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用OKR思维进行人生(学业)规划

用OKR思维进行人生(学业)规划

作者: 婉婉Nico | 来源:发表于2021-11-05 03:57 被阅读0次

    By / 张钰婉

    我们的生活方式越来越便捷,生活节奏越来越快,显而易见我们已经进入了“快时代”。我们想要很快的吃到饭,有了外卖,很快的购物,有了淘宝,很快的学习,有了线上教育平台,很快的消耗时间,有了短视频平台。

    我们身处在一个“快时代” 这导致了我们很难"慢下来" , 慢下来与自己独处,慢下来看一本书,慢下来进行独立的思考,慢下来考虑自己的未来,慢下来寻找自己的目标,慢下来制定实现目标的方案。

    装满石头的杯子,还可以继续装水,;装满水的杯子,却无法放下一块石头当我们越来越“快”的在过专属于我们的人生的时候,人生的“可能性” 也在变得微乎其微。因为已经没有足够的耐心与精力去思考我们的人生意义,去寻找终其一生想要实现的目标。

    人生/学业规划,在现代社会显然成为了一种奢侈品,越来越多的年轻人把精力放在了“时间损耗”,而不是“时间增值”上面。这无论是对于谁,即使你是天才,其人生"可能性"也在急剧衰减,因为没有合理的人生/学业规划,只是在徘徊,被动的随着时间而“流动”

    所以我们急需一种思维方式或者工具来进行自我人生/学业规划的管理,而让Google获得成功的思维工具OKR就可以被个人所使用。它不仅仅是一个工具,更是让我们清晰目标,在迷茫中及时觉察并纠错,用最短时间实现目标的捷径。

    --我们身体走的太快,而灵魂却跟不上--

    《道德经》有言:「少则得,多则惑」,「大器曼(慢)成。」在人类的活动范围内,不管是学习,生活还是人生,少即是多,慢即是快。

    但世上人却很少有人可以参透其本质,那些我们人类最渴望、最不可或缺的需求被压抑到了几乎可以视而不见的地步,我们的身体走得太快,而灵魂却没有跟上

    两年前,我问我的朋友A

    你的人生目标/梦想是什么?

    A 沉默了许久,苦恼答道

    貌似没有。。。。

    由于她对自己没有一个明确的人生规划,导致这两年间频繁换了N个工作,而且还都不是垂直领域的换,是不同行业间的流转,这导致其一直停留在原地 ,甚至可以说是在退步,在职场中并没有实质性、阶梯式的上升。这也导致她越来越迷茫,不知道该和归何处。

    --没有比漫无目的的徘徊更令人难以忍受的--

    这个问题看似没什么,因为我们身边的大部分群体貌似都是如此,过着得过且过的生活,仿佛“迷茫”不是一个需要解决的问题,而是一个喜闻乐见的生活现状

    迷茫的本质是对未知的恐惧,而这种恐惧的来源往往是我们不知道自己“想要”什么,但是没有比漫无目的的徘徊更令人难以忍受的。试问一下,如果今天的你没有任何目标,那么明天的清晨,你要用什么样的理由把自己叫醒呢?塞涅卡是这样形容一个没有目标的人的:他们在世间行走,就如同河中的一颗小草随波逐流

    经历了九年义务教育,考了一所“差不多”的大学,学了一个“差不多”的专业,在一个“差不多”的公司工作,挣着一份“差不多”的薪水,业余生活刷着“差不多”的短视频,追着“差不多”的偶像,...... 我相信这样的人群不在少数,造就这种问题的根源是我们被动式的教育仿佛没有教会我们如何拥有梦想,如何拥有目标,如果制定方案完成目标,

    我在这里想问“这样的人生真的是你所想要的吗?”“你有给自己时间与空间去真正的思考,你想要什么吗?”“当你知道你的目标后,你有制定计划去执行吗?”如果你的回答是没有,那么我想提醒大家的是:每个人的经历都像是一本书,写得好,写得坏,写得厚,写得薄,写得精彩,写得平庸,全看你自己如何下笔,别人是没有办法代替的

    所以有一个完整并清晰的人生/学业规划 ,对于当代生活在“快时代”的年轻人是非常必要的。

    --OKR的诞生之目标的坚定是成功的利器之一--

    查士德斐爾爵士曾说过这样的一句话”目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一,也是成功的利器之一。沒有它,天才也會在矛盾无定的迷径中,徒劳无功。

    我相信天才是少数的,即使是凤毛麟角的天才如果没有坚定的目标,都会处于迷茫中,更何况作为大多数拥有普通”才能“的我们呢。

    英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发明了一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,这个方法就是被Google谷歌引用并使得企业取得成功的工具 OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,而后这个方法被Facebook、Linked in等企业广泛使用 。在我们国内OKR 也开始逐步被应用,百度、华为、字节跳动等知名企业在2015年后都开始逐渐使用和推广它。

    OKR我们可以将它分成两个部分来理解,分别是O 与 KR.

