今天特别累,感觉不想写文了。
可是想想,又觉得放弃太随意,毕竟坚持了这么久。哪怕就记录下心情,复盘下今天的工作,也是不错的。
早上刚去总部,想着配合工作交接,无奈项目部要求火速配合,项目经理打电话,大领导打电话,我就马上赶往项目部。
今天仅仅报支申请就有五份。
1、一份宴请报支,领导催着紧,所以今天尽快报支签了,而且对方要求今日付款,所以尽管不符合财务的要求,没有发票是不能付款的,但凡事有特例,领导催,又特别通知了财务,所以一路顺畅。
2、一份7月的宴请单,但不知道宴请的是谁,当时移交资料给我的人也不清楚,那时候距离发生费用的时间已经两个月了。可当时因为是集团兄弟公司的,所以他们不追,也就先不管,所以一直挂账。
一直到今天,距离费用已经发生五个月了,终于有人来找我要这笔钱。于是就知道了宴请谁了,所以报支单和宴请单也就顺利的提交了。
所以有时候,你急他不急,没用,你问很多人都不知道,等到他们急了自然会来找你,那时候一切也就很清楚了。
3、快递10月发生费用报支。在和快递公司核对账单金额的时候,发现总的快递金额和实际员工登记的寄发快递记录不一致,后来一条条核对,发现有三人没有登记,和他们确认后,确实有邮寄,只能让没登记的人员补登记,确认金额无误后,请快递公司开发票,收到发票后报支费用。
4、公司电子公章证书即将到期,目前项目接近尾声,用印文件特别多,所以要尽快续费,可这个电子章之前不是我管理的,给我的人也不清楚,结果没有账号密码,问了一圈人,最后告诉我的人的信息,登录不正确。
后来说是一个离职人员申请的,离职时密码没有移交。原本简简单单的一个事情,到最后成了花了很长时间都没办法解决。
直到后来,我重新注册了一个账号,才成功完成证书延期,缴纳费用后,终于不用担心证书过期,无法盖电子章了。
5、公司公章印台损坏,换了一个印台。
原本很简单的一个事,买完发票报支就好,可财务还要提供购买记录,支付金额和发票,才能报支。
报支过程,电脑有当机,填的单又作废了,实在是报支很麻烦。
6、配合文件用印,纸质文件8份。配合项目人员的报建审批文件,电子印章共计三十多份。虽然看起来不是很多份,但每一份都要用印,且很多单位已经盖过章,很容易章会盖到别的单位公章盖过的重复的地方,所以盖完章,每一页都要去确认,以免盖章不合格,否则送去建设局,还要被退回的。
7、配合财务付款共计十二笔,请示领导五次。每次登录公司网银都不顺利,感觉每次网银都会出问题,今天直到下班前最后一分钟,还在忙着付款。
8、配合项目合作单位提报用印流程,申请用印。
9、回复工作电话十几二十个,工作微信无数条。
看起来每一项工作都不大,柯算起来我处理的工作项目已经很多。想想一整天基本从早到晚忙忙碌碌。基本没有时间。
想想现在工作量那么多,琐碎的事情又很耗费精力,让人看不到成绩,如今回想,每一件小事都要去处理。
回想起来,今日工作忙的不行。
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