O:
今天看了《结构思考力》的四个基本特点,分别是结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。也就是第一级:结论,第二级:将原因分类后概括总结,第三级:同类原因中的要素按照一定顺序进行组织。
R:
现在在写作和发言当中基本上可以利用结构思考力了,但是对于领导临时问话还是反应不过来。就比如上次去省公司听了网安交流会,记录了很多笔记,有很多的内容,第二天开会时领导突然问道昨天去听交流会都听了什么。很明显领导只给了我几秒钟回答,不是让我将笔记中的重点说给她听,她只是想听一个结论,通过这个结论来判断我对网安的理解水平。我还是回答了一个结论,但是没有那么确切地概括我昨天听的交流会,因为瞬间几秒钟我不可能总结出来。
I:
在书中有三点让我对结构思考力在实际中的应用优势有了新的思考:
1、具备结构思考力可以在最短的时间内把问题表述清楚。如果老板只给5秒钟,说结论就可以了;如果老板给了30秒钟,可以说到第二级;如果老板给了1分钟可以说到第三级;如果老板真的给了15分钟,是不是可以把内容做出PPT详细汇报一下了?当你具备结构思考力以后,无论对方给你多少时间都可以把问题说得清晰且全面,只是深入程度不同而已。
2、一开始就说很多特别详细的内容有两方面弊端,首先对方会下意识猜你接下来可能要表达什么,会处于焦虑状态而变得不耐烦;其次对方会运用自己的思考尝试着总结出他的结论和观点,这个时候如果他总结的观点与你未来表达的结论不一致,那么你想要说服他的难度就要大很多。
3、分类使思考更有效率。比如用在收拾行李上面,首先将所有物品分为三类:电子用品、穿戴衣物、其他。在每个项目下列出必需品,最后根据重要性删掉并不必要且占空间的物品。这样就比你一件一件地想要带什么快很多,并且不会遗漏。
D:
以后每天除了记录工作日志之外,要对重要的工作画出金字塔图,分第一级、第二级、第三级,这样不论领导什么时候问到,给你多少时间回答,都能应对自如。
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