笔记摘自中国科学技术大学的罗昭锋老师的文献管理与信息分析课程。

（很遗憾今年疫情在家，也错过了罗老师的MOOC报名，感谢b站up们的搬运！！暴风哭泣(´;︵;`)悔恨式牛泪！！）

下面开始正文部分，欢迎指正

Part 1：你是否真的需要学EndNote？

罗老师灵魂一问，随后炫技一波！

我只想在屏幕前呐喊：我要学！我要学！

①批量下载PDF很easy

②一键三连：阅读摘要，浏览原文，标星级

③分类，导入，导出……

之后都简称EndNote为EN

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Part2：基本操作

一.  创建我的第一个数据库！

“File-New-命名”，创建成功，名字很拽Pro.Wu database.（因为俺老板姓吴哈）

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导入文献，充实库的N种方法：

①手动输入：“References-New”或快捷键带加号的小图标。

内容：里面的“Reference Type”可以选择的有很多种。说明EN不止可以管理文献，还可以管理专利，图标等科研资料。

举例说明：“Journal Artical”type。输入作者姓名/关键词，需一行一个。建议Research Notes处，可以记录文字笔记。

适用情况：手动适合于联网检索不方便，急需加入几篇文献的情况。

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②联网检索文献：“Online Search”或快捷键圆球图标。

内容：关键词设定，同一般的网站搜索。设定跨年度检索时，如2008年至2012年的文献，PubMed使用英文冒号2008:2012，Web of Science使用英文短横线2008-2012.

举例说明：搜出来的188篇文献，是按1最新，188最旧的顺序排列，所以可以修改篇数，选择时间靠前的文章下载。

注：搜出来的结果，一按“OK”就全部下载下来的，三思啊！最好设置清楚自己的要求和关键词，不然手一抖就费时费事啦。

宽泛检索，快速浏览，进行筛选。

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③网站输出：在网站上检索后，标记选择需要的文献，点击“send to EN”或者“export”， “download Citation”等。

点击后还需要选择：输出格式――RIS一般适合EN。内容include――Citation and abstract。

注：Google Scholar 导入前需要，设置setting，“Bibliography manager―Import link”。

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④导入PDF文献：“File - Import - File文件/ Folder文件夹”。

注：导入时是按文献号DOI搜索识别的，所以需要要联网，且不太适合中文文献。

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⑤文本文件导入：

内容：在网站上，如知网，选择导出到EN，导出需要的中文文献，生成一个文本格式的文件。再打开EN，“Import - File ”，option选择“EndNote Import”。

适用范围：更适合在中文文献难以导入时使用。

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⑥其他：如，EndNote web同步、安装插件搜集、noteexpress to EN。

内容：noteexpress中“导出题录”，使用格式“RIS”。打开EN后，File - Import-File-option:“Reference Manager RIS”。

注：导入中文文献不成功或乱码时，可能是文字编码问题。解决方法：将导出文件另存一下，这时将“编码”换成“UTF-8”。

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EN侦测文件夹，自动更新功能：

选择“Edit - Preferences - PDF Handling” ，勾选“PDF automatic importing”后选择对应文件夹。٩(๑^o^๑)۶之后，这个文件夹新加入文献后，EN自动识别更新。

当导入文件不完整时：

选中信息不全的文件，右键 “Find Reference Updates”。

当导入文献重复时：

点击“References-Find Duplicates”后，出现一个对比页面：

①一一比对，确定重复，并keep信息更全的那篇。

②cancel上面说的对比页面，在文献展示界面直接浏览，右键删除。

注：选择 “Edit - Preferences - Duplicates” 可以设置判断重复的标准，以及是否自动识别重复文献 “Automatically discard duplicates”。

分享及导出文献：

①某篇文献很赞，邮件“E-mail Reference”

②输出若干文献：选择文献后，

点击“File - Export”，选择文本格式，Output Style选择文献的杂志格式。(导出文献到其他文件管理软件，选择“RefMan RIS”格式)

右键“Copy Formatted”，就相当于复制了文献信息。复制的内容，与上方的style相关。区别于“Copy”，只会复制作者、年代和当前数据库中的编号。

作用：年终汇报，制作文章列表时使用。

拷贝文献库给别人时：

“File - Compressed Library”，将数据库自带的两个文件合并，拷贝更方便。

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二.  阅读并管理这个库的文献啦！

（光下不看，假把式哈！ヽ(^㉨^)ﾉ）

进入数据库的页面布局：

①界面左上角，有三个并列的小图标。

分别表示“本地/文件图标”、“在线/圆球图标”、“混合/二合一图标”模式。一般默认使用第三个“混合”模式。（具有便于搜索并同时保存在本地的优点）ps.这一行，还有其他小图标自己探索很easy啦。

