如何打造企业极简文档库？

我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济业务的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。那么，如何打造企业极简文档库？

文档漫天飞

我们或许会遇到以下这些情况：

- 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。

- 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。

- 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。

打造极简文档库，最根本的办法是将文档实现电子化的集中存储、归档，再通过不同岗位进行授权共享。云盒子私有云企业云盘，帮助企业建立独立的文档存储、共享中心，不仅保障文档的安全性和完整性，也让文档管理成为一种无形的制度。

1. 管理员在云盒子建立健全文档架构后，就等同于开始实施一种无形的企业文档管理制度。

一方面，员工根据目录每天在云盒子新建、编辑、转发文档，无形完成电子文档的归档工作；另一方面，云盒子是开放的资料共享中心，通过搜索可以快速定位到自己需要的文档资料。

2. 云盒子企业网盘支持Web登录，提供PC\Android\iOS\Mac客户端，无论你在何时何地，都能快速访问云盘中的资料。出差或者见客户，都不需要事先拷贝大量的文档资料。

3. 云盒子采用AES256加密技术，从服务器、本地、传输通道全方位保护企业文档的安全，让文档免受黑客截取和病毒攻击。也支持本地备份和异地备份，让意外“遭殃”的文件得到快速恢复。

当文档管理水平得到提升，也就减轻了一大部分企业管理工作。云盒子不仅仅是一个企业网盘，它更是企业有序、严格管理文档的辅助工具，它不仅帮助企业打造安全的极简文档库，还推动了企业信息化的发展。