时间管理是提高工作和学习效率的关键。在 Notion 中制作时间进度条,不仅能帮助我们更好地规划和利用时间,还能提供强大的视觉反馈来优化我们的时间分配。
创建 Notion 时间管理数据库的步骤
- 建立时间管理数据库:在 Notion 中创建一个时间管理数据库,记录你的日常任务和活动。为每项任务或活动添加开始和结束时间,从而可视化每个任务的持续时长。
- 设计时间进度计算公式:使用 Notion 的公式功能,计算每个任务或活动所占的时间百分比,并以进度条形式展示。这样,你就能一目了然地看到时间的分配情况,哪些活动占据了你大部分的时间,哪些需要更多关注。
- 进行时间分配优化:根据时间进度条的反馈,调整你的任务和活动安排,确保时间被更高效地利用。
Notion 时间进度条的进阶应用
- 个人时间反思:定期审视你的时间进度条,以发现时间管理中的不足之处,从而作出相应的调整。
- 团队项目管理:利用时间进度条进行团队项目管理,帮助团队成员清晰了解每个项目阶段的时间安排和进度,提升团队协作效率。
通过精心设计的时间进度条,Notion 不仅帮助你跟踪个人时间分配,也成为了团队协作和项目管理中的强大工具。希望这些技巧能帮助你在 Notion 中更有效地管理时间,让每一分每一秒都计划得当。
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文/凌一同学(始发于公众号)
一个致力于日更365天的利他主义者,Windows效率软件重度使用者,也是一个懒人,有关于软件效率提升的问题都欢迎与我链接,今天是日更的第300天,作于2023/1/31。
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