一年一度的教师节又要到了,虽然不再是学生的身份,但谁让我在企业里负责培训工作呢,面对曾经给予过大力支持的讲师们,我应该表示表示,才能更好的维持关系,激励他们未来积极参与培训。
面临的问题是:公司没人去统筹,也没有什么经费支持,同时时间紧迫,节日马上就要到了,该怎么破?
我跟新来的培训总监提出,想在教师节给讲师们准备礼物以表谢意,她说支持我,但VP给她的答复是,我们不以公司的名义,只让我们以培训项目组来买。除了公司层面的培训讲师,我还有一个很大的业务团队,他们也有很多讲师,不能走这笔费用的话,又该怎么准备呢?
最终,我用1天的时间顺利解决了以上所有问题。以下是我的思路和做法:
第一步,梳理名单
按照类别,对讲师进行梳理,分为了公司级别项目的讲师和专属部门项目的讲师两类,其中公司又有长沙和深圳两个办公地,我负责梳理长沙名单,深圳交给那边的同事来完成。这项工作很快就完成了,两个类型加起来有50名(还真不少呀,哈哈~~)
第二步,确定经费
根据人员类型和数量,分别确定可以去申请经费的来由。像当时做项目时,会有一笔预算给各个项目,公司级别的项目我去找了培训总监,部门级别的项目我去找了部门总监,这就解决了经费来源。
至于可以花多少钱,他俩没有给我明确的数额,但考虑到节约成本,希望不要开销太大。我根据情况,分别定了一个标准(公司60元/人、部门20元/人),老大们爽快的答应了,但对我能否做到表示将信将疑,毕竟这年头物价都挺贵的。
第三步,物色礼品
确定可以去准备礼物后,我就开始上万能的淘宝,搜索关键词:“教师节礼物”,搜出来的大部分是贺卡、杯子等,让我觉得心意不够。
最近做了不少读书会的项目,我想到“趁早”有一款笔记本挺合适的,是关于读书的主题笔记本,价格也合适,软皮的49元/本,硬壳的59元/本。京东自营的发货快,但是没货了,而淘宝上的不能承诺可以立即发货。中间也想过其他家的替代,但因为经过反复的对比,觉得还是趁早的符合我的设想,且自己买过觉得十分好用,最终就下单了。开心的是物流昨天就发货了,预计周五可以到,我来的及给老师们在节日前准备好。
至于部门的讲师,我想到了一个很火的礼物,在大本营和我们相爱吧节目里提到过的“答案之书”,淘宝上有很多的版本,最终我选了一家很小的店铺,他家只卖出过一本,但是我觉得有4款颜色可以让我选择,最终就选择了他们。同时配套买了很多好看的古风礼品袋,十分赏心悦目。
第四步,定制贺卡和视频
虽然买了礼品,但总归觉得单薄了一些,我还是想着要给讲师们做一个贺卡。公司的设计师忙成狗,没空给我接单,我自己在包图网上找了一个模板,加上公司的LOGO和文字,效果也挺不错的。最后我还在兔展上做了一个专属的视频,可以自己换图片和文字,效果也很赞。我把视频的二维码放到了贺卡上,到时候大家收到贺卡了扫一扫会很有惊喜。
以下就是我的成品啦!提前祝愿学校的老师们和公司的讲师们,教师节快乐!
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