先听再说,倾听技巧:结构化地倾听。
就是在听别人表达的过程中,脑中时刻准备着3个框去接着。分别是:
识别情绪,发现事实,挖掘期待。
比如在学校里头,小何找生活老师说:“小陈他午休睡觉时总是打呼噜。”
这句话里面,就有一个情绪特征词:总是。
事实就是:他午休打呼噜。
期待就是:得让自己休息不能受到打扰。
OK,3个框框装满后,那我们就知道该如何应对了。小何想表达的就是,发泄对同学睡觉打呼噜的不满,希望自己午休不要被打扰。
那我们的应对,也要从3个角度来:回应情绪,确认事实,明确行动。
小何同学我知道你现在有点儿生气,因为同学的呼噜打扰到你和大家的休息了,我们会小陈进行沟通,单独给他一个午休的空间,来让大家都休息好。
这个方法应用到工作上,面对客户的投诉的场景,也十分有用!
几乎每天我们部门都会收到客户的投诉,要么是机器没有维修好,要么是嫌弃价格贵,要么是技术问题得不到解答。举个常见的例子:
“我的机器是花了5000多元买的,才用了1个月不到,飞了2次,就从天上掉下来摔坏了,寄给你们检查,又说要1000多块。我自己检查过,就外壳出现裂痕,其他地方就是好的。你们凭什么给我换这换那的?我觉得你们是店大欺客!”
那这段话,我们也用3个框去装一下:
识别情绪:
才,又,凭什么,店大欺客。从这些情绪特征词,我们可以得知,用户的情绪是非常不满的:产品价格贵,质量不稳定容易坏,维修价格高,检测不透明,对我们的服务极度不信任。
发现事实:
使用了2次就摔坏了。外观损坏需要支付1000多元的维修费用。
挖掘期待:
1)你们的产品是不是有问题?该如何使用,请为我解答。
2)你们是怎么检测的?为什么要花1000来更换部件的原因什么?
3)能不能不要这么贵,有没有更加优惠的维修方式?
OK,知道了情绪,事实和期待后,我们就可以对症下药了:
1)响应情绪:
先生您好,我们已经收到您对这次维修案例的方案和价格的异议,您购买的机器使用2次就发生意外故障,现在需要花费一笔额外的费用来进行维修,您的不满情绪我们完全理解。
2)确认事实:
下面我们将会从两个方面来为您进行解答:第一方面,为什么会出这次故障以及后面咱们可以怎么避免类似的事故;第二方面,我们是如何为您的机器做检测和决策要为你更换这些板件的。 *****专业知识省略*******
3)确认行动:
相信经过我们的解答,您心中的疑惑也得到了消除。我们也非常抱歉未能在第一时间为您解答清楚,给您带来不便。
我们一直重视产品质量和服务口碑,对于忠实用户,我们愿意为您提供更好的服务。
为保证后续机器的使用安全,您的机器的维护方案不会变更。
为表达歉意,我们会在此费用基础上,为您提供85折的维护费用服务,并送您一份价值50元的电子购物券,方便您下次购买使用。
不知您的意见如何?
如果没有问题的话,您的机器将会在24小时内维修完毕发往您的手中。最后祝您生活愉快!
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