最近发现自己工作效率不高,为什么有这样的感觉,一个材料要写好久,一个东西要做很长时间。
长时间做一件事却看不到结果,这本身就是一个问题,可是深陷其中常常浑然不觉,由于做不完,会投入更多的时间、更多的精力。
看这一周的工作经历,周一加班、周二生病没有加班、周三加班、周四加班、周五加班。
我是在做什么工作必须天天加班呢,不是我本身反对加班,而是发现越加班活越多,越加班越干不完,那这一定是哪里出了问题。
首先,临时工作很多,总是打断我的工作节奏,一件事没做完,第二件事来了,然后第三件事,于是你开始思考要从哪件开始做呢,每件都变得紧急,可是时间是有限的,加上白天有各种会议,那么还有多长时间去做其他工作呢。
临时突发任务就是最大的问题,也是导致工作堆积如山的罪魁祸首。
面对临时任务怎么办,拒绝掉,我也想啊,可是基本不可能,那么有没有其他更好的办法,比如管理预期,给我这个任务,那我的其他任务怎么办呢,不可能总以紧急优先,那么临时任务可以接,如果能在2个小时完成就快速完成,否则就必须给一个大致交付日期,不可能立即交付或者当天交付。
那么如果就是领导要当天交付呢。我不知道怎么解决,那么请领导给我排一个优先级么,基本也不现实,但是还是要做好向上管理。
其次,我发现白天的时间利用效率不高,尤其是开会的质量。开会是最耗费时间的,很多会我不参加有什么损失么,会影响会议进行么,更何况很多会议没有提前做好准备,都是现场大家先发挥,这更是浪费大家的时间。
我发现真正会开会的人其实不多,很多人开会都是被动式的,会前只是打个招呼,至于会议详细内容不详,会议流程和推进步骤不详,会议输出物不详,那么这个会为什么而开呢。
最后,就是自己的时间管理。
在做之前想好怎么干了么,还是一边做一边想呢,提前想好再干,可能节省大量的时间,而没有想清楚就一头扎进去,极容易浪费时间,甚至用最笨的方法做着最吃力的活。
效率低,一定是有哪些环节没有处理好,做好任务排序了么,做好向上管理了么,做好时间管理了么,做好思考规划了么。
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