无休止和目的的会议，每个人都急于表达自己的观点，又没有完全理解别人的观点。这时，就会出现讨论的话题不断被转移，同一个观点被重复了好几遍，被否定过的观点又重新被提出来了，等等现象。
简单来说，这类会议的问题是，思路杂乱。那怎么做，才能把会议里发散的思路梳理清楚呢？
方法说起来也很简单，由会议主持人把会议内容分好层次，实时地记录在白板上就行。白板的作用，是把内容展示给全体参会者看。所以，它可以是一块实体的白板，也可以是电脑投屏等。
这个方法有两个要点：第一，把内容分层；第二，实时记录在白板上。
咱们先说第一点，把内容分层。就是把“问题”“观点”“结论”分开来写。
有人针对其中一个观点提问了。那就在这个观点下，把这个问题写出来，标个“问”字。
那有人针对这个问题再发表观点，怎么办呢？你肯定知道了，那就把观点记录在这个问题之下。依此类推。
最后，如果这场会议讨论出了结果，那就在这个观点前，标一个“结”字，意思是这是会议的最终结论。
这种记录方式，能让人一眼就看清楚会议一共提出了几个问题，在问题下有几个观点，最终的结论是什么。整整齐齐，条理清晰。
你可能又有疑问，为什么一定要用白板做记录呢？能不能在笔记本上记录下来，会后分享给大家呢？
回答是，不能用笔记本记录，一定要用白板。因为把内容分层，不是为了做好会议记录，而是为了实时改变会议进程。
首先，用白板记录可以让讨论内容可视化，实时帮助人们理清思路，也能防止话题不断被转移。
白板上记录的是会议的全景图，大家基于全景图去思考，思路肯定更清晰。而且，白板记录也能让人意识到，会议目前的着眼点在哪里，有意识地就这个着眼点去提观点，而不是想到什么说什么。
还有，用白板记录也能倒逼参会人员把自己的观点梳理得更清楚。
为了在白板上把自己的观点写下来，我们必须总结自己的观点。这就会促使我们在原观点上深想一步，提出更有价值的看法。
总之，用内容分层，白板书写的技巧，并不是为了让会议纪要多清晰，而是在实时的书写中，理清会议思路，促进全员同步思考。
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