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人生不在于做多少事情 | 时间管理03

人生不在于做多少事情 | 时间管理03

作者: 姬灵的极简生活笔记 | 来源:发表于2021-02-20 20:57 被阅读0次

    Hello,我是TOPLIFE极致生活俱乐部的姬灵,今天给大家分享我的时间管理第三大好习惯——要事第一。

    首先我们来讲一个老生常谈的话题,因为时间管理绕不开这部分,其实时间是无法管理的,能够管理的只有自己。通过管理自己的习惯、管理自己的时间来达成对时间的管理。

    当今世界上有哪些非常成熟的理论、方法和工具可以让我们更好地管理自己的时间与习惯呢?

    首先是我们管理学的泰斗——德鲁克,他是这么说时间管理的:“时间是一个人最重要的、稀缺性的资源”。他甚至把时间管理放在五项管理第一的位置。

    时间怎么管理呢?

    德鲁克说,要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间,德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论:

    一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做或者可以委托别人做。

    二八法则是意大利的一位经济学家——帕内托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事。

    我的师母也对我们说过:“人生不在于做多少事,而在于能否专注和用心去做重要的事情,把它做到极致”,也就是“做要事”。

    《高效能人士的七个习惯》里的第三个就是要事第一——自我管理的原则。

    作者史蒂芬·科维把事情按轻重缓急分成了四个象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急、不重要紧急。

    德鲁克说我们要去做重要的事,史蒂芬·科维更进一步,建议我们去做“重要不紧急”的事。

    什么叫不紧急呢?其实就是去做未来的事情。今天的事相对来说就是比较紧急的。

    所以这就提醒了我,一定要做计划。古人有云:预则立,不预则废。

    我们持续做重要不紧急的事情,慢慢地就没有紧急的事情了。

    当然,这个很难做到,因为它只是一个概念,或者说很难一下子做到,但是我们可以先做到“要事第一”。

    美国时间管理大师博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中说:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了。

    青蛙代表有挑战的事情。

    其实一个忙碌的人,是被事务缠身了,所以他没有时间静下心来,去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。

    在时间管理领域有一个非常著名的GTD(Get Things Done)理念,他的发明者大卫·艾伦写了《搞定》系列的三本书,我是GTD的受益者,所以我要非常感谢大卫·艾伦先生。

    如果你学会了这套既有宏观,又有微观,既关注全局,又关注细节的方法,见林观木,见木知林,那你的生活会变得高效,简单。

    其实人非常难得的,是具有战略性和战术性,二者合一更是难上加难。所以那些时间管理的理论和方法,我们学习以后要去实践,让生活变得更可控,更高效,慢慢地我们才能融会贯通。

    人生不在于做多少事情,而在于能否专注和用心去做重要的事情,把它做到极致。

    “要事第一”是我的时间管理第三大习惯,也是自我管理原则,希望这个习惯能帮到你。

    下一篇与你分享我的时间管理第四大习惯。

    感谢你的支持,未来我们一起努力变得更好。

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