如果同时有几件事情正在做,或者是在做一件事情上有许多分散的单点,我们是需要平均用力还是单点突破呢?一般情况下,选择单点突破比较好。
所谓的单点突破,是在认真选择后的一个或几个重点(最多三个)花较多的时间和精力进行突破。
比如进行校审文件的时候,有些条目属于常规的写法,那就不需要只字不差地进行校审了,而把重点放在大的、关键的、变化的条目上,如今天校审的材料规格书,一般的内容已是比较常规,而今天与一位同事讨论时发现,由于更换了原材料的来源,对于不同的制板方式可能会影响到最终成管的交付方式,这一点恰好是标准中没有规定的内容,这也是在重点问题上有了不同的观察和发现。
另外,一般审查会上,领导提出问题的眼光和思路都会比较清楚,一直围绕着自己的思路去提出问题,不是听了汇报而听之任之,他围绕中心思想,是为了把主要问题弄清楚。
在选择做事的时候也应该有重点原则,自己的精力有限,有些可做可不做的、对自己的成长无帮助的事情,可以让更合适的人去做。比如,今天有一个小项目,但是这个小项目的依托是另一个项目,其实更合适的人选应该是另一个项目的同事,于是就比较直接地与部门领导进行了沟通,这减轻了自己项目上的压力,也是因为考虑到该项目的主要是界面问题比较多,真正的技术开发并不是太多。
所以,在做事的时候一般要有选择,不能平均用力,有所取舍,才能集中精力办大事,力气花在刀刃上。
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