本周期接着看第三章~第五章,作者给我们提供了很多关于番茄工作法如何更好的去执行,以及出现的各种情况,而我们又如何去应对的方法和策略,真的是非常的有效。
一个概念:何为品质管理循环或PDCA循环?
※ 计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
※ 执行(Do):实施该流程
※ 评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
※ 应用(Act)
1、现在就做
2、要事优先
3、一次只做一件事情
在休息期间,如何在5分钟内打个盹?
休息时间做什么?方式很多,但主要目标是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此而言,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。理想的休息,应该是浅睡5分钟。
执行中出现中断怎么办?
番茄钟期间的中断的两种形式:
※ 1.自己造成的“内部中断”。是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
※ 2.别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复。
内部中断
1:接受它,然后记录它,立即继续你手头的工作,避免真的被打断
2:扭转依赖,现在,当我想到有些事需要去做,我就写下来,不让它占我的脑子。稍后,我可以将这件事安排到下个番茄钟,或者明天。
外部中断
简单的外部中断,可利用休息时间进行处理,而书中也指出具体的步骤:
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
这是一套科学有效的番茄工作法的最佳流程,理论+实践,在过程中不要因为出现突发问题中断自己番茄钟而手忙脚乱啦!淡定接受现状,安抚情绪!
时刻提醒自己:使用一切工具是为了让我们工作、生活更高效,我们不是被这些工具操控,而是应该操控这些工具,成为这些工具的有效使用者。让这一些工具发挥最大的作用。
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