美文网首页
及时回复,你做到了吗?

及时回复,你做到了吗?

作者: Sunny惠_2009 | 来源:发表于2018-06-12 11:38 被阅读0次

    发出一则会议通知,半天没人回应;约了朋友见面,朋友迟迟不来;与人微信聊天,几小时了也没回复……在工作生活中,我们常常有着这样的经历,让你纳闷焦急生气。“及时回复”这样一个重要的小细节,常常被人们忽视。

    为什么“及时回复”很重要,因为这代表着你收到了对方的消息,代表着你记得对方的事情,也代表着你对对方的尊重。

    及时回复,收获信任感。

    领导交代你帮忙递交一份文件让某局长导签字,并且反复交代非常重要,非常紧急。半个小时过去了,没有回复,一个小时过去了,还是没有回复,直到领导打电话过来问,怎么文件还没送过去,某局长一直在等!你才回复,文件送过去了,办公室小李收了,你不知道他还没给某局长。领导听着会怎么想?这点小事儿都靠不住,还怎么交办重要事情。

    试想一下,如果你将文件送过去,就立刻回复领导文件在办公室小李处,领导也就能及时通知某局长找小李查收,还用得着着急干等吗?

    及时回复,减轻工作量。

    当前,是一个数字化办公的时代,各项会议通知,文件流转,往往是通过OA、微信群、QQ群、短信等灵活多变的形式进行通知。假设你从周一开始,在一个100人的工作微信群中滚动发布周三上午8点的会议通知,到了周二下午3点仍只有40个人回复“收到”,这时候你会怎么办?在不确定那60个人看没看到通知的情况下,当然是着急上火,赶紧一个个打电话提醒,然后,半个工作日就在打电话中度过了。

    及时回复一句“收到”、“OK”、“好的,立即通知领导”只需要花费几秒的时间,却能让会议通知者省下几小时的时间去做更重要的事项,这难道不是一个好习惯吗?

    及时回复,避免担心。

    朋友和你约好了3点见面,都已经3点20了,你还迟迟没出现,发微信没回,打电话没接,朋友站在约会地点开始担心,你不会路上出什么事了吧,越想越害怕,结果,你只不过路上遇到熟人聊了会儿天。

    一个人赴外地旅游,家人非常担心你的安危,一路都在询问情况。到了目的地,你玩嗨了,完全忘记跟家人报个平安。深夜回到旅店,才想起来往家里拨电话,等你电话的妈妈劈头盖脸就是一顿骂。

    不要觉得不就回复晚了一点,没什么大不了。迟迟没有回复,你的朋友会担心你,你的家人会担心你,正因为他们关心,才会非常在意你的回复。

    及时回复,维系友谊。

    朋友遇到一件难事,咨询你解决办法,你正在聚会,觉得一时半会儿没办法解释清楚,想着过会儿再回复。过了一会儿,朋友等的着急了,又问了一句,你含糊地说了几句,又没下文了。

    朋友既然会咨询你,说明他信任你,你的不回复以及语焉不详,只会让朋友觉得自己不受重视,久而久之,朋友可能就再也不找你了。所以,如果你正在忙,请及时回复说明原因,并告知何时有空可以解答。

    “及时回复”不需要我们花费太多的时间,不需要我们付出太多的精力,短短的几句话,就能收获别人的信任,减轻别人的工作量,避免别人的担心,以及维系好和朋友的情谊。如果你已经养成了这个习惯,请继续保持,如果没有,请从现在开始培养。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:及时回复,你做到了吗?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vcyleftx.html