13讲 日理万机的流程

在中和史蒂芬柯维，大卫艾伦和彼得德鲁克等大师的关于时间管理的方法过后。叶老师得出了易效能的时间管理流程。

这期课程的是对前面12期课程的总结，并提出易效能的方法论。收集，排程和执行三部曲，也称作土豆青蛙番茄钟。

这里讲的青蛙指的是通过gtd的思想对大脑中关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的要事，这个收集到分解的过程，我们把它称为土豆to，do，把大脑的事物写下来，分解的过程我们就叫做切土豆，从一团大土豆到土豆片在做土豆丝的过程，挑出青蛙之后，用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉，土豆青蛙番茄钟两素一荤炖起来的味道会怎么样呢？

叶老师把流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤，得益于对番茄工作法的理解，番茄工作法就是25分钟加五分钟休息，它非常简单。随着我们的练习，我们发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以叶老师也把gtd的思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门，然后循序渐进。

收集，排程，执行在易效能的体系当中被称作为行动三角形，如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界。

第一步:收集

当我们的事情做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空把脑子里关注的事情写下来

第二步:排程

我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，没有截止日的要放在清单当中，不过要按照情境来分类。

第三步:行动

首先无条件的执行日历上的事物，然后根据自己所处在的情景，例如在家外出办公室等等参考相对应的情境清单，按照要是紧急优先的原则匹配自己的经历，应用执行委托推迟和删除的4d原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性，这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作，工欲善其事必先利其器，如果没有好的工具。你可以用纸笔，但是执笔呢，不能处理长期的失误，因为纸笔抄来抄去很费事，所以我建议大家使用手机APP，现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作，那该是多好啊！