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PPT48:阿里巴巴怎么做PPT数据分析

PPT48:阿里巴巴怎么做PPT数据分析

作者: 马力用文字丈量时间 | 来源:发表于2020-03-19 23:13 被阅读0次

在我研究PPT的过程中,收到非常多的关于如何在PPT中做好数据分析的询问。话不多说,我们就从阿里巴巴的路演PPT来看看它是怎么做的吧。Learn from the best! 

【案例1】在整套阿里巴巴2014路演PPT中,数据分析类的页面不是很多,除了数据图表类的,还有一些纯粹是数据展示类的,在另外的案例中进一步解析,这一集主要看看数据图表类。

数据图表,大家乍一听都觉得很高深,其实用的图表类似不外乎柱状图、折线图、饼图。真的好像大概仿佛就是这三种,而已。其中的饼图经常被唾弃,因为美观性不是很好,数据对比的清晰度不是很高,要比较几块饼的大小,还不如直接做个柱状图看看长短呢。

柱状图和折线图往往可以叠加使用,会应用到传说中的“双轴图”,具体怎么操作,百度一问便知。技术不是问题,我的案例解析,聚焦于PPT呈现的思维。

下面这一页有左右两个图,柱状图和折线图混搭,是数据分析的常规操作。

【案例2】进一步来看看,阿里巴巴的数据图表有什么特点?

1. 没有纵轴!!这是管理咨询PPT、路演PPT的数据图表中非常常见的一个特点。略去纵轴,画面更简洁。

2. 图表要素一应俱全、贯穿始终,包括图表标题,单位,横坐标,图例,每个数据都列明具体数值。

这些要素说起来容易,在职场PPT中,符合规范的图表我还真没见到几个。

对了,这个图表还少了一个很重要的要素,就是数据来源。当然在这里,很显然,数据来源于阿里巴巴自己,不标注也不影响规范性,对于我们工作中的数据,往往要注意加上数据来源,显示数据的权威性。

【案例3】再看一个,这是一个纯粹的折线图。

1. 同样没有纵轴。

2. 而且大家可以检查一下,上面所述的图表要素是不是都完整了?必须的。

3. 另外,大家是不是看到数据的格子线都是涂掉的。一般你画一个图的时候,不管是Excel还是PPT,都是默认有一些格子痕迹,间距或疏或密,本来的设计是为了让我们更清楚的看到数据点。在我看到的咨询公司PPT和路演PPT中,大多数都是不需要的,进一步简洁画面。

4. 这个图还可以注意的一点是,三条折线用了三个颜色,其中橙色的主色调,是最需要观众关注的内容。在选用多列数据颜色时,要么大家都统一,像上图一样;要么要区分表示的话,用颜色的主次来“引导”观众的注意点。

【总结】

稍微总结一下,三个例子能够解答很多关于数据图表的高频问题,都是大家所关心的,比如数据如何呈现,画面如何简洁,重点如何突出,需要什么类型的图表等等。

在职场实际使用的数据图表类PPT中,我还会建议补充其他的元素,比如数据说明,数据分析过程,需要突出展示的数据,数据图表的标题和PPT的标题等等。

总而言之,Start with simple, learn from the best, 相信你已经能有所启发。

接下来,我们会继续解析阿里巴巴的路演PPT哦,保持关注吧!

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