一些闲言碎语

Word是Microsoft Office套件中的一个文字处理软件，它可以制作各种文书、合同、试卷、简历等。其强大的排版功能，使得它还可以排版出和InDesign效果相媲美的书籍等专业性文档。

Office365

Word经历了许多版本的革新，例如Word97、Word98、Word2000、Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016等版本。随着版本的革新，其功能也越来越强大。在我使用Word的过程中，经常听过许多人说过这样一句话：“你用的Word版本是多少？我的版本是XX，我的能用某个功能吗？”听到类似这样的话，我时常感到无奈。或许是许多人都是新手的缘故，他们总会觉得自己不会某个功能，是因为自己的版本和别人不一样，所以实现不了别人的效果。在这，我要申明一点：Word的版本不会有大的影响，版本更新有时只是为了增加一些新功能，改变一下外观，但老版本有的功能，新版本都兼容。

Word2003是一个很经典的版本，即使今天依旧不过时，还有许多人使用这个版本的Word在制作文档。所以，请大家不要再纠结于你使用的版本是不是最新版本了。说白了，不是版本问题， 而是你根本什么都不会。只有能力不足的人才会去抱怨自己的工具各种不顺手！

我们熟悉的新建文档界面

Office 2010启动后的初始界面

上图是我们所熟悉的Word界面(不同版本，界面外观会有差异)，请注意图中红色箭头所指的地方。分别是：字体、字号、文档标题、【正文】样式、页眉。

单击字体组的对话框启动器，我们可以看到当前Word默认的字体格式的详细设置，如下图所示：

Word默认字体格式

单击段落组的对话框启动器，我们可以看到当前Word默认的段落格式的详细设置，如下图所示：

Word默认段落格式

关于这些格式设置，我们今天先不做讨论，放到以后的文章去具体解析。我们先看这样一张图：

新建文档

我们知道，新建一个Word文档的方法有很多种，其中一种就是通过Word的【新建】功能：单击新建按钮，选择**空白模板**，单击【创建】按钮即可创建一篇新的文档。你是否注意到【空白模板】这个概念了？其实Word软件新建的每一篇文档都是根据模板文件(扩展名为dot/dotm/dotx)来创建的，就像模具一样，模板什么样，创建的文档就是什么样。

初识Normal模板

Normal模板看起来是一个很十分的概念，实则不然。我们创建的每一篇Word新文档都是根据Normal模板创建的。上文我们讲了，模板什么样，创建的文档就是什么样。

Normal模板打开后的界面

上图是Normal模板启动后的界面，从图中可以发现，标题栏的名字是：Normal.dotm。除了名字和我们通常见到的不一样外，打开后的其他部分和我们新建的空白文档是一模一样的。

因此如果我们修改了Normal模板，那么新产生的文档也一定会变成和Normal模板一样的。

比如：我们给Normal模板中添加一些文字

我们给Normal模板文件中加了：【这是Normal模板】字样，当再次启动Word后，可以看到新建的文档也如Normal模板一样，有【这是Normal模板】字样。

当然，我们还可以对Normal模板做各种各样的符合我们需要的修改，添加内容，修改格式等等，那样的话，新建出的每一篇文档都是符合我们需要的文档，为我们后期的工作会剩下许多力气。限于精力，本篇文章就不再继续展示更多操作了。

看完本文，你若学到了新文档都是根据模板产生的，模板是什么样子，产生的文档将会是什么样子，这就可以了。