②界面左下角“showing 10 of 10 references in Group”，提示当前文献列表共显示了几条文献。

③界面右下角“Layout”，可以设置页面的位置布局摆放。以下按一般布局情况说明。

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数据库的基本操作：

󾠮展示文献内容的界面。

点击左侧Groups Panel中“All reference” ，出现所有文献。

然后右侧很大一个板块，用于展示文献信息。按栏位依次排列为：“已读/未读”  “有无附件”  “评级”  “年份”  等。

注：1.更改列宽：像Excel一样！

2.更改各栏位分布顺序：前后拖拽改变。

3.给文献排序：点击某个“列头”，可以按这个栏位排序文献，一次点击为“升序”，二次为“降序”。

如果要同时按照年份、分级等多个栏位排序，点击“Tools - Sort Library”，选择排序的优先级栏位，依次进行组合。

4.新增/去除某栏位：“Edit-Preferences-Display Fields”，选择增加的类别/“Do not display”去除。或者，在“列头”按右键后，进行勾选。

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󾠯下方Reference Panel栏的详情。

Preview ―> 展示选定文献的具体信息。通过鼠标或键盘，更换文献，依次在该栏进行浏览。

但是显示的内容与最上方的style格式设置有关。如：在“Annotated”格式下可以看见摘要，如果换成其他杂志格式，可能不显示摘要了。

注：标记已读/未读。

1，edit ―> preference中，可以设置已读/未读的判定标准：如，可以设定阅读摘要，或阅读全文PDF后，为已读。

2，选择若干文献，右键 ―> mark as read/unread。一次连续选择多篇可以按Shift键，间断选择按Ctrl，全选Ctrl A。

此外，右键还可以选择隐藏hide或显示show Selected References。

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󾠰找到重要文献后：

星标或右键 ―> find full text下载全文。

注：下载成功率与网络状况有关，如清晨优于傍晚，网络更通畅。不要一次大批量下载同一数据库的文章，可能被误认为非法。

部分找不到全文的文献，可以右键，点击 “URL” 打开网页进行查看。

建议：先看标题，相关的文章标1星。再看这1性文章的摘要，重要的标3―4星。最后统一下载重要文献全文，进行详细阅读。

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󾠱my group ―> 分组管理：

1.右键 ―> create group ―> 自己命名。

选取归入这组的文献，手动拖拽！cooool~

2.smart group：

限定文献的信息后，在本地的库里搜索，自动归为该组。

建议：初入领域，尽量搜集所有文章，建立完整的数据库。之后根据研究的小方向，进行分组学习。

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󾠲笔记管理：

有价值的核心部分，记在下方Reference Panel栏，“Research Notes”中。

建议：添加“Research Notes”栏位加到文献信息显示板块。这部分笔记，结合群组分类，很适合撰写综述。

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󾠳附件管理：

在Reference Panel栏，“File Attachments” 处，拖拽加入附件。或选中文献后，右键，点击“File Attachments - Attach File” 。

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󾠴图片管理：

选中一篇文献，在下方Reference Panel栏，右键 ，“Figure - Attach Figure”，下方“Caption”进行标注。

注：插入库中的某张图片到word中，就是根据“Caption”中的标注内容，进行搜索插入的。（操作步骤：在word中Insert Citation  - Insert Figure - Search - Insert）

注意：一篇文献记录，里面只能放一个图片。需要管理多张图片时，可以新建一个记录，参照下面表格管理，Type - Figure。

表格管理：

点击加号小图标“New Reference”，新建一个。修改Reference Type - Chart or Table。

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三. 再呢？学习插入参考文献！

4种插入文献的方法：

确定word中的插入位置后：

①EN软件中，点击“，，”插入键

②EN中选中文献，“Ctrl C”,去word对应位置，“Ctrl V”

③EN中选定需要的文献，点击word里的“EN”，“Insert Citation”，选择“Selected”

④在word中查找插入。“Insert Citation”，输入关键词或作者/年份，进行查找“find”，找到并插入“Insert”。

*Insert的下拉剪头：支持插入不同格式文献

前文插入格式为（1,2），现在想插入Xu Xiaohuang这种格式？？？查找到插入的文献后，点击最后一步“Insert”的下拉箭头，选择对应格式就完成了！٩(๑^o^๑)۶

*Insert Figure：将库里的图片插入选定位置

在word中，点击“Insert Citation - Insert Figure”，搜索到要插入的库里的图片后，“Insert”。

*Insert Note：以参考文献格式插入备注

比如我这里差一篇参考文献，要检索补充，就可以先记下来，之后再替换点。

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word里其他的EN好用功能键：

󾠮改变已经插入文献的先后顺序：

“Edit & Manage Citation”：

󾠯在库里修改某篇已插入文献的错误：

“Edit Library Reference”

󾠰设置插入文献的格式：

“Style”。可以选择具体杂志，修改插入参考文献的格式。

󾠱出现个别文献格式插入错误：

“Update Citations and Bibliography”

󾠲插入文献时word很卡顿：

“Update Citations and Bibliography”―― “Convert to Unformatted Citations”。这时插入的文献信息均为作者年份库内编号，等全部查完之后，选择杂志格式并“Update”或 “Instant Formatting is On”。

󾠳投稿前准备：

“Convert to Plain Text”。投稿前，需要去掉EN的标注，点击并保存。这就生成一个新的word，在这个文件里不能更换杂志格式了。

󾠴将文章插入的所有文献整理为一个库：

“Export to EndNote”-“Export Traveling Library”

