一直以来，大家都说字节跳动很卷，这个卷，其实也代表了员工的高效。
很多人好奇，字节员工是如何保持高效，”卷“起来的呢？
方法很简单，很多人可能用过。
我挑选几个常见的场景，希望对大家有所帮助。
01
用日程管理时间，提高时间利用率。
日程管理软件很常见，手机、电脑、办公软件上都会有，但是很多人没有这个习惯。
用日程管理有很多好处。
一是可以提醒自己，防止遗忘。
二是将时间模块化，给重要的事情匹配专门的时间，进行集中突破。
三是可以在公司内部同步日程，让同事知道自己的忙闲状态，避免来回协商时间和冲突，不管是开会、接待还是拜访都能更加从容。
此外，工作日程还可以和生活日程进行同步订阅，方便统筹安排。
02
以半小时为最小时间管理单位
你的时间管理颗粒度是多大？是1小时、2小时，还是1天？
比如开会，当你以1小时为最小时间单位，你会发现，一个简单的会议大概率会用掉1个多小时。
因为心理暗示告诉你，时间很充分，于是效率变得低下。
当你以半小时为最小时间单位，心里暗示告诉你，时间很紧张，必须高效。
你会专注会议核心主题，提高会议交流的节奏、频度和深度，尽量不跑偏。
于是你会发现，你的时间变得更多了。
以半小时为最小时间单位的人，比1小时为最小单位的人，多拥有1倍的时间。
03
用文档提前准备会议内容
要想会议高效，会议材料必须充分。
在字节，会议材料不用PPT，而是用文档进行详细的说明。
并且都会提前发出来，给参会人员开通阅读和在线编辑权限。
通过会议材料的准备，能够让会议发起者进行深度思考，提供更加想尽的信息，然会议安排更加合理。
参会者也能提前获取会议信息，进行材料补充，或者提前思考，梳理自己的观点和建议。
此外，通过在线编辑和讨论，居于文档进行异步沟通，利用碎片化的时间，就能解决问题，从而省略不必要的会议。
用文档来开会在字节跳动也叫飞阅会，可以参考这篇文章：
开会没有人说话？字节跳动把在线会议开明白了
04
用个人说明书提升配合效率。
什么是个人说明书？
个人说明书，是一份编辑好各种自己的信息飞书云文档。
放在个人签名页，当别人和我对话的时候，就能第一眼看到。
这份文档包含很多信息，比如我的个人信息、工作内容、日程安排、能提供的支持，甚至是我的爱好。
个人说明书能够主动展示我的工作内容、提供的配合、同事可能需要的文档、审批等等。
通过这份文档，同事就能获取到合作需要的信息，过滤掉很多没有必要的会议或沟通，从而帮我节省大量时间。
个人说明书是什么，可以参考我这篇文章：
字节跳动十分推崇的个人说明书，到底是什么东西
05
会议和拜访开启录制。
不管是在公司，还是客户现场，不管线下会议，还是线上会议，和客户沟通的时候，大家都会默认发起视频会议，并开启屏幕录制。
刚开始，我还不以为然，直到见识了好处之后，我才恍然大悟。
一是客户现场，再也不用一边疯狂记录信息，一边和客户进行唇枪舌战，从而手忙脚乱顾此失彼了。
二是会后，形成视频、语音和文字录制，可以发给客户，方便客户内部传阅，准确传递产品和服务价值。
三是会后，特别方便整理客户需求、方案、会议纪要等，也非常适合进行复盘。
以前我们可能会用录音笔，但是录音笔对信息的获取和提炼比较麻烦。
会议系统的录制，信息将会更加多维和丰富，大幅提升我们的效率。
06
会议有选择性参加，事后倍速听。
在字节跳动，会议都会在大群同步，让尽量多人能选择是否参与。
这么做的原因，一是给到大家足够多的信息，给员工提供自我学习的机会。另一方面，也是给员工选择权，选择是否参加。
你可能会有疑问，这么多会议，时间冲突了怎么办，难道都参加吗？当然不是。
你会发现，在字节的群里，有很多人会说：时间冲突，麻烦录制妙计。
是的，就是前面提到会议录屏，叫做飞书妙计。飞书妙计到底有什么好处，我们后续来讲。
会后，你可以像听播客一样倍速播放飞书妙计，还可以定位重点，或者查看文字。
只需要几分钟或者十几分钟，就能把原本一个小时的会议”开完“。
07
明确工作目标，聚焦对的事情。
我们的时间和精力是有限的，不可能做完所有事情。
只有明确目标，才能确保方向正确。目标能够支撑战略达成，目标之下才是项目和事情。
如果方向都错了，越努力，做的事情越多，只会错的越远。
支撑目标达成的事情也有很多，我们没有办法兼顾所有，只能聚焦最关键的事情，也就是做好排序。
字节跳动是如何明确目标，排好序的呢，用OKR。
从张一鸣到员工，每个人都会按照季度进行目标的明确和对齐，形成公司的目标大网。
其实不用OKR，用其他目标管理方法也行，但不管用什么，都是为了明确目标，做对的事情。
关于OKR，可以参考这篇文章：
十万人的组织如何敏捷高效？字节跳动：建立统一的工作语言
08
高效工作的秘诀，其实很简单：
用OKR明确目标，用日程管理时间，用个人说明书过滤重复简单沟通，会议有选择，会前多同步、会后看妙计。
归纳下来，也就一句话：
把时间留给对的事情。
祝福。
得文Devin，原字节跳动HR解决方案专家，独角兽SaaS商业化负责人。16年开始对外讲授OKR，在行平台资深OKR和销售管理行家，十年中高级管理经验。
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