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效率提升:顶级富豪都在用的极简工作笔记法

效率提升:顶级富豪都在用的极简工作笔记法

作者: 策划人朱金科 | 来源:发表于2022-07-19 00:01 被阅读0次

    专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

    文字校对:王铁担

    美术设计:李妙章

    文章字数:5000-15000字

    阅读时间:5-15分钟

    写在前面

    有些人使用记事本的手法相当独特,其中最让我印象深刻的是某位大富豪的“超厚记事本”。

    一本12年份的记事本比辞海还厚,但这位富豪却坚持随身带!

    壹、他的记事本到底有多厚?

    多厚呢?大概有中英双语大词典那般厚重,厚度大概将近10 公分左右。我猜那本记事本应该是特地订做,每页包含一周七天的日期,总计12年份的记事本。

    整整12年,正好是十二地支巡回一轮的时间。这么厚的记事本,随身携带也是相当不容易的。就算如此,他还是坚持使用如此厚重的记事本。有一天,我问他原因。

    他如此回答“

    “人们常说人生有 80 年。假设我从 20 岁开始使用这本记事本,

    当我用完第一本,我32 岁,

    用完第二本44 岁,

    用完第三本56 岁、

    第四本68 岁,再来用到第五本……

    不,大概是第六本的时候,我可能已经不在人世上。

    这样一想,你就会察觉时间的重要性。

    这本记事本每一页是一星期,所以每当我翻页时,都能够强烈的感受到12 年当中那珍贵的一个星期已然逝去。

    而且每当我在记事本上确认自己在这12 年当中处于哪个阶段,

    不论是至今我所经历过的事,还是未来将要发生的事,整个人生看起来就像一条巨大的河流。”

    这位富豪在年轻时生过一场大病,徘徊在生死之间。

    当他在正值精力充沛的年纪,突然感受到死亡的存在,想必让他体会到了人生无常,

    “就算什么事都没有发生,人们终将迎向生命的终点”。

    也因此让他扩展了对人生的视野,从而开始使用一本足足有12 年份厚重的记事本也说不定。

    贰、一天只要在记事本上画一行圈叉,就能帮助维持动力

    在记事本记事本栏位的顶端,写下每个月的目标。

    那么,日期栏位又该写些什么内容?

    答案是检查这一天“自己是否曾为了未来付诸具体行动?”

    如果有采取行动,就在日期栏位画圈或具体记录所做所为;

    如果什么都没做,那就打叉,也可以用“NG”、“无”等字眼替代。

    这个记述法的重点在于,单纯因为工作忙碌时,用“NG”表示。

    因为工作属于“现在应该做的事”,并非为了未来所采取的行动。

    只有执行“虽不紧急但对未来有相当影响力”的行动那一天,才可以在记事本的日期栏位上画圈。

    举例来说,“读了一章(可以提升技能的)某某资格的参考书”、“参加研讨会”、“和某某某(感觉与联系未来人脉有关的人)用餐”等行动,当然可以画圈,

    其他的,比如“拟定创业计划书”、“去看了未来工作所需的设备”这一类与未来直接相关的行动,也可以在执行日期上画圈。

    人们忙碌的时候,总是会不自觉地满足于现况,随波逐流。

    但是,没有人可以保证,未来的每一天都可以和现在一样充实忙碌地工作下去。

    某一天,或许自己至今所做的所有努力不再符合外界需求,抑或市场需要更高的技能。

    没有人知道,这样的未来何时会到来。

    所以,我才会利用记事本告诫自己,不要满足现下忙碌的充实感,也不要流于奔波劳碌,懈怠思虑自己的未来。

    我是在独立创业之前,就养成这样的习惯。当时比现在更忙,收入也不错,过得还算充实。

    然而,我经常会想“这样的生活会永远持续下去吗?我想要继续这样下去吗?”

    于是,为了提升技能,我开始去上英语课程(不是APP、微信群里那种速成网课)。

    如果我能将英语能力提高到商用程度,就能扩展更多的机会,像是升迁或切换轨道。

    后来,我渐渐产生“将来想要独立创业”的想法,便四处参加相关的研讨会,研读商管书籍。

    在这过程当中,我开始认为“将迈向未来的行动记录下来,不仅能让自己坚持下去,也能维持动力”。

    但从小到大,我并不是一个有毅力每天写日记的人(再说了,正经人谁写那玩意儿。开个玩笑)。

    既然不写日记,那就至少在记事本上记录这一天“做了什么”、或是打叉标记。

    按照这种easy程度的记录,我再怎么懒散也能持续下去;

    打开记事本翻阅时,也可以发现自己当月的努力程度。

    习惯之后,就可以渐渐地掌握自己何时会有干劲,何时会意兴阑珊提不起劲。

    而且透过手写,从下笔力道及内容,都可以唤醒记忆,回想起当时全力以赴的喜悦、或是打叉时的不甘心,这些都有助于保持动力。

    在此之后,我也如愿开始独立创业。

    我认为自己能够顺利创业,而且现在事业也有幸能持续发展,都必须归功于我透过记事本养成“时时放眼未来”并且“持续采取行动”的习惯。

    我在记事本上的记录,就只有每天的那短短的一行字。仅只如此,便足以约束、鼓舞我自己。

    结语

    某顶级富豪用一种“超厚记事本”:总计12年份、厚度大概将近10 公分,随身携带也是不容易。

    他为什么还是坚持使用如此厚重的记事本?是为了让自己对生命的周期、时间的流逝,有更加直观、深刻的感受,

    这样一来,自己每天都会无意识地去专注当下,并做为将来积累的事情。成功养成“时时放眼未来”并且“持续采取行动”的习惯。

    而好的习惯,才是成就一个人、一代人、一个家族的“隐形权杖”。

    【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业6大核心困境:

    1、如何突破竞争压制?

    行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈

    2、如何形成品牌拉力?

    产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战

    3、如何洞察市场需求?

    需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻

    4、如何有效防御竞争?

    创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守

    5、如何确保战略落地?

    缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳

    6、如何构建长期优势?

    缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争

    在此基础上,以企业家的个人意志力为圆心,以组织生态的集体意志力为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累,一切奇迹都是时间的玫瑰!

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