    O即Objective,是我们在未来想要实现的目标/理想

    KR即Key Results , 是为了实现我们的Objective 而制定的 关键性 成果 节点,通过这个节点,我们可以将看似遥远的目标,进行量化处理,让其具有可执行性与可实现性。

    关于OKR如何建立,可以用以下例子来了解:

    A同学想要在大学毕业后申请海外留学,这是他设立的OKRs

    Objective目标:在2022年完成海外留学的目标

    KRs关键结果:

    GPA在毕业前要达到3.3

    雅思成绩听说读写,四个科目都要达到6分以上,总分6.5分以上

    申请5-10个海外学校专业,并可以拿到Offer

    申请海外国家签证,并成功获签

    ..........

    B同学正在准备雅思学术考试,他希望可以拿到理想的成绩,这是他设立的OKRs

    Objective目标:一年内雅思总分 7分 且单科不低于6.5分 

    KRs关键结果:

    每天背雅思单词100个 反复训练直到考试结束

    每天阅读一篇BBC新闻类文章

    每周完成一篇雅思大作文

    ..........

    C先生想要利用更多的时间陪伴家人,这是他设立的OKRs 

    Objective目标:拥有更多的陪伴家人的优质时间 

    KRs关键结果:

    一个月内,至少有20天晚上7点前到家

    在家里的时候关掉手机网络,减少注意力的分散

    --O目标决定我们的人生上限,KRs关键结果决定我们的人生下限--

    很多人会有行动力差的情况,多数情况下是与没有一个明确的目标有关,或者说对这个目标没有强烈的情绪感知。因为当你对目标没有那么渴望的时候,是不可能实现它的,因为你对它强烈的情绪感知才会促使你有源源不断的动力,去长期不懈的坚持并促使它的实现。

    如果你缺少一个明确的目标,就好比一个没有方向盘的超级跑车,即使它拥有最强有力的引擎,最终仍是废铁一堆,发挥不了任何作用。

    德国哲学家黑格尔对于目标就有这样别样的阐述“有一些宝贵的东西作为它的目标时,生活才有价值”“只有那些永远躺在坑里、从不仰望高处的人,才会掉至坑里去”希望我们都不要成为坑中人,因为那里没有“光”与“未来”。

    当我们已经有了明确目标O的时候,制定它的关键结果节点KRs就变得非常的重要,因为成功往往始于计划,没有计划你就是在计划失败

    当你要拿到非常高出的一个物件,你需要拿到它,这时候你需要的是寻找一把梯子,梯子里的一个个横梁就是那些KRs ,Key Results 。你不可能一步登顶,因为我们每个人的腿(能力)的长度是有限的,但是当我们一步步完成不同的横梁的时候,那些我们看似遥远的目标就会变得越来越近,直到可以触手可及的时候。

    这也是为什么苏联所说”一个人的目标越高,他的才力就发展的越快,对于社会就更有效果" 因为当你在实现目标的过程中,其实也是你在不断进步的过程,你的目标越远大,你的“梯子”就会越长,你的进步就会越大。

    --通过OKR建立自我纠察系统,迷茫判断的标杆--

    OKR 的妙处就在于它不仅仅可以帮助我们实现目标,更可以协助我们建立有效的自我纠察系统在我们陷入迷茫窘境的时候,。

    当你准备申研时,考虑要不要多专业学习,就可以回归到你当时建立的OKR上来,如果你的O目标是尽可能拿到某所学校的录取,那么这所学校GPA要求是什么,COURSEWROK要求是什么就显得尤为重要,你只需要尽可能的满足这所学校的相关要求即可,如果这所学校对于多专业并没有要求,那么你大可以放弃多专业的学习,这样你可以把更多的精力与时间用来提高GPA 或者完善你的COURSEWORK上来,增加你被这所学校录取的几率。

    如果你的GPA不高,那么你的优先任务一定是稳住和提高目前的成绩,因为GPA在研究生申请中的影响因子占比是最大的,是衡量你学术能力的关键,而非你有多少学位。

    其次,如果你想修双学位是由于学术背景不够,那么是否可能通过修课、做科研项目的方式达成;在保证你本身精力和时间足够,并且GPA稳定和保持的情况下,再去考虑其他内容,是通过修读双学位、三学位还是做科研实习项目来进行背景补充。

    我们使用OKR的做大益处就在于,所有的KR都要是成就O的,如果这个KR对我们的O没有帮助或者没有其他KR帮助O的效果那么明显甚至已经影响到了其他KR的时候,那么我们就可以完全舍弃这个KR。这样可以让我们减少试错的成本,并且当我们陷入选择难题时,可以快速的帮助我们做出客观上最正确的选择,而不是通过我们的主观臆断。

