组织和人一样,也是一个耗散系统,需要保持输入与输出的平衡状态。这就要求组织与外界环境之间要具有耦合链接,这样,才能使组织能够随时感受到外部环境的变化,随环境的变化而变化。大自然的生存法则就是:适者生存,而非大者生存。
组织与外界建立联系的必要性
我们常常看到,规模很大的企业,转眼就倒闭了。企业倒闭,往往是在市场发生重大变化的时候。市场好的时候,大家日子过得都不错,一旦市场不好了,竞争变得激烈了,这时候组织的差异就决定了企业的生死。
我们传统的组织架构,一般以直线职能制为主。直线职能制的好处在于职责明确,从上而下的管控,确保总部能够对企业进行有效控制。然而,随着互联网的发展,企业经营环境发生巨大变化。
直线职能制应付简单的外界环境是没有问题的,然而,在复杂的环境下,则面临很多问题。我们知道,直线职能制下,信息往往是自上而下传递的。市场好不好,有没有满足消费者需求等等,基本都是高层研究决定的,与下面的人关系不大,接触客户的一线部门往往只是执行的主体。但是随着互联网的发展,企业的一式四流发生巨大的变化。
一般来讲,企业有四流,信息流,物流,资金流,服务流。互联网时代,首先改变的是信息流。以前,企业内部的信息都是从高到低一步步传递到基层的,可是现在,随着各种信息技术的发展及信息工具的使用,往往一个信息很快就传到基层了。信息流的发展,也同时改变了物流、资金流很服务流。
互联网的最大作用就是提升了信息的透明度。消费者的话语权越来越强,选择越来越多,个性化需求程度也越来越高。这就倒逼企业对组织架构,组织流程等进行调整和优化,来适应消费者的需求。
组织如何与外部建立连接
组织与外部建立连接,主要体现在两个方面
一、员工动力问题:
一线基层是直接接触客户的,往往对市场的反应更为敏感。如何发挥一线的作用,让一线员工动起来则显得非常重要。一般来说,事不关己,高高挂起,如何让公司利益与员工利益控绑起来,让员工为自己而干,风险共担,利益共享,这里面涉及到的就是内部管理机制设计的问题。
二、市场与公司耦合机制
与外部建立联系,最核心的目的就是贴近客户,了解客户,只有这样,才能知道客户的真正需求是什么,才能服务号客户。
建立联系,有很多种方式:
1、客户评价机制:内部各组织做的好不好,有没有满足客户的需求,不是内部自己来评价,而是让客户来评价。这样,倒逼内部组织关注市场,关注用户需求。
2.客户参与机制:让客户参与到公司的部分业务里面来,提升客户的参与感和成就感,同时,公司也能更好的了解客户的需求,及时适应市场的变化。
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