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减少大量重复性工作、提高业务工作效率:数字流程自动化(RPA)解

减少大量重复性工作、提高业务工作效率:数字流程自动化(RPA)解

作者: 塔顶斯柯达霏霏 | 来源:发表于2020-05-14 16:26 被阅读0次

    如何灵活利用机器人流程自动化(RPA),来减少大量重复性工作,提高部门生产力,提高工作效率呢?

    来讲讲RPA。

    RPA(Robotic Process Automation)机器人流程自动化。是一种能够模拟人类来执行重复性任务的解决方案。

    RPA可实现统筹安排、自动化业务处理,并提升业务工作流处理效率。用户只需通过图形方式显示的计算机操作界面对RPA软件进行动态设定即可。借助RPA (Robotic Process Automation) 可以提高工作效率、节省成本、大程度降低出错率、节省时间、并从重复性的后台任务中解放劳动力。

    RPA平台产生,主要是为了解决业务用户高效的处理复杂的、繁琐的、重复的业务问题或者工作。RPA机器人已经在银行、保险、证券、电商、物流、财务、人事、IT运维、系统预警等方面具有广泛的应用。

    RPA的使用场景

    1)多用户协同操作:

    举例:用户A登录系统后针对某一个业务进行一系列操作后,用户B登录系统再对该业务进行操作,以此可以配置多个用户进行后续操作,完成该业务的完整处理;

    2)多系统协同操作:

    举例:用户张三,登录A系统,进行相关操作后,导出/查询数据;然后用户张三再登录B系统,导入/输入数据到B系统,进行相关业务操作;

    3)数据自动录入;

    举例:用户张三,登录A系统,读取第三方文件的数据,输入到A系统进行相关业务操作;

    4)数据自动核对;

    举例:用户张三,登录A系统,读取某个业务的多个第三方文件或者系统的数据,并且自动计算结果,把结果与其它系统中的结果进行核对的业务操作;

    5)数据检索/筛选

    举例:用户登录系统后,可以根据特定的条件或者内容进行自动化查询,并且将查询结果中相关的数据保存成文本;

    6)任务自动处理

    举例:当管理员查询到有新员工入职,系统自动根据入职人员信息,给予设置相关账号和分配相关权限,同时自动发送邮件给新员工;

    7)大数据数据分析与RPA执行

    举例:用户可以基于业务主要元素对于生产日志等数据进行解析,解析过程可通过大数据的热度分析、分箱操作等方法进行,最后生成复合用户行为的业务数据;在通过RPA发起针对业务数据的自动执行,以及执行结果的自动核对;

    8)自定义场景配置

    举例:可以基于用户场景进行自由的配置,以此实现灵活的自动化任务处理;

    RPA的解决方案主要是基于自动化工具来进行实现,我拿泽众RPA自动化工具AutoRunner Process来说明。

    AutoRunner Process是一个自动执行的平台,对于不同的业务流程AutoRunner Process可以生成不同的自动化组件。

    通过AutoRunner Process工具实现RPA的流程:

    1)安装:客户端一键式安装流程自动化工具AutoRunner Process

    2)设计:可以根据用户需要处理的任务进行场景设计和业务流程设计;

    3)配置:主要是配置用户的数据源以及配置用户执行方式;

    4)处理:用户可以发起业务流程的自动化执行和停止;

    5)统计:可以根据用户的要求进行业务流程处理的统计;

    RPA工具AutoRunner Process具有的特点:

    1.控件识别率更高

    ✔RPA可通过对象属性识别对象,例如name值,对象ID等属性进行对象识别;

    ✔RPA对于系统标准的控件对象和非标准控件都可以识别;

    ✔RPA通过对象属性识别比传统的OCR方式更为准确、快捷;传统的OCR对于分辨率、汉字、相近率(例如1和I)等识别比较差,准确率比较低;

    ✔RPA可以支持CS、BS的系统;浏览器支持IE,谷歌,火狐等;

    2.数据取值多样

    ✔第三方文件:可以通过读取EXCEL、TXT等文本文件获取数据并进行统计;

    ✔其他系统取值:可以通过查询其他系统的数据,并把查询结果保存,再作为的第二个系统输入进行操作业务操作;

    ✔数据库取值:可以通过编写SQL语句连接到系统数据库进行取值,并进行输入到对应的业务中进行业务的自动化操作;

    ✔第三方设备取值:可以通过程序或者调用函数的方式,模拟第三方数据进行业务操作的输入;

    ✔图片、PDF等取值:对于类似图片这种文件,我们RPA平台可通过OCR技术获取文件的信息;

    3.业务执行准确、高效

    ✔业务流程自动化执行,通过对象name值、对象ID等属性进行对象识别,执行效率更高、更准确;

    ✔业务流程自动化执行,可实现7*24小时的无人值守自动化执行,执行完成自动记录执行结果,并且对于错误的或者异常执行可以自动截图;

    4.平台扩展性更强

    ✔平台可支持多用户协同操作,也可支持多系统协同操作;

    ✔平台可支持多数据源计算后进行输入、输出或者结果比多;

    ✔平台可以实现基于用户业务流程要求进行灵活配置;

    ✔平台也可以基于用户的要求进行二次开发或者系统集成;

    RPA平台架构

    1) 驱动配置

    我司可以根据用户的业务流程进行前期的业务流程进行配置,配置完成后交付用户使用;

    2) 数据设置

    根据用户业务流程的特点,对于动态输入的数据,需要进行数据模板配置,以实现用户实时更新数据后进行业务流程的自动化操作;

    3) 流程配置

    可以根据用户业务场景进行单场景或者多场景流程的配置,以实现用户复杂业务流程的自动化处理;

    4) 任务执行

    用户发起任务执行后,RPA平台针对该业务进行自动化执行,并且记录执行结果,以及执行每一步的日志;

    工作效率提升;工作准确率高;提高人员、系统之间的沟通与协调效率;提高自动化程度,节省人力和时间成本;这些是RPA (Robotic Process Automation)可以提供的价值。

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