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摆脱琐碎的人生

摆脱琐碎的人生

作者: 莫妮卡的黄金屋 | 来源:发表于2016-09-05 08:07 被阅读127次

         为什么有些人事情不多,却手忙脚乱?而有的人身兼数职,仍然从容不迫,还可以吃喝玩乐样样不落下?读过美国知名电视节目制作人宝拉里佐的《为什么精英都是清单控》,我找到了答案。作者通过自己的实践,寻找到了原因,那就是,精英都习惯用——“清单式思考”。宝拉是美国知名电视节目制作人,任职于福克斯新闻频道。曾荣获艾美奖,艾美奖是美国电视界的最高奖项,该奖项的地位如同奥斯卡奖于电影界和格莱美奖于音乐界一样重要。在没真正使用清单前时,作者是排斥清单的,因为她觉得太过注重条理会压抑自己的创新思维,当工作和生活的压力越来越让她觉得难以控制时,便开始使用了清单,结果她的清单人生从此拉开序幕 。现在的她,自认有爱列清单的“强迫症”,从工作任务、办活动、找房子到买内衣,都会用不同的清单来帮忙,而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键。她还创办了“清单制作人”(ListProducer.com)网站,推广“清单式思考”,传授列清单的技巧与好处,成为美国知名的“清单女王”。这本书中呢,首先列举了使用清单的好处,然后根据自己多年使用清单的经验,说明了如何把清单应用到极致,最后列举了她在各个不同领域,不同方面是如何利用清单的,清单的使用经历可谓非常丰富,看到宝拉这样精彩绝伦的人生,我也禁不住让清单占据了生活工作的全部,以使自己在自我成长的道路上更上一层楼。

         那到底什么是清单式思考呢?其实就是将你头脑中的想法通过记录下来,进行加工处理,变成可检查可执行的过程。清单式思考的威力到底有多大呢,可以让人着迷至此。宝拉如是说,清单列的对,列的好,力量是弹核级的。目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任来。这目标就是你要在生活中想要的东西。清单还可以帮助你把要做的事情切成小块,让你可以细嚼慢咽。

    清单能让你立刻减轻焦虑、提升脑力;当你把萦绕在大脑中的事情全部罗列到纸上时,大脑就会立刻感到轻松,就像给手机清理了内存一样,把缓存换到纸上,使大脑可以更高效的专注在你当下的工作上。

    清单可以备忘,不遗漏重点;俗话说的好,好记性不如烂笔头,随着我们需要处理的事物的增多,大脑的负担越来越重,单靠自己记住这么多的信息,是不现实的,因此要依靠清单来做我们的第二大脑,清单在握,还怕自己忘记重要的事情吗

    快速建立成就感;当你完成一项工作时,将这项工作划掉,看着一条条的直线,是不是很有成就感呢?为了督促自己划掉清单上的事件,我总是留存被划过的清单,当工作受到阻力时,会狠狠地在原有的清单上再补上几个大大的叉号,觉得自己完全掌握自己的工作,感觉真的很棒。

    重要的事自动完成,日子愈过愈惬意。不知你有没有发觉,随着对生活品质的提高,我们需要重复做的事情很多,通过记在纸上,每天去审视又会浪费时间,多亏了科技的发展,使我们可以通过智能手机进一步清空我们的大脑。比如每月一换的床单,每月要交的水费,电费,每年一次的好友生日,我们都可以通过记录在日历中,设置日程提醒,帮助自己更好的规划生活。

         说了这么多清单的好处,到底怎样使用这个工具呢?任何好的工具只有用起来才能发挥作用,所以第一步当然是,写下来了。对从没接触过的人来说,也许一下就能收集到上百条的清单,是不是很惊讶自己竟然在大脑里塞了那么多东西?当我开始使用清单时,我花了几天的时间收集,一旦有想法,就立即记在印象笔记里,这样零零散散的竟然也收集了上百条。

         当收集完了,面对上百条的清单,是不是还是觉得无从下手?所以接下来就要进入第二步,将清单分门别类。根据自己的生活习惯或者工作生活进行分类,将不同的清单捆绑在不同的可信任的工具上,比如我最重要的几个清单有这么几个,愿望清单,工作待办事项,生活待办事项,个人成长待办事项,想读书目清单,还有些不太常用的出差行李清单等等。愿望清单里往往是我想要实现的目标但又限于当前的资源,时间等原因需要暂时搁浅的事项,比如学跳舞,去旅游,跟父母去旅行。工作清单放在办公室的固定文件筐中,每天一上班便检视一遍,查看进度,更新相关信息。生活待办事项就会琐碎很多,主要放在家里的写字台,随时添加,随时处理。当然每个人都可以根据自己的生活中心,选择不同的分类,但是需要注意的是,一定要选择可靠地工具,比如有人把清单都列在印象笔记,但十天半个月也不会打开一次,那就失去的列清单的意义。

         将清单列完后下面我们就要进行第三步排定优先级了,根据不同的清单选择重要的事情优先处理。人的精力都是有限的,所以我们要根据当下的情况去选择利益最大化的条目进行处理。就像好多小伙伴总是要胡子眉毛一把抓,结果搞得自己筋疲力尽,仍然事倍功半。

         检视清单。检查我们的清单是否务实可行,焦点具体。比如清单上写着学习日语,这一条不是那么容易完成的,而且并不可行,放在清单上会有种压迫的感觉,因此想办法把大单分拆成步骤,一个步骤就是大目标下的一个小任务。将学习日语拆分成每天上一小时网上课程,每天记10个单词等等这种小而且重复循环的条目,每天都能通过划掉清单感受到成就感和进步。

         授权清单。当我们在收集清单时一定要注意区分,这个事情是不是我的事情,一定不要成为便利贴女孩哦。甚至当我们发现某些事情对我们的意义很小时,我们可以通过某些小方式委派出去。比如书中有个男孩叫汤姆,当姑妈罚他去粉刷花园围栏时,他非常不情愿做,于是去告诉自己的伙伴们,粉刷围栏是件很好玩的事情,结果一大群伙伴都来帮忙,甚至还有伙伴送给汤姆糖果,让汤姆允许他们粉刷围栏,也许在现实生活中我们无法做到这样,但我们可以想办法委派啊,比如通过撒娇让爱人帮自己刷碗。

         设定期限。当我们把自己的人生愿望全部罗列下来时,通过设定期限的方式,可以督促自己尽快的朝着愿望的方向前行,而不会只是让它躺在清单栏里睡觉。比如想要学跳舞,却一直以各种理由拖延,于是我给自己设定了期限,一年之内必须会跳一首曲子,否则就在清单栏里划掉,再也不学了。看到离截止日期越拉越近,我终于踏上了学习旅程。

        奖励自己。当自己通过努力成功划掉了清单上的条目时,刻意的给自己一份礼物,这样会更刺激自己去努力的划掉条目哦。每当我看到自己的清单,仿佛看到了自己即将到手的礼物。

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