忙碌,焦虑,就是因为事情太多,根本做不完。有些事也记不住,忘了就会有后果,变成紧急的,于是就着急,变成救火队长。
2 记录 排程 执行
把事情都记录下来,就很神奇。然后再按轻重缓急,按精力,按4D原则排序。
4D里面的删除最重要,二八法则,只聚焦完成20%的事情,做好足矣。删除也是一种智慧。巴菲特说的“放弃次好的选择”。
记录重要的事可以清空大脑,一次只做一件事,专注,活在当下。也不会焦虑。
3 把大脑清空后,事件都堆放到日历和清单软件中去
日历相当于外脑,每天晨间花30秒钟查看一下。
4 案例1
订阅的两个软件试用到期,提醒我要取消。有些软件先让试用一个月,之后收费。为了体验软件全部功能,很多人就会订阅,反正第一个月也不收费。
但大多数人都会忘记到一个月取消。此时记在日历上就是一个很好的提醒。
这次我在哪取消都忘记了,在软件里没找到。去邮箱找到邮件,点击链接,进入Itunes,取消订阅。
5 案例2
Homedepot每个月的第二个周六,会组织孩子的活动,叮叮当当做一些手工,提高孩子的动手能力,还会带回家一个木头做的手工,还有培训证书,特别有意义。
如果不记录在日历里,会忘。
6 团队都使用共享日历,提升协调和沟通效率。
以上是最近使用日历的心得,把日历用好的前提是及时记录,变成习惯,形成外脑作用。
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