用一页纸整理信息，减少信息获取压力
这是一个信息爆炸的时代，不愁没材料，只是材料太‘丰富’如何有效提取重点，实现精准表达。
让信息一目了然突出要点，将大大改善沟通和工作的效率。有缘看到浅田卓的《丰田一页纸极简思考法》，书中介绍了2个非常有用的整理工具，瞬间清晰了很多，分享给大家希望对大家有所帮助
作者介绍的Excel1 和 Logic3 是两个十分简单的表格， 然而很好运用了金字塔原理和极简理念， 抓住重点，舍弃其他，理顺了思考的框架，让你瞬间聚焦在目标和终点🏁 上，这也是也是作者在丰田文化中养成的一页纸习惯。
其用途十分广泛，不论是自我整理、会议记录、会议进程控制、思考决策、年度目标等，统统都可以利用这两个工具实现，最主要能让信息具备以下3个功能：
一览性， 看见事件，问题的全貌
有框架， 信息抓取和吸收直接高效
每个框架有主题，要点一目了然你，直接掌握脉络
以下开始简单介绍一下这两个强大的武器吧
思考前提：
切换视角， 从信息受众的角度思考，如何才可以清晰抓取信息要点
清晰明确目标， 聚焦到希望对方知道，掌握的信息要点，并能引你所期望对方的行动或反应
Action First，立刻动手，笔跟纸是思维的眼神， 写出来让你更清晰
材料：
一张纸
三支笔（绿/蓝/红）
工具：
Excel1制作 - Step1
画表：这是一个4列x4行（可根据需要扩展行数）的表格（绿色）
第一方格填上日期，主题（绿色）
填写内容，水平发散思考（蓝色）
圈出重点，最重要的3个要素（红色）
* 之所以用不同的颜色，目的是让你明确自己的思考模式很内容的切换，再而也是利用视觉准确分辨信息，简化内容阅读难度
* 大脑一般仅仅能抓住3～7个信息重点， 为了突出重点，仅仅建议聚焦3个要素
示例
Logic 3 整理关键信息（思考延伸）- Step2
画表：这是一个4列x4行 的表格（绿色）
第一方格填上日期，主题（绿色）
用一句话该国你的观点，核心内容（红色）
填写Excel1 得出的Q1～Q3（绿色）
列出进一步具体证据/信息/依据（蓝色）
示例
整理成一页纸的内容（根据Logic3要点整理）- Step 3:
用途/模版：
使用组合根据情况调整
找到目标
用Excel1发散思考记录关键字，Logic3思考 是什么，为什么，怎么办，总结得出目标
Excel1， Q1～Q3 ， 1phase 一句话
用一页纸呈现信息
如例子，写下主题， 得出关键字， 归纳为一句话的观点
用logic3细化观点的证据； 用一页纸整理呈现
重新整理信息
让不在现场的人也能读懂信息
重新补充1句话观点
归类Q1～Q3， 结构化信息
一页纸呈现
整合一系列活动
每个分支活动使用Excel1+Logic3方法整理出一页纸概要
增加一份一页纸索引页面：
标题：活动主题
插入：时间，地点，关键人物
利用之前整理的每个“一页纸”上的一句话概要生成索引段落并备注每个自活动的日期
年度计划
使用Excel1 画出128个格子， 8*16
1. 用3个五分钟写下自己想要做的事情，（有可能你写不了这么多，或许写了重复的事情）
2. 用不同的形状圈出重点： 建议分成几个类别：
你最希望实现的 x5，
能让他人快乐的 X5
对社会有益的 X5
最容易实现的 X5
必须做的 X5
只能今年完成的 X5
必须解决的 X5
3. 选出交叉最多的 Top10 作为年度目标， 在不断逼自己选择的过程；认清楚了最真实的愿望，聚焦你的时间精力把事情做好
假设真的操作过程中发现仍对某些不在To10内目标，该反思一下这件‘意外’坚持的事情背后的动机是不是被潜意识模糊了，从而修订自己的目标
样式
会议记录：
Excel1，抓住关键字
圈出重点3个放到Q2
Logic3 整理： Q1会议目的是什么？ Q2讨论的重点（内容）是什么？Q3会议成果，结论和后续行动
一句话概括会议
会议准备：
Excel1 写出可能的话题，材料
全处会议最相关需要进一步讨论的要点3个
了解他人：
Excel1 的用法，慢慢把你他的特性记录下来
会议推进：
Excel1. 收集大家的意见
圈出重点要点，（采用不同过得记号如圆圈、方形、三角）
Logic3； Q1写出会议目的（时刻关注不跑题）
Logic3: Q2讨论内容， 对圈出重点重复最多的要点进行细化讨论得出明确决策（如同绿色思考帽后过滤出有价值的意见）
Logic3: Q3下一步行动和结论
****更多用法可以发挥你的创造性****
2020-04-08/Joshua 左树
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