TIPS：

1，同一篇文章需要引用的文献来源于一个数据库中，减少出错概率。

2，同一篇文献重复插入：别担心，不会重复编号。

3，现有格式不满意？

①去EndNote官网，Download style

②在软件页面内，“Edit - Output Styles”。

比如写博士论文时，需要每一个章节，列出相应参考文献：“Section - Create a bibliography for each section”。

“Citations”部分：文章内参考文献格式，其中“Templates”可以选择上标/正常/下标等。

“Bibliography”部分：文章末尾的参考文献显示格式，“Templates”可以修改斜体/粗体/字体。

编辑好之后，“save”/“save as”保存。

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注：插入键是灰色？？？当头一棒！

1，检查word的菜单栏“开始/插入……”那一行有没有“EndNote”

2，没有，说明你没有绑定word和EndNote

3，在word中点击：“文件” ―> “选项” ―> “加载项” ―> 最下面“管理COM加载项”“转到” ―> 勾选即可！

恭喜你，惊喜的发现，可以插入文献啦！

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美食分享，放松一下哈

四.在EN，阅读文献也有惊喜。

①外部阅读器：

显示文献列表的大窗口上，有一个文件夹样的图标“Open File”。选择下载了PDF的文献后，点它，PDF文献会在你电脑下载的PDF阅读器上显示。

那样你就是在EN外部进行阅读，标记不会在EN内同步！！！

②内部阅读器：

在底部的“Reference Panel”中，可以直接阅读PDF文献。点击第一个箭头样图标“Open PDF”，可以全屏观看。其他保存/旋转/标记/查找图标，与外部阅读器类似。

优势：

阅读过程中的标记批注会在EN内同步保存。如，在“Search Panel”，可以通过查找“PDF Notes”，输入关键词，定位到自己标注过的相关文献。

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五.EN的小小功能Tools。

①统计分析数据库的文献信息： “Subject Bibliography”

操作：

点击最上方的工具栏：“Tools”，转到 “Subject Bibliography”，选择某个Fields，就可以统计这个方面，各类的数目了。

如选择年份，统计结果为2012年几篇，2013年几篇。

用途：

1.点击Records或Terms的“列头”也可以排序。更清楚分析观察各类的数目分布。

2.选中某一行，按“OK”，会列出这一栏包涵的每篇文献的信息，如11年 2篇文献的作者年份杂志等信息，信息格式与Style有关。再选择“Layout”――“Terms - Subject Terms Only”，就可以只输出分析结果（如11年  2，13年  4）。这样你就可以复制粘贴，库里的文献分布信息啦。

说明：

选择Author，就会统计出来数据库中的各位作者的文章，总计各多少篇。选择分析文章来源的期刊secondary title，能够更好选刊投稿。分析key words，帮助确定检索这类文章的关键词。

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②批量标注部分文献： “Change/Move/ Copy Fields”

选定要标注的文献，右键“Show Selected References”。点击 “Tools - Change/Move/ Copy Fields”，选择某个栏位，Insert 要输入的标注。

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③关联同一信息的不同表达方式： “Open/Define/Link Tmer Lists”

用途：某一个期刊得名称，有三种写法，在识别是否为重复文献时可能慧有问题，所以，将三种期刊名称的写法，进行关联等同。

操作：“Tools - Open Term Lists - Journals Term List” ，再从页面中选择需要编辑的期刊，点击“Edit Terms”编辑其他拼写方法，或点击“New Terms”，添加其他新的期刊并加入新的拼写方法。

理解：List 是一大类，包括Authors, Journals, Keywords.可以自己create/ rename/ delete.――――Term是其中的具体内容，如作者或期刊的具体名字，可以create/ edit/delete.

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④了解当前库整体信息的概况：            “Library Summary”

内容包括：name, location, records, groups, files, figures, Term List.

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⑤开启自带的全文模板：

“Manuscript Templates”

选择需要的杂志，“打开”――点击“启用内容” ――依次按指示输入“Title/Author...”

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Part 3：使用场景

󾠮集中调研某个课题/刚进入一个领域时：每天使用EndNote阅读管理文献做笔记

①在EndNote检索，下载数百至千条的文摘信息

②快速阅读文章标题，一星标标识

③阅读一星标的文章摘要，重要的三四五星标识

④按星标排序，按重要性依次下载阅读，做笔记

⑤利用思维导图，整理文献

󾠯初入领域时：

HistCite 帮助快速找到某领域的核心文献

󾠰对本领域已经掌握较好很熟悉后：

关注最新进展/阅读最新文献/查阅相关文献扩展知识，使用RSS进行追踪。

（老师又给我挖了两个深坑，HistCite和RSS！！！我会继续填坑哒！）

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视频up主：DevoutPrayer

视频链接：https://www.bilibili.com/video/BV1Qb411J7ES?p=1

视频名称：EndNote文献管理软件快速上手

破解版EndNote软件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kJW_H5LNRr25rEYxwf7s0g

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