早上英比我到的还早，还有一位年轻老师，见这情景为问了一下，其余的人在哪，答曰：还在协调课。说着说着，推门进来了一个年轻同事，边走边说：课协调出来两个半天，不能上自习，其余时间实在调不出来了。这个景象说明，几位老师还在各自艰苦与各自所属部门费劲心思调课，并且调课效果不好，小组仍旧不能保证集体工作的时间。眼看离着10月1日前录课的工作进度，有不小差距。这时候英还觉得不是事儿，只见他说：你们压力不大，就我这边录45分钟的课 ，压力大。我一听，这是因为没法保证集体工作时间，退而求其次的各人各自做。而其实 原本是集体研讨推进的教学设计工作成了各自分头行动，意识到这件事情属于无法分身于手头常规工作，只得一退再退，各自为战，这注定不能充分磨课。
我决定敞开跟她说目前她们是不知道自己不知道的情况：不知道有高度的作品在哪，不知道自己的场地准备方向，不清楚自己到底要协调到什么程度才心安，因为，仍旧不清不楚的时时冒出来一些需要协调的小事情，颇为干扰又觉得不得不理会，但是似乎自己也想不到最优秀的解决方法。
难题和混乱，英也意识到有些工作方法的问题了。她停下来肯听我在说啥了。我问，你们找人在准备场地，可是场地有了之后，那些现场背景文化这些谁来做？难道要等他们给你们设计不成，还是你们可以忍受有什么用什么？这时候她陷入沉思，开始意识到这件事情还没在她安排之中。
我指出她准备工作中的“差不多就行”思想，这种思想会导致一个一个细节差下去，最终积累到一个大的差距出来。这种思想还最直接的表现在听不见别人的建议，一直沿着自己认为对的方向前行，于是就在自己已有的认知程度下低水平的努力着。
趁着她的停顿，我赶紧给她说出目前仍旧缺一个沟通协调的全体会议，这原本是一个起头就应该做的事儿，而目前她们吧各种不断跑出来的事儿干扰，就是这个协调会议没开。而这个协调会议召开仅需一个纸质方案一个钟头就能搞定。而囊括全部项目工作涉及的事儿，人，时间节点与任务标准，大家该在一起讨论出主意就出，该在事情上认领一下就认领，该在关切这件事为其让路通行，就绿灯放行。会议一开，各自行动，事情就进入正轨，运行就会顺畅很多。
这时候见她开始停下自己手头的工作，开始与自己小组几个年轻老师小声讨论起来。
约摸过了半个多钟头 我的微信提示有一条消息 ，他们的备赛工作方案终于出来了。 打印后飞快的去与主管部门领导沟通汇报校长去了。
我正担心兴冲冲去，可别叫领导一句话，没时间给推回来，估计很快就会和我说 你看你看领导总说没时间 ，你非得让我写方案推筹备会议！正在猜测进展之时，英悄悄回来了，从表情反馈来看，似是解决了一些问题。果然，会议约定今晚马上开，外景场地已经进入协调等等，这几件事情协调到位以后，估计工作品质会大大改善！
回来后，英说我原本是知道这个工作流程的，但是协调不动就作罢了，我就问她：有没有换个方式做沟通，因为上上下下的部门，都高度重视和在等如何更好服务这件事情，包括领导也在高度关注，而你不提出来需求，他们精力都被各种事情占据，等他抽出来过问那就属于黄瓜菜都凉了。
英说，这才明白，原本以前沟通到不能推动也就算了，现在看来，沟通还要换种方式去沟通，直到事情解决算事儿，而不是一碰遇阻就退回来。我说管理当中，有时候需要自己的智慧。运用一些智慧去达成一些不在预料之中的微妙性均衡，推动工作往前走是行动的原则，而不是停滞不前。
这样以来，英一上午工作就有了一个大改观。而一个负有无限责任的项目小组长的调整也终于在我的跳起来上下其手的动作下，回归了她原本就该有的认识本位。
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