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是什么让你陷入了穷忙

是什么让你陷入了穷忙

作者: 醉月光 | 来源:发表于2020-04-05 15:22 被阅读0次

    穷困之人会一直贫困潦倒,忙碌之人会永远日理万机,孤独之人会终日形单影只,而节食之人也总会以失败而告终。
    ————《稀缺》
    01小Z的苦恼

    小Z最近特别心烦意乱。刚入职新的部门,人手太少,工作量却很大,而他又是一个非常认真的人,竭尽全力想把每件事都做好。但手头的工作还没做完,新的任务又来了,面对任务清单中一大堆待办事项,他只好不停应付紧急的事情,无暇思考和提升。

    这种状态让他苦恼极了,于是跑去找智者求助,智者听完他的倾诉,语重心长地说:这是典型的稀缺心态,相当于是一种病,必须重视起来,尽快摆脱这种状态。

    小Z:啊?什么是稀缺心态?陷入稀缺心态会怎么样?

    02什么是稀缺心态

    稀缺心态,就是“拥有”少于“需要”的感觉。
    你是因觉得自己的时间太少,而要做的事情又太多心烦意乱;还有一些人总是感觉手头缺钱,有永远都还不完的账单和满足不了的欲望,这些都是稀缺心态的表现。

    03稀缺带来的影响

    无论你是否愿意,稀缺都会强行侵入我们的大脑,俘获我们的注意力,改变我们的思维方式和决策方向。

    半世纪前一个研究项目发现,长期处在饥饿状态的人会不由自主的只对与食物相关的一切感兴趣。

    当我们经历其他形式稀缺的状态时,也会像饥饿的人日夜思念食物一样,思想只会围着我们稀缺的部分打转转,忽视其他需要关注的更重要的事情。

    当时间不够用的现实变得无法逃避时,稀缺会迫使人做出选择,我们就会更加集中精力,把时间利用的淋漓尽致,把眼前的工作做的更好。想一想,你在截止日期快到之前的状态是不是这样呢?

    有时候,商家也会利用这种心理,制造产品稀缺假象,如“最后一件了”、“马上涨价”等进行促销。

    稀缺会造成管窥局限。管窥是从一个管子里面看东西,就像小时候所学的井底之蛙,我们的视野被局限在管子之内。

    小Z:我好像就是这样,只想着怎么用有限的时间做完不断涌来的紧急任务,忽略了不紧急但重要的任务和工作质量,只想着规定时间内能“交卷”就ok。

    稀缺会让人的宽带变窄。宽带是指心智的容量,包括认知能力和执行控制力。稀缺导致人的认知水平大幅下降,使人缺乏前瞻性和洞察力,控制力变得很弱。

    总体来说,稀缺心态会带来一些红利,但长远来说,它带给我们的损失更大。像现在你每天只顾埋头做事,而无暇抬头看路,甚至忘记初心所在,所以才会感觉每天努力到无能为力,却劳而无功,整个人陷入疲于奔命的状态。

    小Z:是啊,晚上我辗转反侧,怎么都无法入睡,怎么才能从这个稀缺的坑里跳出来呢?

    如何跳出稀缺陷阱?

    智者:别着急,首先,你要知道你并不孤独,这种时间稀缺的状态相信很多职场人士都经历过,或者正在经历。任何难题都有解决的办法,只要你认真执行,针对这种情况我为你定制6个锦囊,相信一定可以帮助你跳出稀缺陷阱。

    01.规划余闲。
    稀缺的本质是没有余闲。就像我们出差前收拾行李,用大行李箱收拾行李时,十分随意就收拾好了,完全没有心理负担;而用小行李箱收拾行李时,就会小心翼翼,思索再三,权衡哪个能带,哪个不能带,要怎么放才能节约空间等问题。为什么会这样呢?就是因为大行李箱有很大的空间可用。
    余闲就是如此,它可以将我们从做权衡的苦差事中解脱出来。留有余闲,我们才不会局限于解决眼前的难题,而无暇思考更重要的事情。所以,不管多忙,你都不能给自己的日程排的满满当当,要给自己适当留出空闲的时间,用于应对突发事件时的缓冲。

    02.节约宽带。
    你们部门虽小,但工作量比大部门不差上下,这就需要你对工作进行用心规划,确立重点,运用四象限工作法,把主要精力聚焦在重要的事情上,要事优先。磨刀不误砍柴工,这么做会让减轻你的精力负担,可以更妥善的安排好那些重要但不紧急的事情,不忘初心,方得始终,心中有主线,才能忙而不乱,保证各项工作有序推进。

    03.设置提醒
    稀缺造成的管窥,会让你忽略重要不紧急的事情而不自觉,设置提醒能有限避免这种情况。

    我们可以利用的工具很多,比如愿景板、日历、闹钟、清单、便签等,善用提醒工具,会帮我们把重要的事情拉入视野,让我们节省精力,又能及时感知,这是节约精力的一种很实用的方法。

    04.提前准备
    这一点非常重要。
    俗话说,手有余粮,心中不慌。虽然稀缺会带来很大的压力,但越是如此我们越需要专注于能量管理和带宽培养。
    在时间充裕时就开始谋划全局,思考预设场景,做好应对预案,优化改进工作流程和方法。提前铺好路,做好铺垫,胸有成竹,后面才会从容不迫,扭转稀缺局势。

    05.高能要事
    有的人早晨觉得精力充沛,而有的人觉得夜深人静思路更清晰。

    你要找到自己的高能时段,也就是要在你能量满满,宽带充裕时做最重要的工作,这段时间精力饱满工作高效,一定要利用好。

    如果是在疲惫不堪时选择继续加班,效率其实是很差的,这一点你应该深有体会。

    06.游戏心态
    越稀缺,越紧绷;越紧绷,越失常。不要满脑子的任务,尝试把你因为时间稀缺而紧绷的那根弦放松下来,把工作任务当成游戏中的打怪升级,这样你不仅会更加从容,也会从工作中体会到更多的乐趣和成就感。

    最后,我们总结一下,稀缺本身并不可怕,可怕的是因为稀缺而产生的稀缺心态,它才是把人们拖入贫困陷阱的根源。跳出稀缺陷阱的重点是规划好余闲,管理好“带宽”。从今天开始,按照上面六个技巧认真践行,相信经过一段时间的练习,你的稀缺问题必将迎刃而解。

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