时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的——鲁迅。
我觉得也确实是这样——如果是刷抖音刷知乎的话。
如果对象是学习工作类的话,时间恐怕就要变成石头不为所动吧。
我们先来看一个案例。
为了达到拿这学期优秀奖学金的目标,小A的老师告诉她,这个学期的平均绩点(GPA)至少要达到3.5才行——而这个学期会上12个学分的课,意味着每周要上12个小时的课,如果想要拿到平均成绩3.5,每在课堂上上课一小时,她需要在课堂之外花2.5个小时的时间去做课堂作业和为应付考试和测验所做的准备、阅读和学习,这就意味着每星期还需要用去另外30个小时。
因此,总学习时间=42小时(课内和课外)。
然后,小A列出了每周她需要进行的所有的其他活动,以及她为每项活动所安排的时间:
上课:12小时
课外学习:30小时
睡觉:56小时
洗漱、吃饭、交通:20小时
刷抖音知乎微博:20小时
和朋友一起:15小时
电话或玩电脑:8小时
其他杂物:12小时
而这时她意识到了问题所在,她需要分配给她想做的所有事情的总小时数为173;不幸的是,在生命游戏中,我们每周只有168个小时。
从上面这个案例我们可以看出,小A的时间管理能力比较有限啊……我们现在来说一下什么是时间管理,时间管理是运用策略和技术帮助你尽可能有效地利用你的时间,它有三个要点:
管理时间1.意识——这是时间管理的先决条件。
我们对时间的感觉取决于我们在做什么。比方说我们在做我们最不喜欢做的学习,我们便会觉得时间非常的漫长,但如果是在打游戏,我们可能会觉得时间过得非常快。你必须意识到你对时间的感觉,目的是平衡你的时间消耗。为什么说自我意识至关重要:
A.因为通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以做调整;
B.更好的了解自己如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间;
C.记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光,保持敏感
2.目标——提供线路图。只有当确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。
3.选择是难点。
你到底是想要得过且过——做你现在马上想要做的事呢?还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?只有通过不断的对自己的目标进行反思和适时的调整,你才更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流,听天由命。
而让你所拥有的时间发挥最大效用,最重要的是要高效的利用时间。你甚至可以“创造”时间——这要求你有足够的精力、会寻找时间空隙、杜绝浪费时间,并拒绝引起我们情绪紧张、导致无所作为、降低效率的杂乱不堪。
而高效利用时间也是有策略和技巧的:
1.我们需要清理头脑和生活中的杂波,才能让我们看清我们到底在什么地方耗费的时间最多。通过合理的规划可以确定事项的优先次序,这也是计划清单的神奇魔力;
2.集中精力的做某一件事比三心二意的效率要高出许多;
3.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断,一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速做出决定;
4.快速阅读——在这个信息碎片化的时代,每天都有大量的信息朝我们涌来,快速阅读的能力可以帮我们节省出不少时间;
5.提高记忆能力——具有良好记忆能力的人,可以更高效地开展工作,我们可以用一幅图来列出提高记忆能力的10个好处。
提高记忆能力的好处6.看看自己是否经常有拖延的习惯,如果有的话,在将大项目分解成易管理的小块,或者通过某种方法做好笔记,做成纸片或索引卡发在口袋里,时刻提醒自己要做的事情。同时,最好能教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹,在出现苗头的时候及时遏止。
以上是告知你如何高效的利用时间,下面我们对有效时间管理最重要的技巧进行总结,一共10点:
1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切;
2.创建一个档案系统——把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方(文件夹内);
3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或打上去——因为想要记住的东西太多,你的大脑变得凌乱不堪;
4.及时处理每一项任务——不把任何东西“留到以后”;
5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项:a.立即采取行动;b.撇开或放弃;c.将其纳入以后采取进一步行动的清单;
6.将想法转变为行动步骤——把具体步骤写下来,写下具体要怎么做;
7.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动——对于任何在两分钟或者更少时间能采取行动的事情,要立刻去做;
8.保持良好的“提醒”系统——只要是能提醒你何时该做任何事的任何可靠方法,都可以采用;
9.每周对你的存储和生产率系统进行检查——你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负,并根据需要进行调整;
10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温——是否有让自己一步步向长期目标迈进,还是停滞不前。
另外,通过提前考虑好我们希望在何时何地采取行动,能尽可能有效地使用我们的能量,就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。
为了提高生产效率,分批处理是最典型的一个做法,即想办法将多件事情放在一起去完成,而不是单独去完成每件事情。
举个例子。假如说你不得不开车到城里去完成任务X,而你本来打算在午餐时间里做那件事。但是,当你开始计划这一天的工作时,你想起,当天晚些时候你需要到城里去完成任务Y。而且,当你考虑去做任务X和任务Y时,你又想起了任务Z——即2天以后你将到城里参加一个会议,你做出决定,任务X和任务Y可以先等一等,到2天后在你出差到城里时,一起完成任务X,Y,Z。
这时你已经把三件事集中于一次出差中去完成——这就帮你节约了很多时间。
也许我们很多人都知道“二八定律”——你80%的成就来自于你20%的行为。良好的行为习惯也是我们所追求的,因为它一方面减少了不必要的行为,另一方面通过减少思考,从而保存了能量。比如说制作任务清单——建立信息搜集和处理系统可以将前进道路上需要记住的没意见事情集中在一起进行管理,我们用一张图来诠释必须制作清单的理由:
必须制作清单的理由总的来说,要让拥有的时间发挥最大效用,我们不仅仅要高效的利用时间,善于用清单、习惯来辅助时间管理,还要通过提前考虑好我们希望在何时何地如何采取行动,来尽可能有效地使用我们的能量。
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