自由职业者 建立资料信息库可以大大提高接单率

生活节奏越来越快， 时间就是金钱，自由职业者没有像公司员工一样有固定的收入或者说均衡的工作分配，但是时间是一定的，也是公平的——每个人每天都有二十四小时，也是公平的，谁都不可能延长。作为自己有职业者如何在二十四小时尽量节省时间接更多的工作呢。

在这种条件下我们只能够通过节省时间来达到我们想要的结果，今天要与大家分享的就是从实战中总结出来的，提高效率的技巧。

在我们每天日常工作和学习当中，一定需要搜寻信息，这方面必将会耗费我们大量的时间。具体是什么信息呢？比如QQ里和同事的某段对话、工作上领导的某个要求、邮件里面的一段文字、藏在某个深层文件夹里的文件。它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。

如果你有这样的困扰，那不妨试试以下的方法建立自己常用的信息库的方法。

不管是聊天记录，还是工作安排、项目指示，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候打开他寻找就可以了。

如果你所从事的是文案工作，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再加上自己的想法法。当需要撰写谋篇文案的时候，一打开看看，便可以为你提供大量的创意参考。

文件夹式工作计划更重要的是，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如““充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证书柜抽屉”……这些随手记上，或许不起眼，但在急需的时候，你可以翻看笔记，这样你就不用耗费大量的时间和精力在寻找上。

使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的“剪藏”、Onenote的“新建快速笔记”），务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。