不论你做什么样的工作，都会有忙不过来的时候，长长的待办事项清单要去做，许多客户电话要去打，邮箱里堆满了大量的电子邮件，时不时召集的会议要参加，手里几个项目同时进行开发，随时出现的 bug 要去修复，这件事情还没做完，又要填更多的表格，回复更多的邮件，压力越来越大……明知道自己不可能完成所有的事，只好把它们标记为“未读”和“晚点再说”。
在办公室里工作完一整天后，回家还要照顾家人，打扫房间，缴纳各种费用，锻炼身体，洗衣做饭，还想学习看看书，关注投资理财，有时要忙到上床前，有时要通宵继续处理工作上的事情……要做的事情太多，时间永远不够用。
我们想要的不过是两点：
- 不再觉得一切无法掌控。
- 想在生活工作上有最佳的状态。
想要做到这两点，大部分人会选择基本上都会失败的错误做法：期望自己不间断地工作，往满满的日程表里塞满更多的任务。希望在更短的时间里做更多的事情。这种做法错误在哪里？我们又应该如何改进？
效率陷阱：
不管是什么行业，不管职业多高，人们在工作不堪重负时的反应一般是这样的：1.强迫自己专注于手头上的工作，以便“更有效率的利用”每天的时间；2.增加工作时间，如果有手下，也让他们跟着自己加班，以便“更充分的利用”每周时间。这两种做法的背后是这样一种信念：为了掌控我们的工作，我们不能再“浪费”时间了，我们要更有“效率”。这种想法其实来源于对大脑工作方式的错误理解。
一刻不停地工作，完成任务，延长工作时间，这些解决办法对电脑或机器来说很管用。因为机器不会疲倦，更多的使用它们只会让它们更加高产和高效。但是，我们不是机器，我们是生命体。
不断地要求我们的大脑进行同一种工作，还要维持同样的效能。就好像要求一个运动员永远保持同一个速度奔跑一样不切实际，不管他参加的是短跑冲刺还是马拉松长跑，也不管他是空腹还是吃饱，还是酒醉状态。
高效的秘诀：
对机器可以讲效率，而对于人，想要实现高效，关键在于按照我们的生理状况来工作。
当生理系统处于最佳状态时，我们的各项能力方面会有最好的表现。当生理状态不好时，我们会表现得很糟糕。我们的运动、饮食、睡眠会在一定时间段内影响我们大脑的功能。我们在进行某项任务之前的大脑状况，也会对我们能否完成这项任务产生重大影响。
要想实现高产，最好的办法是抛弃“效率”这个念头，转而选择创造条件，让自己在每天都能拥有非常高效的两个小时（或更多）。
这里有几种简单的策略：
1.意识到抉择点
在大部分时间里，我们的大脑处于自动模式，我们的所思所想所为都是无意识进行的。比如我们刷牙时不会刻意去想反复刷了几次，吃饭的时候不会刻意去想咀嚼了几次，熟练的司机凭多年经验感觉自动操纵驾驶着汽车，不会有意识地思考或反思这么做到底有没有道理。
同样的，在工作时往往也是自动进行，当我们打开邮箱软件，很可能无意识的阅读、回复、点击链接，然后下一封，再下一封……又或者收到即时聊天工具消息时，无意识的阅读，回复，点击链接，消息一条一条阅读，把数字红点消除……你却没办法停下来，直到有人打断你，或者你起身去倒杯水有人和你打招呼，有什么事情打断你，才能让你从这种状态下脱身。
而被打断的时候，或者一个任务刚结束，正准备进行下一个任务时，这是一个抉择点，此时不要轻易开始进行下一个任务。此时应该动脑筋好好反思一下，在这一刻，对我们而言究竟什么最为重要。因为一天当中你能意识到抉择点出现的机会并不多。如果让大脑自动进行下一个任务，可能一个下午就过去了，也许做的并不是更重要的那件事，这时会产生“浪费”了一整个下午的后悔感。
提前计划如何应对突然而至的抉择点，这能让我们最大限度地利用这些抉择点，从而最大限度地利用自己的时间。不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。
管理心理能量
每个任务都会消耗我们大脑的能量，有的甚至会使大脑疲惫不堪。也许有些任务还会产生一些情绪，这些情绪会让这个任务和接下来的任务变得更困难或更容易。
从策略上讲，为了创造出“高效两小时”，最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作，而把其他麻烦的待办事项先放到一边。
比如说，明天我需要做一个重要的演讲，那么在演讲之前，尽量减少做决定，在前一天晚上做好第二天待办事项的清单，以及选好第二天要穿着什么样的衣服，以减少演讲前的大脑能量消耗。
能做到这两点，在抉择点谨慎选择，在重要的事情上预留心理能量，而不是让大脑自动化的进行下一个任务，将会使我们把资源集中在做最正确的事情上。如此一来，就有更多的时间做其他的事情，达到轻松又高产。
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