自从参加工作以来，如果要问自己，有什么工作能力是能高于市场平均水平的，我琢磨来琢磨去，可能只有写PPT这一个，算是能有一些亮点能挑战市场平均水平的。不少职场领导对我的认可也是从写PPT的表现开始的，也有很多同事经常要我分享写PPT的心得，但我思前想后，感觉实在没什么可以跟大家分享的。真不是我装清高或者吝啬，而是每当我真心诚意想跟大家分享的时候，就觉得这事情根本没有直观的经验可以分享。写PPT这个事，它真正有价值的部分，根本不在PPT本身。
很多人直观的感觉就是，PPT这个东西，最重要的技能在于PowerPoint的软件应用功底，但我恰好觉得这部分是最基础，且最没有技术含量的，我自己在这方面也并没有什么突出的表现，我运用PowerPoint的技能只能算勉强合格。真不是我故弄玄虚卖关子，PowerPoint其实就是一个软件，一个工具而已，它是很容易被掌握的，但掌握一个软件的使用，并不代表能写出非常优秀的PPT，因为写好一个PPT，更重要的技能在于除了软件使用之外的其他部分。
首先，是整理和归纳信息的技能。写一个PPT的主要工作内容就在于如何把要表达的信息，通过清晰明了的结构和框架梳理出来，使得阅读者能在最短的时间之内，接受到你想表达的全部信息框架。这个就需要很强的信息整理和归纳的能力，而这个能力的提升，不是通过学习软件使用就能建立起来的，而是需要大量与之无关的其他方面的信息整理训练积累起来的。最好的方式就是做读书笔记，阅读一篇文章或者一本书，怎么用最简单的语言、最清晰的结构，把主要信息和内容提炼出来，剔除枝叶，只保留骨架的表达出来？这个“由多到少”的过程，就是信息提炼的过程。有了这个技能，写PPT的技能已经具备一大半了。
其次，是信息重组和表达的技能。这个技能其实近乎等同于写作的技能。经过信息的提炼归纳之后，就相当于起草了一篇文章的写作提纲，接下来如何把内容丰富起来，重新实现“由少到多”，用经过自己加工过的语言重新将信息以更具体、更清晰的方式表达出来，就是信息的重组和表达的过程。这个过程需要非常过硬的表达能力，也是跟PPT本身毫无关系的技能，需要大量的阅读和写作进行沉淀。
最后，就是抽象思维和审美水准。PPT毕竟跟纯文字表达不一样，它需要将信息以形象的图示配合文字的方式进行呈现，所以，需要一定的抽象思维才能将文字信息转化为图示信息。这种抽象思维的能力体现在如何选取更形象的PPT图示，才能用最直观快速的方式将想要表达的信息呈现给读者。相当于本来要用一段话描述的内容，现在要用一幅画来表达出来。同时，整个画面的排版还能非常协调，让人开起来非常舒服。这就需要对画面的颜色、字体、排版，进行适当的处理，使得整个信息的传达不仅形象高效，还能美妙和谐，让人赏心悦目。
只要把握了这几点，即使在写PPT的过程中使用的技能呈现是最基础的，也不影响整个PPT是一个高质量的作品；相反，如果这几点把握不到位，一个PPT写的再花哨，运用的软件功能再多，也会沦为低端劣质的低等作品。
是故，要练好写PPT的技能，并不是从PPT本身入手，而是要从更多与PPT无关的地方入手。而这些“其他地方”的积累和提升，又何止是PPT技能的提升？其应用价值远大于写好一个PPT，它是一整套的系统性方法论，并非一朝一夕之功，也并非一朝一夕之利！
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