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Stage 3 商务基础:Globalization Manag

Stage 3 商务基础:Globalization Manag

作者: AdelaZhou | 来源:发表于2019-02-22 14:10 被阅读0次

    国企全球化管理 国企走出国门对国外的矿业进行投资,这一方面的海外投资矿业失败率较高。除了矿业价格不稳定的风险因素以外,失败原因主要来自:中西方文化差异,沟通存在障碍,规范准则存在差异,以及政治与环境等因素。针对国企全球化进行了思考.

    1.运营管理 2.预算管理 3.资金管理 4.财务管理 5.内控管理 6.沟通管理

    一. 运营管理

    一个工厂的平稳运行,需要以下几个方面

    • 明确的规章制度

     • 规范清晰简约的流程

     • 合理明确的分工,

    • 有效的合作.

    在平稳的基础上,需要提高效率,而高效的运营管理需要绩效管理,根据企业情况设置KPI.用数据说话。 通过KPI设置来管理公司运营,可以结合平衡记分卡的原理,根据并购公司实际情况设置适合企业的KPI. 销售是一切的基础,为工厂设定合理的指标,并为每一个KPI指定负责人.在年度初下发目标指标(KPI target).负责人月度进行分析,及时提出改进建议,要求工厂及时采取方案. 创造价值是企业的核心, 而销售是一切的基础. 如果销售很低,很多成本费用%就会很"难看".

    销售来自2个方面:

     • 市场 Base

    • 份额 Rate

    维护现有客户,保证产品质量,保持货物及时供应,提高客户满意度,避免因为外国企业并购带来的客户流失,追踪客户需求量变化,可以完成预测销售. 研发新产品,拿新的项目,发展新客户,扩大市场份额,可以提高销售.发展才是硬道理.

     KPI 指标设定分为4个方面:

    • 客户和市场: Product Sales 生产销售 Delivery Performance-Customer Rating Serie/Service客户评价 0-km-ppm/plant performance质量管理 Cost Improve 成本改进

     • 财务管理: Investment 投资管理 Actual vs. Standard Cost 实际成本和标准成本差异 Sales Expense /Finance Expense/Management Expense 期间费用 Logistic Cost 物流费用

    • 员工管理: Labor Productivity & Performance Overall/lines 生产效率 Unforced Fluctuation Rate 人员流动率 Sickness Rate 病假率

    • 内部流程: Turnover rate 周转率 DPMO 质量指标 SMT OEE & Line Loading 生产线指标

    二. 预算管理

    年度预算在年初3月制定计划,作好时间线Timeline.多线程同时进行。

     • 年度预算制定 目标制定,截至日期,时间框架,预算方案的制定。

    Top Down: 自上而下,目标下达主要是将预算目标分解并下达给企业的各个责任中心

    Bottom Up: 自下而上,有各个利润中心收集数据,汇报给上级。

    上下结合:由于我国企业预算编制通常需要经过多次的上下沟通并最终形成企业的预算, 因此目标下达在预算编制中需要进行多次。

    • 预算追踪和监控

    滚动预算FC 1+11 至 FC 11+1 需要从Sales, Cost ,Asset, HC各个方面去比较,月度滚动预算和年度预算差异的原因。

    • 年度预算考核   实际报告与年度预算比较,根据差异的%计算绩效。需要子公司针对差异产生的原因,给出详细的解释和说明。预算的利润率和实际进行比较,寻找原因,提出改进。

    • 成本预算 日常监督实际生产成本和预算标准成本差异。

    三. 资产管理

    • 资金风险控制:定期核对银行流水,银行账户余额核对,账实相符,确保资金安全。

    • 存货管理:平衡存货周转率与存货成本,保证生产的前下,努力实现最低库存量。

     • 应收账款管理:定期检查应收账款账领,及时作出风险提示,进行催款,减少坏账率。

     • 外汇管理:减少汇率变化带来的损失,根据市场作出判断,采取相应的政策。

    四. 财务报告管理 子公司财务报告及时收集,核对差异,评价子公司财务管理水平.

    • 数据真实性,报告质量检验;

    • 报告标准化,统一口径与确认计量方法;

    • 合并报表及时性

     • 分析数据

    • 发现问题,查找原因

    • 提出解决方案或建议。

    五. 内控管理 基于明确文件流程上的内部控制是非常重要的。

     • 政策统一,规范明确,流程清晰 可操作性

    • 形成有系统,及时更新的风险控制 完善性

    • 严格地监督、检查,以及奖罚措施了严肃性

    • 企业核心领导人带头作用实质重于形式

    • 完善统一的信息管理系统业务控制

    • 审计监督机制和职能独立性

    六. 沟通管理 适应海外的市场经营环境.

    区分正式沟通和非正式沟通.

    • 正式沟通:会议沟通,需要以Meeting Minutes会议纪要收尾。明确沟通内容,总结沟通内容。

    • 非正式沟通:团队建设,日常对话,保持友好氛围和谐。

    员工管理,管理形式上可以模仿,技术上可以跟随,但理念上、观念上的差别,需要一定时间磨合。 不同岗位的专业要求,需要区分明确细化。

    • 专业:技术知识,专业方法。

     • 经验:教育经历,项目经历,管理经历。

     • 能力:预见力,执行力,驱动力,学习力,互动力

    “有些人怕吃苦,倒下去了;有些人在独木舟上行走,没有踩好,倒下去了;有些人关键时候跑不动,被老虎、狮子吃了。总之,竞争就是这样的,适者生存,所以应该有这样的思想准备。” 所有的平庸都是自我设限的结果, 让我们一起学习吧 !

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