你周围的工作环境是开放的,还是到处都存在偏见呢?你的领导比较开明,还是习惯固守己见?事实上,同事之间的误会和偏见等情绪,可能发生在我们每一个职场人的身上。
为什么误解总是重复出现?
有一件事让许芳非常苦恼,那就是和经理一起吃饭。事情是这样的:
每次当许芳和经理李刚一起吃饭时,一旦其他部门的同事过来——尤其是男同事,李刚就会把许芳撇在一边,去和其他的同事聊天。最初,许芳只是觉得李刚不太尊重自己,但渐渐的,许芳觉得李刚的行为其实是一种性别歧视。
本着多一事不如少一事的原则,许芳并没有把自己的这些想法告诉李刚,而是选择了保持沉默。但她还是希望李刚能够改变这种做法。
一段时间过去了,李刚看起来并没有注意到,甚至变本加厉。不仅在一起吃饭的时候,甚至在许多正式的工作场合,他都有意无意地疏远着许芳,这让许芳非常失望。李刚的行为反复验证着她的判断——他确实是有意歧视许芳。慢慢的,许芳开始刻意躲避李刚,和他谈话时,也尽量简短或者一带而过。与此同时,许芳已经悄悄地和另外一家公司招聘经理取得了联系。其实,许芳最开始没打算辞职,但是在被李刚一次又一次“伤害”之后,许芳彻底绝望了。
不仅仅是许芳,很多人都遇到过类似的问题。一些看似不起眼的误解,最终可能导致严重的后果。然而,是什么原因导致这种误解变成恶性循环呢?
其中,沉默是一个主要原因。由于许芳在遭到李刚多次冷落后,没有开诚布公和他讨论这些顾虑,及时消除误解,才导致彼此之间的误会不断叠加,最终导致关系的破裂和许芳的离职。
李刚最初只是发现许芳不再像以前那样积极工作了,也不怎么和他说话了。直到某一天收到了许芳的辞职信时,他才傻眼。李刚根本不知道问题出在哪,也不知道这一切其实都是因为他,他很可能还在这个时候对别人犯着同样的错误。
将误解扼杀的4大妙招
就像案例许芳和李刚一样,在职场共事中,由于性别、种族,民族,宗教,年龄、体能、性取向等因素,同事之间难免会产生一些误解。当误解产生时,如果能把彼此的想法说出来,展开关键对话,人们就能解决这些问题,并将之前的误解变成相互的理解,促使彼此共同目标的达成。
在花费了数千个小时观察人们如何在这些关键时刻获得成功之后,关键对话研究小组总结出一些化解误解的对话小技巧,希望能够帮助到您。
1.坦诚相告
首先,我们需要明白“打破沉默,坦诚相告的行为其没有半点恶意”。被误解的人有时候并没有意识到他们在做什么,他们并没有打算建立敌对的环境。如果可能的话,讨论我们的误解可以变相成为“员工相互学习的机会”,例如,许芳可以找一个适当的时间与李刚谈话:
“ 我想有时候,你可能没有注意到,当有其他同事加入到我们的谈话时,你就会冷落我......”
2.侧重于方式,而不仅仅是事情本身。
很多问题都是随着时间的积累才会暴露出来,因此,单凭某件事就下结论显然是武断的。事情发生时,我们不能停留在问题表面,而应该去了解背后的问题。就像许芳关心的并不是在某次谈话时身在其中还是被排除在外,而是关心当有男人加入谈话时,李刚总是忽略她。
3.谈话要从事实开始,而非结论开始。
这个很关键,由于人们在对话中能够感受到自己是否得到尊重、平等的待遇。因此,谈话时要以你所观察到的事实开始,并鼓励其他人分享自己的观点。例如,许芳可以说:
“ 我们一起吃饭时,一有男同事加入,我就很明显的被你们排除在外,而且你们所谈论的问题我都不感兴趣,即使我要求你换个话题,你可能也不会听。当这种情形一次又一次地发生时,我开始怀疑,你是否还记得我也是谈话中的一员。”
4.对话,而不是独白。
当有人与别人分享他们的顾虑,同时也能真诚的去获得其他人的观点,这样就使得你的目标变成相互的对话即大家的相互分享而非独白了。例如,许芳可以说:
“ 从你们的角度看,我知道你们并没有故意冷落我,我这样理解对吗?”
工作中,当误解问题不能很好解决时,新的问题就产生了。这些问题会更加阻碍和谐人际关系的建立,并且影响员工的绩效。领导者需要将这些误解,通过关键对话公开,并为员工创造条件,使他们在企业中拥有更多机会主动思考,想办法解决这些问题。
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