    --如何设置有效的OKR--

    首先在数量上,传统意义上对于一个人建立多少OKR是没有限制的,但是出于可操作、可实现的目的,还是建议一个人同时进行的OKR的数量不要超过10个。

    其次在制定KR 也就是关键结果的时候,要确保它们具有可实现性,不能是天马行空式的想象,而是你通过努力,勤奋,在现阶段所拥有的能力下可以实现的目标,这样你才会拥有持续的动力去完成它们,并且每个目标间要是循序渐进的关系,最好要有明确的数据指标。

    因为当一个目标没有明确数据指标的时候(比如它的deadline ,想要达到的具体数值等等) ,通常实现它的可能性也会非常的低的。因为没有任何数据可以度量出来我是否完成了这个关键结果KRs,那么自然我们很难清晰并准确的进行自我目标管理。

    另一个最主要的一点就是要有规律性的去查看目前的OKR进度,已经完成了哪些关键结果。这样做的目的

    一是防止我们忽略它的存在,时刻警醒自己;

    二是让我们目前的所学所做都是有效的,始终没有背离我们的最终目标,这样可以让我们更高效的学习与生活,更准确的利用我们的时间与精力,亦可以更快的完成我们的目标;

    三是加强我们的自律 ,惰性是人类的天性,但是通过不间断的对我们制定的OKR进行复盘,可以促使我们主动去跟进并按进度执行它,这是一个自我管理的一个过程。

    --目标越高,发展越快--

    Google的主要企业文化就是“Think Big”,他们在很多新项目创建的时候都会应用到OKRs工具 ,Workpath 在社交媒体Twitter上曾写道“OKRs 是Google DNA 里的一部分”,可以说OKRs成就了 Google, Google 也成就了OKRs ,以至于截止到现在很多知名企业加入到推广与使用它的行列中来。

    我相信OKR可以让一个企业发展的很成功,也可以帮助我们个人实现我们的人生/学业规划,因为我们作为一个独立的"开放系统",我们也需要"Think Big"。目标的是否远大决定了我们的上限,而我们是否完成关节结果决定了我们的下限 。与其我们把时间花在抖音刷小视频上,何不花费在真正可以让我们实现人生目标的OKR上呢。

    需要谨记的是OKR只是实现我们目标的方法/工具, 并不是目标本身,除了你自己,没有人可以帮助你设立你人生的OKR,做为一个具有独立人格的个体,我们都需要为自己的人生负责。

    疫情当下,很多应届毕业生或者准备毕业的学生都在为自己的未来而担忧,是选择在竞争日益激烈的就业市场中占有一席之地,还是继续深造,如果继续深造的话是在海外求学,还是在国内求学,如果继续学习是读什么专业......

    人生的十字路口摆在眼前,我们所做出的选择将决定未来的人生轨迹,正所谓人生绽放光彩时,总是在我们做出完美的选择之后

    --平庸之人关心怎么耗费时间,有才能的人竭力利用时间--

    不论你在什么样的年纪制定专属于你的OKR都为时不晚,但是你越早制定,你就会越早发现自己的人生目标,最重要的是可以节省很多的时间成本。正如苹果之父乔布斯所言“时间是最宝贵的资源”。

    D学生从高中开始就有了去美国斯坦福大学留学的目标,她明确了这个目标后,他利用上大学的几年时间,把主要精力用在搜集资料和准备材料的过程中,她可以提前掌握自己在毕业前需要拿到多少的绩点,雅思或者托福需要考到多少的分值才能有机会申请斯坦福相关专业等等重要信息,这样她就会充足的时间去进行准备 ,毕竟机会是留给有准备之人的,完成每一个阶段的KRs,从而最终实现她的O-在美国斯坦福大学完成留学深造的目标。

    在信息时代,时间就是最宝贵的资源,我们在越小的年纪知道我们想要什么,就可以减少更多的试错成本,在最短的时间内完成我们的目标。我最爱的作者叔本华,他对于时间有这样的一段描述"平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间".

    但是像D这类的学生/群体还是极少数的。大部分的人都是平庸之人,他们不了解自己的擅长点,人生最终想要实现的目标 ,从事什么工作岗位或学习什么样的专业可以发挥自己的优势等等。这样下来的结果大概就是花费四年时间读着不适合自己的专业,不断的利用自己的短处去工作,导致自信心的丧失,不断地陷入自我怀疑与盲目中,这是一个周而复始的负能量循坏。平平庸庸虽然最安全,但是平平庸庸亦最无趣。

    选择在这个快时代去作一个“慢人”,何尝不是一种智慧,每个人的人生长度都是极其有限的,我们或许无法改变它的长度,但是至少可以去拓宽它的宽度。我们越快的发现自己的目标,就可以越快的制定方案去执行,从而越快的实现我们的人生意义;不虚度此生,应该是每一个人的所想所望吧。

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