第一部分：弄清楚自己的时间使用情况
1、记录你的日常活动。关注下自己每天都会做些什么，然后记下做每件事所
花费的时间。当看到实际完成的工作的时候，你可能会大吃一惊——怎么
每天会浪费那么多时间。
就算是平凡的小事也要记得写下来，比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。
2、把所有的活动写在一个笔记本里。在弄清楚每天做了什么以及花了多少时
间后，把它写进笔记本里。把所有的信息写在一页纸上，你能更好地找到
规律，甚至弄明白你的时间都浪费到了哪里。
所有的条目都要写全、写清楚。不要把几件事揉在一个条目里，不要忽略任
何的小事，在记录时间分配情况的时候，一定要写下具体的时间。
活动分类也能帮到你。试试用蓝色的笔记录家务，红色记工作，黑色记休
闲娱乐等等。这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。
3、分析你的时间是怎么用的。你每天都有一个小时在浑浑噩噩吗？会花2个小
时想吃什么？8个小时都在上网？找找你花时间的规律，然后想一想哪些是
有必要的，哪些是在浪费时间。
你是因为没有自制力而浪费时间吗？你有拖延症吗？你要做的事情太多了
吗？在分析时间分配情况的时候，像这样问问自己。
你会发现，自己的时间分配非常不合理，比如说，你可能会工作半个小时，
花10分钟处理琐事，然后又回来工作半个小时，这就很不明智。工作一个
小时之后，再花时间处理小事，你能更集中精力做好事情。
最好用“分段集中法”处理工作。分段集中法就是在没有任何干扰的情况下，
给某个任务设定特定的时间，然后专心地投入进去。
4、做出调整。在你弄清楚时间都到哪里去了后，积极地调整你的日程。弄清
楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一
定就是在浪费时间。
5、如果你每天花3个小时处理和工作有关的邮件，那要减少花在这上面的时间
可能不太现实。但如果你在处理工作邮件之余，总会发4到5封私人邮件，
那减少发邮件的时间当然还是有可能的。
6、改变习惯和准则。不管你的时间管理到底出了什么问题，总是有解决办法
的。一旦确定了浪费时间的原因，或者以后支配时间的方式，你就要努力
改变用时习惯了。
如果你花了太多时间打扫房间或者做饭，考虑请人帮你做家务，比如请个保
姆或者厨师。对于有的人来说，时间比钱更重要。
你可能花了大部分的时间漫无目的地上网。如果你想做一点其他的事情的
话，限制自己使用某些网站或者社交软件。
第二部分：避免干扰
1、认清生活中的干扰。合理利用时间最大的威胁就是外界持续性的干扰。你
需要弄清楚是哪些事或者哪些人老是让你浪费时间。不管让你分心的是你
的话痨朋友，还是一些有意思但无益的事，你总是能找到办法避开这些干扰
的。
如果你花了很多时间在没有什么产出的东西上，很可能这就是你生活中需要
避开的一个干扰。
工作环境中，很多同事都可能会成为你的干扰。所以工作时间尽量不要搭
话，或者聊天。但是对于一个人的职业发展来说，办公室的人际交往和时间
管理能力一样重要，所以不要粗鲁地对待别人。
2、不要长时间地打电话。如果你发现自己花了大把时间和人打电话，那就改
改打电话的习惯。有时面对面沟通比打电话的效率更高，所以不要把太多
的时间花在打电话上。
打电话有时会说很多多余的话，特别是在一开始和要挂电话的时候。人们也
容易在打电话的时候失去重点或者跑题，这一点你可要当心。面对面的对话没有
任何的干扰，所以更能迫使你做只和工作有关的事情。
3、不要过度上网。很多人把网络当作是完成工作的必需品。但是同样有很多
人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动
物的图片而愧疚。上网的时候要专注。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网
站，从而减少来自网络的干扰。
当你需要集中精力做事的时候，不要玩朋友圈、微博和其他任何社交软件。
在百度上搜索各种话题其实也很容易浪费时间。在使用百度前，你可能只是
想要快速地查点什么，但事实上你可能要花好几个小时才能搞清楚自己想搜索
的东西。
4、使用“请勿打扰”的标签。你一定在酒店房间门把手上看过这样的标签。这
个东西也适用于办公室或者工作的场所。你可以在下次住酒店的时候买一
个这样的标签，或者自己印一个，然后在需要的时候，把它挂在办公室的门
上。它可以把想找你说话的人挡在门外，从而避免影响工作。
如果你在家办公，一定要给自己准备一个专门办公的地方。不要在家里的活
动区域办公，否则电视、手机或者游戏机可能会干扰你工作。
5、留点时间给那些无法避免的干扰。总有一些干扰是无法避免的，可能你的
老板想要抽点时间和你聊一聊，可能家里的老人时不时需要你帮点小忙。
不管这些干扰是什么，只要你提前计划好，它们就不会占用你完成各种任务和
活动的必要时间。
注意
1、做日常工作的时候，不要神游或者做白日梦，要集中精神专心致志。
2、坚持就是胜利。
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