【原文】
每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。
【核心概念转述】
每一个人要想有效就必须能将时间做整块的运用。
【个人体验】
每一位工作者知识工作者,尤其是管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。
以前我认为很多工作可以碎片化时间来做,行政工作比较琐碎,所以碎片化工作更适合我,比如采购,比如决定做哪种款式的信封和纸袋。但是最近几件事让我觉得必须用整块时间来工作才能有效。
上周和一个部门沟通定制信封的事情,本来半个小时就能解决的问题,结果用了三天。因为碎片化沟通,导致工作效率极低。
比如写新闻稿,一直想着利用半个小时随便写写好了,到现在也没写,因为我没有和提供信息的部门及时沟通,决定下周利用1个小时把这些案例过一遍然后动笔开始写。
这些事情让我明白,行政工作看似琐碎,但是涉及到很多部门沟通的会议,我同样需要整块时间一件件处理才有效。
当然我的工作确实有很多琐碎的事情,我最近的感悟就是用清单法,把这些事都写下来,然后集中利用整块时间处理这些事情。
不光是工作,还有生活中,以前我和每个兴趣课老师沟通都是利用碎片时间聊个两句,那天钢琴老师说要和我聊聊,突然想着我也应该花整块时间和她沟通下我们学钢琴的初心,学钢琴的计划。聊了40分钟,最近很清晰的和老师沟通了我们不考级,我们学钢琴的目标。
【行动指引】
①利用清单法做每天的to do list
②大块工作给自己整块的时间来处理,慢就是快,慢才有效。
③不光是工作,整块时间法也适用于生活,亲子等。
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