随着数字化在办公场景的不断应用,从而带来了极大的生产力,同时其带来的负面效应也在影响着“乐业精英”。隽智智能欲在解决办公环境的智能化方面,提出更高效、高能的解决方案,提升工作效率。数据分析显示有异地、多方参与者的会议场景暴露出了办公环境的8个痛点:
1、会前无有效的提醒手段,参会不准时;
2、因为密码认证过程繁琐,会议设备登陆不容易;
3、键盘或数字键盘操作,加入和管理会议不方便;

4、无便捷方法来进行会议资料同步显示和协同修改;
5、多语种参会者之间的沟通效率低下;
6、大多数情况下,没有完整会议记录和准确的会议纪要;
7、会议结论的落实,没有可行的跟踪方法;
8、没有系统化的后续会议安排方法。
9、智能办公如何解决问题?
“智能办公解决方案”是隽智智能提出的一个解决方案。该方案经过3年多的研发,包含个人办公智能化、协同办公智能化、智能楼宇和智能物业三个领域在内的“智能办公全景图”的概念。

这项方案要如何解决办公环境中的现实问题?
隽智智能可以在会议开始前向参会者会发送自动会议提醒。与会者通过生物识别认证进行登录,比如大家常用的“刷脸”进行身份识别与安全认证,进入到会议系统。这一会议系统支持语音控制操作,与会者不需要在电脑上点击,只需要以自然语言与“虚拟办公助理“沟通,智能会议系统即可进行各项工作。
另外,隽智智能推出的电子白板为身处世界各地的参会者提供了共同的讨论环境。各方屏幕保持同步。会议结束后,会议系统可以根据要点形成智能会议纪要,并发送邮件给参会者,并进行任务跟踪,对于会议上提出的待办事宜,建立日程提醒,并发送给参会者。
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