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一种简单高效的个人知识管理分类方法

一种简单高效的个人知识管理分类方法

作者: Cheerme | 来源:发表于2020-02-15 01:09 被阅读0次

    问题:

    电脑、手机作为我们大脑的外挂,一天大多数的时间都在这两个设备上面,可能这两个设备比我们更了解我们,更记录着我们的所有,记忆会模糊,但保存的数据不会丢失。

    随着手机的和硬盘的容量不断的变大,能装的应用、文档、各种其他文件数不胜数。存量的文档和文件都让我们一头雾水,新接触的就更多更应接不暇。

    对于存量的东西,总把收藏当学习,把看过当做会用,而真正到需要使用以及需要给其他人介绍时,话就卡在了喉咙,总不知道下一句该怎么去说。

    对于新接触的东西,用一句以前可能比较时髦但现在感觉有点尴尬的话来描述,就是网上冲浪,真的是这样,冲过去了之后浪花就没了。非常羡慕那些总有新观点和想法并能侃侃而谈的人,甚至羡慕那些不怎么学习新东西,但是对自己知道的东西能说得头头是道的人。

    每天读了很多的文章,看很多的视频,有过很多的想法,拍过很多的照片,和别人有很多的交谈,这些之中其实很多时候我们希望把这些统一的保存在一个地方,等到以后再需要用的时候再来集中的去调取。

    但我们实际在做的事情是,文章读完了之后也就没有了翻看过第二次,文件保存了之后就在下一次设备空间不足要删除东西的时,才会想起无意间再次犹豫一下要不要删除时,意识到这个问题已经想过多遍,然后就还是删掉吧。

    一个新设备,开始不规划,后面用一段时间,一团混乱之后,总是也不敢去动它,生怕出了什么问题,陷入开始不管后面管不了的窘态。说到这里,想到一位计算机老师说的一句话,这个比喻可能不太恰当,但是很传神:如果我们把程序安装到磁盘的根目录,每次一点开磁盘就看得到一大堆的各种你不懂或者不的文件和软件,毫无章法,说得夸张点就相当于把床搬在学校的大门口睡觉。

    没有文件管理对策,我们的大脑跟着外挂系统,都处于一个混沌的状态。

    方法:

    疫情期间待在家里20多天呆在家里哪也不能去,翻阅无数感兴趣或者APP被推荐的东西,而一个文件管理的方法打动了我,这些天真正的把它用到了实处后,总感觉有一股安心自在的状态,是心里的一个大石头放下了。

    这其实是一个很简单的文件夹归档的方法,将你手将你的手机、电脑、网盘、笔记,各种能够分类归档的东西,都用同一套实用简单的方式归档,在用的时候也能高效地找到需要的内容。

    先举一个案例:

    陈华伟《知识管理训练营 》

    往简单的说就是

    1.将文件夹划分为

    工作、学习、生活、兴趣等大类,

    2.给标上三位数序号,

    3.子文件夹再继续按照上述方式管理起来

    可以先用思维导图等记录和规划,再将电脑、手机、笔记、等能分类的地方都加上一个这样的分类。

    实践:

    知道这个方法很激动,但并没有做一个很大的操作,没有规定一个时间,要把所有东西都用这个方式来管理起来。

    只是先在混乱的网盘上做了第一级的分类,然后简单做了下二级分类,碰到什么文件就丢到了对应的大分类下,然后再给细化,4个多T的空间用了这套方法管起来后,手机也同步用起来了。

    整理后的百度网盘

    再把笔记软件建立了大分类,等有空再整理存量,新的内容有地方放了。然后后面用着用着找到什么东西的时候,就往这一套文件管理系统里面归类,几天下来发现所有的东西都归类的整整,紧紧有条,需要用到的时候也可以快速的去找到,顿时心里感觉很放松,感觉所有的东西都物有所归。

    整理后的手机文件系统

    其他的,后面可能会写写扩展的,比如:照片用一刻无限空间无损备份、密码用keepass管理保存在坚果云,手机桌面也用上上面的分类……

    该归档的归档,该备份的备份,该删除的删除,安心多了。

    更多参考:陈华伟《知识管理训练营 》

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