有一天我在会议室还没结束上一个会议,忽然电话会议呼进来,接进会议,感觉气氛有点不对劲。回到座位,问清楚缘由,原来是BA和开发因为一个需求点在争执。他们争执的不是需求本身,而是该需求点是否形成需求文档,以及何时形成需求文档?!
敏捷核心价值观强调“可以工作的软件胜过面面俱到的文档”。这让我们经常思考,是否需要文档,需要什么样的文档,什么时候形成文档等。
改变不见需求文档不开发的传统观念
在过去的两三年,我们强调的是需求交接,解决方案团队交,实施团队接。我们还强调异地ODC,供应商团队只认需求规格不认需求本身。而现在,开始强调重在沟通,强调可工作的软件高于面面俱到的文档时,大家不习惯了,觉得没有详尽的文档便不踏实。这正是争执中开发人员顾虑的,没有文档我怎么开发?我的理解和BA一致吗?要是开发了又变更了算谁的?他们认为这都需要文档来回答。
敏捷的目标应该是沟通和文档之间适当平衡。全面的文档并不能保证项目成功,而且过分注重文档细节将浪费时间。
有价值的内容必须形成文档
可工作的软件胜过面面俱到的文档,并不代表敏捷开发无文档,而是重视文档的作用。文档对团队来说作用极大,特别是团队更换或规模扩大时。
首先,文档写有价值的内容,无价值的文档纯粹是浪费时间。其次,减少文档并且尽量精炼,不需要长篇大论的文档。第三,文档需要及时更新和维护。比如,很多团队产品文档很多,种类很全,但内容不完整或不及时更新,需要查看时却得不到想要的信息。所以,我们要的是团队真正需要的文档,而不是要求团队编写的文档。
建立跨职能团队
争执中BA认可形成需求文档,只是时间紧,暂时还不能及时完善。当前团队BA人力严重不足,个别BA工作压力极大,在这种情况下,不一定只有BA才能更新文档。文档是开发过程的一个部分,而且相当重要,整个团队都有责任维护它。同是为了保证需求文档的Owner,我们最后决定,应当采取合作的方式,可以由team提出更改意见,BA确认即可。而且,文档不应该只由一个人编写到完成,而应该在草稿阶段就与team进行沟通以获得足够的信息。
团队合作与信任
这是一个长期和关键的话题。敏捷团队的成熟度一定程度体现在自组织的水平,自组织除了需要团队拥有共同的价值观,还需要拥有共同的目标,让团队成员认识到团队目标高于个人或某个角色目标,达到高度协作。而团队合作离不开相互信任,PO和team之间,Scrum master与team之间,BA与开发人员之间,开发与测试之间等等,哪个环节缺少信任,哪个环节就容易掉链子。
我们团队的产品一体化和敏捷转型刚刚起步,而且当前由于种种因素举步维艰。不仅仅是敏捷开发文档的问题,还有更多话题,需要团队持续找到适合自己的方式。不断调整,持续改进,才是我们的方向。
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