前情语录:
1、时间是我们最宝贵的资源,也是分配最公平的资源。
2、成功的秘密不是别人告诉你的,而是自己实践得出的!
3、人与人的区别不在于智商,情商在于有效利用时间。
4、浪费时间就是浪费生命。把握时间就是把握生命。
5、什么都舍不得丢,那只会丢了时间。
省时小妙招汇总
1、不要走开,马上回来………
我利用电视广告的时间来做一些事情。例如我会在电视播放广告的时间里,沿着楼梯跑上跑下锻炼身体,我也会做一点点管理事务(整理文档,清洁桌面,查收邮件,制定计划等等),另外还有家务。我发现电视节目中穿插广告的这部分时间是非常有价值,我不像多数人一样,把它们看成一种痛苦。———莎拉格瑞
2、请求原谅,比获得许可来的容易
如果你苦恼于通过层层审批来完成各种手续,那么你可以再许可得到手之前把事情完成。尤其是在你手头的事情,是某种新颖的非常规的事项之时。
你犯了错误,或者踩过了线,那就请求原谅通常这笔等待许可容易多了。
———罗伯科林
3、笨鸟先飞
我能找到更多的时间的主要方法是比其他人早到一小时。我在这段富余产能的时间里所完成的事情,往往比我在当天剩余的时间内所完成的事情还要多。
———科瑞斯汉得
4、煮蛋定时器的妙用
对于我来说,关注时间的最好工具之一就是那种廉价的,没什么科技含量的,厨房用的煮蛋定时器。我将这种东西设计好,三分钟发出提醒,而且我每天要使用他好几次,可真正煮鸡蛋的时候,我却从未用过。
有时我使用它作为一种有趣的方法来确保谈话不跑题。当一个同事提出需要两分钟来讨某件事情,我就晃一晃,我的定时器,事先声明,他可以有不多不少的三分钟时间,当他看着时间流逝时,往往能确保谈话言归正传。记住,一定要有点幽默哦———可不想让鸡蛋砸到你的脸上吧!
———克里斯翠西
5、跟进事项文件夹
我发现最好的时间管理工具是跟进事项文件夹,尤其是对那些不喜欢整理文件的人!
关键是向文件夹,可以帮助你只接触一次文件,其使用方法如下。
在一个a4大小的文件夹里,放大约20空白的塑料文件袋,并在文件夹脊背的标签上写下跟进事件文件夹,把它们放到你经常能看到的地方。当你收到一份邀请信获者有关你三个月以后要参加的某个会议的细节时,你需要把邀请信入场券等保存好,那就把他们放到这个文件夹里来吧。每次你要去参加活动时,你就知道相关的细节都已经保存在那里了,包括入场券等,这可以避免你到了那一天手忙脚乱的到处找东西。
第二种用途是应对那些偶发事项。你可能不想马上去做某些事但你认为可能一星期以后需要回头再做那就需要把它放到跟进事项文件夹,有空时就随手翻阅一下,你会发现其中有许多文件已经不再有什么价值那就可以把他们送进碎纸机如果还有些很重要,那么你就要着手处理。
跟进实现文件夹最大的好处是她不讲究什么顺序而且把一些东西放进去,或者清除掉,都只需要很少的时间,文件装在塑料袋里,你一眼就能看到里面是什么东西,里面最多不要超过20个塑料袋文件夹如果有更多,就可能没法及时将旧东西清除掉。
———约翰唐纳德森
今天我们就先学习这五个小妙招,明天我们接着来学习,后面的。
整理时间=掌控生活
网友评论