清单系统的工具推荐----我们的计划要怎样才能赶得上变化呢？不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。
其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。我把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。
这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。收集，排程，执行，一定要重点理解这三部的意思。苹果专用的OMNIFOCUS,需要钱买，好贵，好才贵。同步，远程备份功能，完全符合GTD思想，完全可以使用情景管理。
笔记类工具推荐----工欲善其事，必先利其器。今天我们来分享第三个工具，叫笔记。前面我们谈了日历和清单，加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理的部分。没有记录就没有发生。
选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。
今天介绍 印象笔记---人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，用起来就方便了。
用两级或三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好地使用它。当然你可以逐步整理，先整理现在你对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等。以上这些你都可以根据重要性，根据紧急性先去整理，然后再来整理那些相对不重要的，暂时用不上的。
所以事情要一步步做，信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。
我要隆重地强调一点的是：你不要什么功能都用，要用它的专长。我目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。
【叶武滨时间管理100讲第81讲
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