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作为一个「信息时代」的人,你是否自己询问过自己,自己有多少账号,自己在那些平台发布过什么内容,如果万一哪一天某一个APP所在的公司决定倒闭了,你多年积攒的数据是不是就拿不回来了。最近得知了导演常凯一家的去世,人之常情,我们的数据也是一样,在不知道那一天就突然没有了,你甚至都来不及去准备。
对于我们的图片,放在免费的云盘里面,现在的相册类产品很多,比如百度的「一刻相册」,据说是无限存储;字节跳动的「时光相册」,老用户积攒的空间足够了,新用户就没那么好运了;「Onedrive」也是可以备份照片的;当然最好用的莫过于苹果自己家的「iCloud」。
除了非结构化的图片和视频数据,还有文本信息。你发的「微博」,看到的「公众号」推文,看到的碎片乱信息,如果没有复习机制,基本是就算是白看了,你脑子里面是不会有印象的,这就像我们的主题「印象笔记」一样,它就是要做你的第二个大脑。
真的可以做第二个大脑吗?我感觉未必,为什么这么说,我感觉有这几点。首先,印象笔记是一个付费的软件,我是年费用户,免费的60M数据确实不够用。这就导致一大批免费用户只能在自己的手机看,数据无法进行同步。第二点,印象笔记是需要自己摸索如何把它打造成自己的第二个大脑的,这个涉及到如何构造笔记本,如果记录信息,方便自己去查找信息,以便不时之需。这些涉及到的都是内功的层面,后期可以着重介绍的的印象笔记的内功方法。第三点,软件自身的不完善,导致用户感觉不爽,深受其害,但也只能默默地不说话。
之前的内容对软件的介绍过少,导致一些没咋用过软件的人感觉技巧不错,就是自己不了解,也不太想去了解。所以我就着重把背景部分的内容给细化一下,最好说说软件的前世今生,让你们读起来更加亲切一下。
「供应商」
北京印象笔记科技有限公司
「价格」
标准:12/月
高级:18/月
专业:24/月
「优势与吐槽」
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跨平台与快速。除了Linux都是可以同步的,在商业的角度来看,满足了大部分的需求。跨平台的同步速度是挺快的,下载内容的速度很快。
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多平台信息整合存储。可以收集微信公众号,微博,得到三个APP的内容,一件保存在自己的笔记里面,格式不会乱。完美解决了公众号删除文章或者违规的文章。做到了永久保存。还可以把任意的网页,任意的邮件都进行存储。
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丰富的模板。官网提供的模板已经足够使用了。比如每日工作计划,PDCA计划进度表,GTD任务检视模板也可以自己制作自己的模板,比如你的日记,或者项目管理,都是自己制作自己的模板。
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印象识堂,官网挑选的笔记,内容的质量较高,原创度高。
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不同的哲学观念不同的笔记风格。这个就是属于内功了,如果用户没有整理资料的能力,这个工具基本上就废了。如果有自己清晰的使用方法,那么印象笔记真的就是你的第二大脑了。这个方法论我也会在后期来介绍我的方法论。
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软件自己的硬伤。不过都是可以后期完善的。期待它快速发展,把软件做好。
「技巧」
- 首先我展示的是公众号的操作方法。首先选择一篇自己喜欢的文章。
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点击上图的印象笔记的按钮。然后再切换到印象笔记的APP里面,查看一下最新的笔记。
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文章的排版都没有乱,最大程度上保留了最原始的信息。而且生成了一个摘要,包含了阅读时间等基本信息,可以辅助阅读和贴标签。
- 第二个就是微博了。微博的操作更加便捷。只需要在自己想要保存的微博的评论区,@一下印象笔记就可以了。
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结果如下:
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依然是最大程度上保留了信息,同时加上了时间的信息。
- 第三个就是把邮件的信息整合到一起。首先是在APP中找到自己的私有邮箱,然后把这个邮箱保存在自己的通讯录,这将会非常方便你去保存自己的邮件信息。
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我们随便找一个邮件,把邮件进行转化。
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在印象笔记中查看即可。
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- 把任意的网页转化到自己的印象笔记中去。首先是打开一个网页。点击上一期Safari中提到的分析按钮。然后选择印象笔记。
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弹出了一个窗口,可以编辑标题,选择收纳的笔记本,包括编辑标签。
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回到印象笔记,网页就保存好了。
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- 微信的存储空间是不是很有限,长时间不用,你的文件是会清理掉的。为了自己的文件不被清理掉,就需要保存起来,但是,我们会遇到一个问题,就是如果每次把一堆word,excel,ppt放在一个文件压你们,我估计,你以后也不想看了,你也找不到你的文件了。存在印象笔记,打上标签。
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首先打开自己的微信小程序:印象笔记。然后挑选一个人,可以把文件,图片等数据全部备份在自己的印象笔记里面。
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- 印象识堂就是一个类似头条的东西,从闭源走向分享,可以把自己优质的内容做一个分享,犀利的观点可以和大家一起讨论。也可以挑选自己感兴趣的内容进行学习。官网会把优质的,原创度高的内容优先排在前面供大家学习。
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- 如果你的笔记包含有自己的账号密码等私密信息,可以加密。这样手机在别人的手里面,他是看不到你的私人信息的。印象笔记也可以作为一个私密信息保存的工具。
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- 无所不能的PC客户端,前面的操作在移动端可以流利操作。在PC上还有其他的优秀能力。首先就是任何格式的文件可以直接添加到自己的笔记里面。即可以添加视频MP4,也可以添加可执行文件exe。
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- 依旧是PC端可以做的事情。新建的笔记包括Markdown等格式。
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Markdown的笔记在移动端只能查看,不能修改,也是比较坑的地方。
- 分享功能。笔记可以分享给其他人。可以把某一个文件夹设置为共享,你添加了资料,客户或者朋友在自己的客户端就可以看到新的资料了。
「同类产品PK」
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有道云笔记,为知笔记。大部分人脱坑,就不再描述。
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Joplin,一款开源,包括Linux都有客户端的牛逼软件,我也在用。除了商业软件的特有的优点外,它软件性能强,比印象笔记强。但因为它后台是基于自己的云盘,所以非付费的Office客户就不能长期使用了,用的时间长了,数据会占满云盘的。若是印象笔记,就解决了这个问题,一个月用它10个G,不需要自己管理数据,降低自己的管理成本也是很重要的。
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